Docue Drive – turvallista sopimushallintaa
Docue Drive ei vain arkistoi asiakirjojasi, vaan tuo yrityksesi sitoumukset näkyvästi asianosaisten tietoon. Aseta sopimuksillesi selkeä vuosikello ja omistajuus.
Docueen luottaa jo yli 2000 asiakasyritystä
Ei pelkkä arkisto, vaan AI-pohjainen kokonaisratkaisu sopimuskaaokseen
Docuen älykäs ja turvallinen arkisto varmistaa, että löydät tarvitsemasi asiakirjat luotettavasti vuosienkin päästä. Apunasi ovat AI-työkalut, jotka mahdollistavat ennennäkemättömän tuottavuuden sopimustyössä.
Tuttu tapa kansioida asiakirjat, edistynyt käyttäjähallinta
Docue Drivessä voit järjestellä tiedostosi helposti kansioihin. Tiedostot saa turvallisesti jaettua haluamillesi käyttäjille tililläsi tai sen ulkopuolella. Voit helposti määrittää, mihin kansioon kenelläkin on pääsy.
Asiakirjojen rikastaminen tunnistetiedoilla
Docue Drive tarjoaa automatisoidut tunnistetiedot (esim. osapuolet, päivämäärät, aihe), joita voit hyödyntää asiakirjojesi rikastamiseen heti laatimishetkellä. Tunnisteiden avulla asiakirjojen löytäminen ja hallinta on entistä vaivattomampaa.
Älykäs, salamannopea haku
Monipuolinen hakumme mahdollistaa asiakirjojen etsimisen esimerkiksi kansioon, asiakirjan laatijaan, päivämäärään, tunnistetietoihin tai muuhun metadataan perustuen.
Löydä, älä unohda
Muistutustoiminto varmistaa, että et unohda sopimustesi tärkeitä päivämääriä (esim. sopimuskauden tai koeajan päättyminen, hinnankorotuspäivä). Saat sähköpostitse ilmoituksen lähestyvistä muutospäivistä. Voit ajastaa ilmoituksen lähetettäväksi myös valitsemillesi muille käyttäjille.
Tekoälyn luomat tiivistelmät asiakirjoista
Docue Drive sisältää tekoälyapulaisen, joka luo hiirenklikkauksella tiivistelmän mistä tahansa palvelussa olevasta asiakirjasta. Saat tiivistelmän aina omalla kielelläsi asiakirjan kielestä riippumatta.
Hallitse sopimuksia omasta AI-työkalustasi
Voit selata ja muokata arkistoasi MCP-yhteydellä suoraan omasta AI-työkalustasi, kuten Claudesta tai ChatGPT:stä. Voit pyytää tekoälyä esimerkiksi kansioimaan asiakirjat tietyllä tavalla tai lisäämään tietyt tunnistetiedot. Kaikki tapahtuu tekoälyn nopeudella, mutta palvelumme turvamekanismien paaluttamalla varmuudella.
"Vanhaan malliin verrattuna Docue on nopeuttanut meidän sisäisiä prosesseja valtavasti. Kaiken sopimusmateriaalin arkistointi on yhdenmukaistunut. Mitään ei tarvitse erikseen etsiä."
Esa Halmesmäki
Yrittäjä, Täsmä Työterveys
"Henkilötietoja ei enää lähetellä sähköpostin liitteinä, vaan kaikki sopimukset ovat tallessa samassa sähköisessä arkistossa, josta ne ovat kaikkien osapuolten käytettävissä tietoturvallisesti."
Heidi Sihvo
Talouspäällikkö, Hesburger
Docue Drive+ tarjoaa vielä enemmän
Tarvitsetko vielä edistyneempiä ominaisuuksia sopimushallintaasi? Docue Drive+ tarjoaa ratkaisut vaativimpaan sopimushallintaan. Varaa demo tai ota meihin yhteyttä, niin kehitämme yrityksellesi sopivan ratkaisun.
Laaja valikoima tiedostotyyppejä
Docue Drive+ sallii kaikki tavanomaiset tiedostotyypit aina tekstitiedostoista taulukoihin ja kuvatiedostoihin, joten voit keskittää missä tahansa laaditut tiedostosi yhteen paikkaan.
Näkymä jokaiseen tilanteeseen
Docue Drivessä on kansioiden lisäksi mahdollisuus listata asiakirjoja tunnistetietojen perusteella – lisää vain halutut suodattimet ja tallenna näkymä. Näkymät ovat jaettavissa myös muiden käyttäjien kanssa. Näkymien perusteella hallitset kootusti esim. asiakassopimusten tärkeät päivämäärät ja hinnankorotukset.
Siirry kiihdytyskaistalle AI-agentillamme
Docuen AI-agentti on sopimushallintaan suunniteltu apuri, joka tuntee sopimushallinnan parhaat käytännön ja Suomen oikeuden. Voit käyttää agenttia esimerkiksi sopimusten etsintään, tiedonhakuun, arkistosi järjestelyyn tai sopimusriskien jäljittämiseen. Ulkoista agentille rutiinityö ja keskity itse päätöksentekoon.
