Tyylikkäät ja yhdenmukaiset asiakirjat asiakkaillesi. Hiirenklikkauksella.
Docuen automatisoiduilla asiakirjamalleilla laadit korkealaatuiset asiakirjat niin asiakkaillesi kuin myyntitiimillesi. Samassa palvelussa allekirjoitat ja arkistoit kaiken.
Automatisoidut asiakirjamallit tilauksiin, sopimusmuutoksiin ja muuhun hallintoon
Docuesta löydät Suomen kattavimman valikoiman juridisia asiakirjamalleja – juristiemme kehittämiä ja ylläpitämiä. Niiden ympärille rakennettu moderni dokumentinhallinta mahdollistaa sen, että yhdellä palvelulla sekä laadullistat että tehostat myyntiin liittyvää hallintoasi.
"Kun vakiomuotoiset sisällöt on palvelussa luotuna valmiina, asiakirjat saa laadittua muutamalla hiirenklikkauksella. Prosessit sopimusten luontiin ovat yksinkertaistuneet."
Kalle Hämäläinen
Yrittäjä, Kotova
"Työni on tehostunut, asiakirjojen laatu yhtenäistynyt ja aikaa säästynyt valtavasti, kun ei tarvita erillisiä ohjelmia eri työvaiheisiin asiakirjojen hallinnassa."
Elisa Laitinen
CFO, Naughty BRGR / Street Food Group
Docuella on viety maaliin jo yli 100 000 kauppaa.
100+ myyntitiimin tarpeisiin suunnattua asiakirjamallia
Juristien ylläpitämät mallisisällöt
Omat nykyiset asiakirjamallisi automatisoitavissa tilillesi
Asiakirjojen laatiminen vaivattomasti pikavalinnoilla
Sähköinen allekirjoitus & automaattinen arkistointi
Kokeile nyt täysin maksutta
Saat palvelun käyttöön heti
"Vanhaan malliin verrattuna Docue on nopeuttanut meidän sisäisiä prosesseja valtavasti. Myös asiakasyritystemme kokemus asiakkaaksi tulosta on parantunut."
Esa Halmesmäki
Yrittäjä
Sopivat sisällöt hiirenklikkauksin
Palvelu kysyy sinulta vaiheittain, millaista oikeustoimea suunnittelet, ja lisää asiakirjaasi sopivat juridiset sisällöt. Asiakirjan muotoilut on automatisoitu. Osapuolten ajantasaiset y-tunnukset ja osoitetiedot haetaan asiakirjaasi suoraan kaupparekisteristä.
100+ automatisoitua asiakirjamallia myyntiin
Docuesta löydät automatisoidut asiakirjamallit kaikkiin kaupankäynnin tilanteisiin. Olipa kysymys tarjouksista, tilausvahvistuksista tai kauppakirjoista, meillä on käyttövalmiit sisällöt. Tärkeimmät sisällöt ovat saatavilla suomen ohella englanniksi ja ruotsiksi.
Tee omista asiakirjoistasi älykkäitä
Onko yritykselläsi jo valmiit asiakirjamallit, mutta haluaisit tehostaa niiden käyttöä? Lataa omat sisältösi Docueen, niin jatkossa voit laatia asiakirjasi tehokkaammin. Samat voit valvoa asiakirjojesi laatua ja yhtenäisyyttä yrityksesi sisällä helpommin, kun sopimukset eivät perustu staattisiin Word-pohjiin lukuisine eri versioineen (jokaisella myyjällä omansa).
Suosittuja asiakirjamalleja myyntitiimeissä
"Käyttötarpeisiimme luodut yksilölliset asiakirjamallit ovat nopeuttaneet ja helpottaneet asioiden käsittelyä, kun ylimääräisestä manuaalisesta työstä on päästy eroon."
Jari Malkamäki
Toimitusjohtaja, Jämerä Kivitalot
"Sopimusten muoto on siisti ja toimiva. Myös palvelun automaatio on todella kätevä. Parhaimmillaan sopimus tai muu asiakirja on tehty 10 minuutissa."
Jouko Pannula
Yrittäjä, BRAND Toimitilat
"Ennen Docueta meillä oli monta erilaista toimintatapaa, monta erilaista lomakepohjaa. Koettiin, että brändin takia meidän on todella tarpeellista yhdenmukaistaa sekä asiakirjojen ulkoasua että niihin liittyvää prosessia. Docuen käyttöönoton myötä saamme määrämuotoista dokumentaatiota asiakkaille. Asiakirjat ovat laadukkaan näköisiä, ja laatiminen on helppoa."
