Kokoukset ja päätöksenteko
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Hallituksen jäsenen eroaminen – näin se onnistuu ja tätä se tarkoittaa yhtiölle
Osakeyhtiön hallituksesta voi erota koska vain, eikä tästä oikeudesta voida poiketa sopimuksella tai yhtiökokouksen päätöksellä. Jäsenelle itselleen eroaminen on varsin vaivatonta, mutta yhtiölle ero tarkoittaa monesti uuden hallituksen jäsenen etsimistä. Tässä artikkelissa käymme läpi: 1) miten hallituksen jäsenen eroaminen teknisesti onnistuu; ja 2) milloin ja miten hänen jättämänsä tyhjä paikka pitää täyttää.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Hallituksen jäsenen erottaminen – muista nämä seikat
Hallituksen jäsenen irtisanominen (terminologisesti: erottaminen) on suoraviivaista, jos takana on osakkeenomistajien enemmistö. Erottamispäätöksen tekee useimmin yhtiökokous. Tässä artikkelissa ohjeistamme, miten päätös tulee tehdä ja dokumentoida. Lisäksi perehdymme seikkoihin, jotka on tärkeä huomioida, kuten hallituksen minimikoko ja mahdolliset varajäsenet.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Hallituksen jäsenen esteellisyys – milloin jäsen ei saa osallistua päätöksentekoon?
Osakeyhtiön hallituksen jäsen ei saa osallistua hallituksen päätöksentekoon asiassa, jossa hän esteellinen (ns. jäävi). Tässä artikkelissa käymme läpi: 1) milloin hallituksen jäsenen on jäävättävä itsensä hallituksen päätöksenteosta; 2) milloin hallituksen jäsenen on jäävättävä itsensä yhtiökokouksen päätöksenteosta; sekä 3) miten esteellisyys tulee dokumentoida.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Hallituksen jäsenen valinta on osakkeenomistajien tärkeimpiä päätöksiä – lue menettelyvaatimukset
Hallitus on osakeyhtiössä osakkeenomistajien keskeisin edunvalvoja, joten tee hallituksen jäsenten valinta huolella. Valinnat tekee pääsääntöisesti yhtiökokous.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Hallituksen kokouksen esityslista – mitä se sisältää?
Hallituksen kokouksen esityslista on lista siitä, mitä asioita hallituksen kokouksessa aiotaan käsitellä. Esityslista on suositeltavaa sisällyttää jo kokouskutsuun.
Artikkeli
•
Päivitetty 8.11.2023
Onko hallituksen kokouksen pöytäkirja julkinen?
Osakeyhtiön hallituksen kokous ei ole julkinen tilaisuus, eikä kokouksesta laadittu pöytäkirjakaan ole julkinen asiakirja. Osakkeenomistajalla on kuitenkin niin sanotun kyselyoikeuden nojalla mahdollisuus saada hallituksen jäseneltä tietoa yhtiön hallinnosta.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Hallituksen puheenjohtajan vaihtaminen kesken toimikauden – ota nämä menettelyvaatimukset huomioon
Tässä artikkelissa käymme läpi: 1) miten puheenjohtaja voidaan erottaa puheenjohtajan tehtävästä ja tarvittaessa koko hallituksen jäsenyydestä; sekä 2) miten hallituksen puheenjohtaja voi itse erota kesken toimikauden.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Hallituksen puheenjohtajan valinta – tiedätkö menettelyvaatimukset?
Osakeyhtiön hallitukselle on aina valittava puheenjohtaja, jos hallitukseen kuuluu enemmän kuin yksi jäsen. Puheenjohtajan valitsee lähtökohtaisesti hallitus jäsenistöstään itse.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Hallituksen tehtävät – näihin 6 seikkaan ammattimainen osakeyhtiön hallitus kiinnittää huomiota
Hallitus muodostaa osakeyhtiön ylimmän johdon. Hallituksen on hyvä tuntea yhtiöoikeudelliset velvollisuutensa, jotta se voi luoda yhtiölle arvoa ja pienentää hallituksen jäsenten henkilökohtaisia juridisia riskejä tehtävässä.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Hallituksen tehtävät osakeyhtiössä – tiedätkö tärkeimmän?
