Tyylikkäät ja yhdenmukaiset asiakirjat asiakkaillesi. Hiirenklikkauksella.

Docuen automatisoiduilla asiakirjamalleilla laadit korkealaatuiset asiakirjat niin asiakkaillesi kuin myyntitiimillesi. Samassa palvelussa allekirjoitat ja arkistoit kaiken.

Automatisoidut asiakirjamallit tilauksiin, sopimusmuutoksiin ja muuhun hallintoon

Docuesta löydät Suomen kattavimman valikoiman juridisia asiakirjamalleja – juristiemme kehittämiä ja ylläpitämiä. Niiden ympärille rakennettu moderni dokumentinhallinta mahdollistaa sen, että yhdellä palvelulla sekä laadullistat että tehostat myyntiin liittyvää hallintoasi.

"Kun vakiomuotoiset sisällöt on palvelussa luotuna valmiina, asiakirjat saa laadittua muutamalla hiirenklikkauksella. Prosessit sopimusten luontiin ovat yksinkertaistuneet."

Kalle Hämäläinen

Yrittäjä, Kotova

"Työni on tehostunut, asiakirjojen laatu yhtenäistynyt ja aikaa säästynyt valtavasti, kun ei tarvita erillisiä ohjelmia eri työvaiheisiin asiakirjojen hallinnassa."

Elisa Laitinen

CFO, Naughty BRGR / Street Food Group

Docuella on viety maaliin jo yli 100 000 kauppaa.

100+ myyntitiimin tarpeisiin suunnattua asiakirjamallia

Juristien ylläpitämät mallisisällöt

Omat nykyiset asiakirjamallisi automatisoitavissa tilillesi

Asiakirjojen laatiminen vaivattomasti pikavalinnoilla

Sähköinen allekirjoitus & automaattinen arkistointi

Kokeile nyt täysin maksutta

Saat palvelun käyttöön heti

Jatka Googlella Jatka Microsoftilla
tai

Jatkamalla hyväksyn käyttöehdot ja vahvistan lukeneeni tietosuojaselosteen.

"Vanhaan malliin verrattuna Docue on nopeuttanut meidän sisäisiä prosesseja valtavasti. Myös asiakasyritystemme kokemus asiakkaaksi tulosta on parantunut."

Esa Halmesmäki

Yrittäjä

Sopivat sisällöt hiirenklikkauksin

Palvelu kysyy sinulta vaiheittain, millaista oikeustoimea suunnittelet, ja lisää asiakirjaasi sopivat juridiset sisällöt. Asiakirjan muotoilut on automatisoitu. Osapuolten ajantasaiset y-tunnukset ja osoitetiedot haetaan asiakirjaasi suoraan kaupparekisteristä.

100+ automatisoitua asiakirjamallia myyntiin

Docuesta löydät automatisoidut asiakirjamallit kaikkiin kaupankäynnin tilanteisiin. Olipa kysymys tarjouksista, tilausvahvistuksista tai kauppakirjoista, meillä on käyttövalmiit sisällöt. Tärkeimmät sisällöt ovat saatavilla suomen ohella englanniksi ja ruotsiksi.

Tee omista asiakirjoistasi älykkäitä

Onko yritykselläsi jo valmiit asiakirjamallit, mutta haluaisit tehostaa niiden käyttöä? Lataa omat sisältösi Docueen, niin jatkossa voit laatia asiakirjasi tehokkaammin. Samat voit valvoa asiakirjojesi laatua ja yhtenäisyyttä yrityksesi sisällä helpommin, kun sopimukset eivät perustu staattisiin Word-pohjiin lukuisine eri versioineen (jokaisella myyjällä omansa).

"Käyttötarpeisiimme luodut yksilölliset asiakirjamallit ovat nopeuttaneet ja helpottaneet asioiden käsittelyä, kun ylimääräisestä manuaalisesta työstä on päästy eroon."

Jari Malkamäki

Toimitusjohtaja, Jämerä Kivitalot

"Sopimusten muoto on siisti ja toimiva. Myös palvelun automaatio on todella kätevä. Parhaimmillaan sopimus tai muu asiakirja on tehty 10 minuutissa."

Jouko Pannula

Yrittäjä, BRAND Toimitilat

"Ennen Docueta meillä oli monta erilaista toimintatapaa, monta erilaista lomakepohjaa. Koettiin, että brändin takia meidän on todella tarpeellista yhdenmukaistaa sekä asiakirjojen ulkoasua että niihin liittyvää prosessia. Docuen käyttöönoton myötä saamme määrämuotoista dokumentaatiota asiakkaille. Asiakirjat ovat laadukkaan näköisiä, ja laatiminen on helppoa."