Nykyisen sopimuskantasi tuonti Docue Driveen palveluna
Haluaisitko saada nykyiset asiakirjasi tunnistetietoineen ja päivämäärineen Docuen sopimushallintaan? Voimme ryhmitellä ja rikastaa asiakirjat halutulla tavalla tilillesi (esim. asiakirjatyypit, osapuolet, voimassaoloajat, hinnankorotusikkunat, irtisanomisajat). Ota yhteyttä, niin kerromme palvelusta lisää.
Nämä kaikki ominaisuudet saat
Yhdistä tehokkuus, helppokäyttöisyys ja turvallisuus sopimushallinnassa.
Drive Kaikissa asiakkuuksissa | Drive+ Custom-asiakkuuksissa | |
|---|---|---|
Rajaton tallennustila | ||
Kansioiden ja alakansioiden hallinta | ||
Kansiokohtaiset käyttöoikeudet | ||
Globaali, älykäs haku | ||
Sähköpostimuistutukset | ||
Asiakirjojen jako sähköpostitse suoraan arkistosta | ||
Lisää sopimuksiin muistiinpanoja tunnistetiedoiksi | ||
Automatisoidut asiakirjamallit | ||
Sähköinen allekirjoitus | ||
AI-tiivistelmät asiakirjoista | ||
Kertakirjautuminen (SSO) | ||
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) | ||
Asiakirjojen ja tietojen massalataus arkistosta | ||
MCP-yhteys omiin AI-työkaluihin | ||
Docuen AI-agentti | Sovitaan erikseen | |
Automatisoidut tunnistetiedot | Vakiot | Kustomoidut |
Suodatetut näkymät | ||
Järjestelmäintegraatiot | ||
Sallitut tiedostotyypit | pdf | 20+ tiedostotyyppiä |
Vanhojen asiakirjojen tuonti | Itsepalvelu | Sovitaan erikseen |
Näin Docue kasvattaa yrityksesi arvoa
Docuen palvelun tietoturva – alansa parhaat käytännöt
Docuelle on myönnetty ISO 27001 -sertifikaatti, joka todentaa, että tietoturvan hallintamme täyttää tiukimmat kansainväliset vaatimukset. Sertifikaatin säilyttäminen edellyttää vuosittaista auditointia, jonka suorittaa ulkopuolinen tietoturva-asiantuntija.
Järjestelmän kehittäminen
Noudatamme järjestelmiemme kehityksessä alan parhaita käytäntöjä ja päivitämme palveluamme jatkuvasti mm. viimeisimmät OWASP-suositukset huomioiden.
Sovellustemme ja palvelinympäristöjemme tietoturva testataan säännöllisesti kuusi kertaa vuodessa ulkopuolisen tietoturvayrityksen toimesta.
Käyttäjien kirjautumistiedot ja käyttöoikeudet
Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen, sähköpostiin sidottu käyttäjätunnus. Käyttäjät voivat kirjautua palveluun joko Googlen tai Microsoftin käyttäjätunnuksillaan taikka henkilökohtaisella salasanalla.
Kirjautumistietoja ei säilytetä palvelimella selväkielisenä, eikä Docuella ole pääsyä käyttäjien salasanoihin. Käyttäjän matkapuhelimeen lähetetään lisävarmistukseksi varmennuskoodi, jos käyttäjä kirjautuu palveluun tavanomaisesta poikkeavasta laitteesta tai selaimesta.
Tietoliikenteen ja asiakirjojen suojaus
Kaikki tietoliikenne tietokoneen ja palvelimen välillä salataan SSL-tekniikalla.
Sähköisessä allekirjoituksessamme allekirjoituslinkin avaamiseen tarvitaan henkilökohtainen PIN-koodi, joka lähetään allekirjoituslinkin saajalle.
Jokaisesta Docuessa laaditusta asiakirjasta lasketaan 256-bittinen HASH-tiiviste, jonka avulla voidaan jälkikäteen varmentaa, onko asiakirja tehty Docuella ja ettei asiakirjaa ole muokattu allekirjoituksen jälkeen.
Kaikki asiakirja-aines säilytetään palvelimella salattuna.
Palvelimet ja suojaustason valvonta
Asiakirja-aines ja käyttäjätiedot säilytetään palvelimilla, joissa käytetään luokkansa parhaita turvallisuus- ja suojauskäytäntöjä.
Palvelimet sijaitsevat Amazonin konesaleissa EU-alueella ja varmuuskopiot on maantieteellisesti hajautettu. Lisävarmistuksena kaikki data varmuuskopioidaan säännöllisesti Amazonista riippumattoman palveluntarjoajan ympäristössä sijaitsevalle varmuuskopiopalvelimelle.
Palvelinten saapuvaa ja lähtevää tietoliikennettä valvotaan palomuurein. Palvelintarjoajat valvovat tietoliikennettä reaaliaikaisesti ja puuttuvat analyysin pohjalta havaittuihin uhkiin välittömästi.
Haluatko kuulla lisää?
Varaa demo tai ota yhteyttä, niin asiantuntijamme tekee esityksen, mitä ratkaisuja Docue voisi tarjota yrityksellesi.