Hallitus on osakeyhtiön pakollinen toimielin, jonka tehtäviin kuuluu niin ulkoista edustamista kuin sisäistä hallintoa. Kaiken kaikkiaan hallituksen vastuulla on kymmeniä, jopa satoja tehtäviä.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Hallituksen varajäsenen vaihtaminen – miten se onnistuu?
Osakeyhtiössä hallituksen varajäsenten vaihtamisesta päättää pääsääntöisesti yhtiökokous, kuten varsinaisistakin jäsenistä. Lue tästä artikkelista tarkemmin, miten päätös on tehtävä ja dokumentoitava.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Kokouksen järjestäytyminen – näin kokoukset avataan
Kokouksen järjestäytyminen tarkoittaa kokouksen alussa tapahtuvaa kokousvirkailijoiden valintaa. He ovat eräänlaisia luottamushenkilöitä, jotka vastaavat kokousmuodollisuuksista.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Kokouksen laillisuus – näin se voidaan varmistaa
Kokouksen laillisuus tarkoittaa, että kokous on kutsuttu koolle noudattaen lainsäädännön ja yhtiöjärjestyksen menettelysääntöjä. Laittomassa kokouksessa tehdyt päätökset saatetaan kumota jälkikäteen mitättöminä.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus – miten se varmistetaan?
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus tarkoittaa, että kokous on kutsuttu koolle asianmukaisesti ja paikalla on riittävästi äänivaltaisia osallistujia. Näiden edellytysten puuttuminen voi johtaa jopa päätösten jälkikäteiseen mitätöimiseen.
Artikkeli
•
Päivitetty 25.10.2023
Kokouksen päätösvaltaisuus – varmista tehtyjen päätösten sitovuus
Kokouksen päätösvaltaisuus tarkoittaa, että kokouksessa voidaan tehdä päteviä päätöksiä. Päätösvaltaisuuden puuttuminen voi johtaa siihen, että tehdyt päätökset eivät ole sitovia ja tulevat jälkeenpäin kumotuksi.
Artikkeli
•
Päivitetty 26.10.2023
Voiko kokouskutsun lähettää sähköpostilla?
Kokouskutsu on yhtiössä suositeltavaa – ja toisinaan pakollista – toimittaa kirjallisesti. Kirjallisen kutsun voi toimittaa myös sähköpostitse, jos vastaanottaja on tätä tarkoitusta varten toimittanut yhtiölle sähköpostiosoitteensa.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Määräenemmistö yhtiön päätöksenteossa – milloin sitä edellytetään?
Yhtiölle erityisen tärkeistä asioista päättäminen edellyttää määräenemmistön tukea yhtiökokouksessa. Esimerkiksi yhtiöjärjestyksen muuttaminen, uusien osakkeiden antaminen ja sulautuminen toiseen yhtiöön edellyttävät määräenemmistöä.
Artikkeli
•
Päivitetty 23.11.2023
Osakeyhtiölaki & hallituksen vastuu – vältä nämä sudenkuopat
Hallitus muodostaa osakeyhtiön ylimmän johdon. Sen jäsenenä toimiminen on vastuullinen tehtävä, ja laiminlyönnit voivat johtaa henkilökohtaiseen vahingonkorvausvastuuseen.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Hallitus osakeyhtiölaissa – ota nämä säännöt huomioon
Jokaisella osakeyhtiöllä tulee olla hallitus. Osakeyhtiölaki asettaa hallituksen toiminnalle runsaasti sääntöjä, mutta sääntely on varsin yleisluontoista. Käymme läpi, mistä hallitus konkreettisesti päättää ja miten päätökset tulee tehdä.
Artikkeli
•
Päivitetty 10.11.2023
Osakeyhtiölaki & toimitusjohtaja – tunnethan nämä säännöt?
Tiesitkö, ettei toimitusjohtaja ole yhtiönsä työntekijä? Juridisesti toimitusjohtaja on osakeyhtiön johtoon lukeutuva toimielin, jonka asemaa ja tehtäviä säännellään osakeyhtiölaissa – ei työlainsäädännössä.