Joakim Seeberg

Toimitusjohtaja

Edistyksellinen sähköinen allekirjoitus

Miksi pitäisit erillistä palvelua asiakirjojen allekirjoittamiseen, kun Docuella voit hoitaa sen nopeammin ja kustannustehokkaammin suoraan laatimisen ja arkistoinnin yhteydessä? Allekirjoita helposti kosketusnäytöllä tai vahvasti tunnistautumalla.

Allekirjoita sekä Docuessa että muualla laaditut asiakirjat

Docuessa laadit ja allekirjoitat asiakirjasi samassa palvelussa. Voit myös vaivatta hankkia allekirjoitukset kaikkiin PDF-asiakirjoihin, oli ne laadittu missä tahansa. Kaikki dokumentit tallentuvat automaattisesti samaan arkistoon.

Luotettava sähköinen allekirjoitus

Docuella voit allekirjoittaa asiakirjasi joko kosketusnäytöllä tai vahvasti tunnistautumalla. Molemmat menetelmät ovat juridisesti päteviä kaikkialla EU:ssa. Vahvan sähköisen allekirjoituksemme taustalla on Signicatin teknologia, joka on Kyberturvallisuuskeskuksen hyväksymä tunnistuspalvelu.

Kustomoi allekirjoituskutsut brändisi mukaisiksi

Docuella lähetettävät allekirjoituskutsut ovat helposti kustomoitavissa yrityksesi brändi-ilmeeseen sopiviksi. Personoidulla viestinnällä varmistat kutsujen uskottavuuden ja annat ammattimaisen kuvan yrityksestäsi.

"Ennen Docueta sopimusten sisällöt vaihtelivat meillä erittäin paljon. Niiden allekirjoitusrumba kesti kauan. Ja niiden dokumentointi oli keskimäärin aika heikkoa. Docuen myötä käytännössä kaikkien meidän sopimusten sisältö yhtenäistyi. Sopimukset tuotetaan tehokkaasti, ja ne löydetään helposti."

Markus Myllymäki

Toimitusjohtaja

Toivo Group

Pidä asiakirjat tallessa. Tietoturvallisesti.

Docuen älykäs ja turvallinen arkisto varmistaa, että löydät tarvitsemasi asiakirjat nopeasti vuosienkin päästä. Eri käyttäjäroolien avulla hallitset helposti, kuka näkee mitäkin. Voit helposti kansioida asiakkaittesi asiakirjat ja toimistosi omat asiakirjat erilleen.

Löydä, älä unohda

Arkiston edistykselliset tallennus- ja hakutoiminnot auttavat asiakirjojen löytämisessä. Muistutustoimintomme huolehtii, että et unohda sopimustesi tärkeitä päivämääriä (esim. sopimuskauden tai koeajan päättyminen).

Hallitse käyttäjiä ja oikeuksia

Kutsu kaikki yrityksesi työntekijät käyttämään palvelua. Eri käyttäjäroolien avulla voit helposti valita, kuka näkee mitäkin.

Tietoturva sisäänrakennettuna

Asiakirjasi säilytetään huolellisesti varmuuskopioituina ja salattuina EU:n sisällä. Pankkitason salaus varmistaa, että asiakirjasi eivät päädy vääriin käsiin. Ulkopuolinen tietoturvayhtiö auditoi palvelumme säännöllisesti.

"Palvelusta löytyy meidän tarpeisiimme koodattu kauppakirjapohja, jonka avulla myyntiprosessit saadaan maaliin helpommin, kun sopimus valmistuu vain muutamalla klikkauksella. Myyntitiimimme antaakin Docuelle tästä pelkkiä ruusuja."

Tiia Makkonen

Myyntiassistentti, Lomallo

"Teemme kaikki sopimukset Docuella, jolloin meillä pysyy kaikki tärkeät asiakirjat hyvässä arkistossa. Asiakirjojen tekeminen on helppoa, kun sopimussisällöt löytyvät valmiina ja kaikki sopimukset pysyvät yhdenmukaisina."

Niko Kreivi

Myyntipäällikkö, Suomen Vaskisepät

Kiinnostuitko?


Kokeile asiakirjojen laatimista uudella vaivattomalla tavalla. Saat palvelun käyttöön heti.