Joakim Seeberg
Toimitusjohtaja
Edistyksellinen sähköinen allekirjoitus
Miksi pitäisit erillistä palvelua asiakirjojen allekirjoittamiseen, kun Docuella voit hoitaa sen nopeammin ja kustannustehokkaammin suoraan laatimisen ja arkistoinnin yhteydessä? Allekirjoita helposti kosketusnäytöllä tai vahvasti tunnistautumalla.
Allekirjoita sekä Docuessa että muualla laaditut asiakirjat
Docuessa laadit ja allekirjoitat asiakirjasi samassa palvelussa. Voit myös vaivatta hankkia allekirjoitukset kaikkiin PDF-asiakirjoihin, oli ne laadittu missä tahansa. Kaikki dokumentit tallentuvat automaattisesti samaan arkistoon.
Luotettava sähköinen allekirjoitus
Docuella voit allekirjoittaa asiakirjasi joko kosketusnäytöllä tai vahvasti tunnistautumalla. Molemmat menetelmät ovat juridisesti päteviä kaikkialla EU:ssa. Vahvan sähköisen allekirjoituksemme taustalla on Signicatin teknologia, joka on Kyberturvallisuuskeskuksen hyväksymä tunnistuspalvelu.
Kustomoi allekirjoituskutsut brändisi mukaisiksi
Docuella lähetettävät allekirjoituskutsut ovat helposti kustomoitavissa yrityksesi brändi-ilmeeseen sopiviksi. Personoidulla viestinnällä varmistat kutsujen uskottavuuden ja annat ammattimaisen kuvan yrityksestäsi.
"Ennen Docueta sopimusten sisällöt vaihtelivat meillä erittäin paljon. Niiden allekirjoitusrumba kesti kauan. Ja niiden dokumentointi oli keskimäärin aika heikkoa. Docuen myötä käytännössä kaikkien meidän sopimusten sisältö yhtenäistyi. Sopimukset tuotetaan tehokkaasti, ja ne löydetään helposti."
Markus Myllymäki
Toimitusjohtaja
Pidä asiakirjat tallessa. Tietoturvallisesti.
Docuen älykäs ja turvallinen arkisto varmistaa, että löydät tarvitsemasi asiakirjat nopeasti vuosienkin päästä. Eri käyttäjäroolien avulla hallitset helposti, kuka näkee mitäkin. Voit helposti kansioida asiakkaittesi asiakirjat ja toimistosi omat asiakirjat erilleen.
Löydä, älä unohda
Arkiston edistykselliset tallennus- ja hakutoiminnot auttavat asiakirjojen löytämisessä. Muistutustoimintomme huolehtii, että et unohda sopimustesi tärkeitä päivämääriä (esim. sopimuskauden tai koeajan päättyminen).
Hallitse käyttäjiä ja oikeuksia
Kutsu kaikki yrityksesi työntekijät käyttämään palvelua. Eri käyttäjäroolien avulla voit helposti valita, kuka näkee mitäkin.
Tietoturva sisäänrakennettuna
Asiakirjasi säilytetään huolellisesti varmuuskopioituina ja salattuina EU:n sisällä. Pankkitason salaus varmistaa, että asiakirjasi eivät päädy vääriin käsiin. Ulkopuolinen tietoturvayhtiö auditoi palvelumme säännöllisesti.
"Palvelusta löytyy meidän tarpeisiimme koodattu kauppakirjapohja, jonka avulla myyntiprosessit saadaan maaliin helpommin, kun sopimus valmistuu vain muutamalla klikkauksella. Myyntitiimimme antaakin Docuelle tästä pelkkiä ruusuja."
Tiia Makkonen
Myyntiassistentti, Lomallo
"Teemme kaikki sopimukset Docuella, jolloin meillä pysyy kaikki tärkeät asiakirjat hyvässä arkistossa. Asiakirjojen tekeminen on helppoa, kun sopimussisällöt löytyvät valmiina ja kaikki sopimukset pysyvät yhdenmukaisina."
Niko Kreivi
Myyntipäällikkö, Suomen Vaskisepät
Kiinnostuitko?
Kokeile asiakirjojen laatimista uudella vaivattomalla tavalla. Saat palvelun käyttöön heti.