Artikkeli
•
Päivitetty 7.11.2023
Osakeyhtiön hallituksen jäsenmäärä on joustava – tiedäthän silti rajoitukset?
Laki lähtee siitä, että osakeyhtiön hallituksen jäsenten määrä on 1–5. Se on hyvä lähtökohta, koska pieni tai keskisuuri osakeyhtiö toimii yleensä tehokkaimmin muutaman henkilön hallituksella. Tuosta lukumäärästä on kuitenkin mahdollista poiketa. Lue tästä artikkelista, millaisia rajoituksia laki asettaa hallituksen jäsenten määrälle ja milloin jäsenten määrässä tapahtuviin muutoksiin on reagoitava.
Artikkeli
•
Päivitetty 24.10.2023
Tilikauden muuttaminen – näin se onnistuu
Osakeyhtiötä perustettaessa tulee määrätä yhtiön tilikaudesta. Yleisin tilikausi on pituudeltaan 12 kuukautta ja jaksotetaan kalenterivuodeksi, mutta esimerkiksi sesonkiluontoisessa liiketoiminnassa se ei ole välttämättä paras ratkaisu. Tilikautta on mahdollista muuttaa yhtiökokouksen päätöksellä.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Tilintarkastajan valinta osakeyhtiössä – lue menettelyvaatimukset
Yleisenä lähtökohtana on, että tilintarkastusvelvollisuus koskee kaikkia kirjanpitovelvollisia – vain pienimmät yritykset saavat jättää tilintarkastajan valitsematta. Tässä artikkelissa käymme läpi: 1) millaisten edellytysten täyttyessä yhtiö on velvollinen valitsemaan tilintarkastajan; 2) millaisia kelpoisuusvaatimuksia laki asettaa tilintarkastajalle; sekä 3) miten tilintarkastajan valinta on tehtävä ja dokumentoitava.
Artikkeli
•
Päivitetty 11.10.2023
Osakeyhtiön toimitusjohtajan irtisanominen – näin erottamispäätös on tehtävä
Toimitusjohtajan irtisanominen onnistuu helposti; toimitusjohtaja voidaan erottaa milloin tahansa ilman erityisiä irtisanomisperusteita. Erorahaa tai muita etuja ei ole, ellei niistä ole erikseen sovittu.
Artikkeli
•
Päivitetty 26.10.2023
Toimitusjohtajan tehtävät osakeyhtiössä – näihin viiteen seikkaan ansioitunut toimitusjohtaja kiinnittää huomiota
Toimitusjohtaja on osakeyhtiön avainhenkilöitä; hän vastaa osakeyhtiön juoksevasta hallinnosta ja edustaa yhtiötä sen päivittäisessä liiketoiminnassa eli “operatiivisella tasolla”. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitkä ovat toimitusjohtajan tärkeimmät tehtävät.
Artikkeli
•
Päivitetty 22.11.2023
Toimitusjohtajan valinta on hallituksen tärkeimpiä päätöksiä – lue, miten valinta on lain mukaan tehtävä
Toimitusjohtajan valitsemista ja erottamista pidetään osakeyhtiössä yleensä tärkeimpänä hallitukselle kuuluvana päätöksenä, eikä suotta. Toimitusjohtaja vastaa yrityksen operatiivisesta johtamisesta, ja usein yritys henkilöityy sen toimitusjohtajaan. Tässä artikkelissa käymme läpi, kuka voi toimia toimitusjohtajana ja miten toimitusjohtaja tulee valita.
Artikkeli
•
Päivitetty 14.11.2023
Toimitusjohtajan vastuu osakeyhtiössä – sanktiot voivat olla ankarat
Artikkelin teemat: 1) millaisia vastuita ja velvollisuuksia toimitusjohtajalle kuuluu; 2) millä perusteilla korvausvastuu mahdollisista vahingoista syntyy; 3) miten yhtiössä päätetään vahingonkorvauskanteen nostamisesta; sekä 4) miksi suuret päätökset kannattaa dokumentoida huolellisesti.