Docue Drive – turvallista sopimusten hallintaa
Ovatko yrityksesi sopimukset hajallaan eri pilvipalveluissa ja sähköposteissa? Docue Drive tuo sopimukset hallitusti yhteen paikkaan. Se ei vain arkistoi asiakirjojasi, vaan herättää ne eloon päivämäärien, liitteiden ja tunnisteiden avulla.
Ei pelkkä arkisto, vaan kokonaisratkaisu sopimuskaaokseen
Docuen älykäs ja turvallinen arkisto varmistaa, että löydät tarvitsemasi asiakirjat nopeasti vuosienkin päästä. Eri käyttäjäroolien avulla hallitset helposti, kuka näkee mitäkin. Muistutustoiminto varmistaa, että et unohda sopimustesi tärkeitä päivämääriä.
Docueen luottaa jo yli 40 000 yritystä
Tuttu tapa kansioida asiakirjat, edistynyt käyttäjähallinta
Docue Drivessä voit järjestellä tiedostosi helposti kansioihin. Tiedostot saa turvallisesti jaettua haluamillesi käyttäjille tililläsi tai sen ulkopuolella. Voit helposti määrittää, mihin kansioon kenelläkin on pääsy.
Asiakirjojen rikastaminen tunnistetiedoilla
Docue Drive tarjoaa automatisoidut tunnistetiedot (esim. osapuolet, päivämäärät, aihe), joita voit hyödyntää asiakirjojesi rikastamiseen heti laatimishetkellä. Tunnisteiden avulla asiakirjojen löytäminen ja hallinta on entistä vaivattomampaa.
Älykäs, salamannopea haku
Monipuolinen hakumme mahdollistaa asiakirjojen etsimisen esimerkiksi kansioon, asiakirjan laatijaan, päivämäärään, tunnistetietoihin tai muuhun metadataan perustuen.
Löydä, älä unohda
Muistutustoiminto varmistaa, että et unohda sopimustesi tärkeitä päivämääriä (esim. sopimuskauden tai koeajan päättyminen, hinnankorotuspäivä). Saat sähköpostitse ilmoituksen lähestyvistä muutospäivistä. Voit ajastaa ilmoituksen lähetettäväksi myös valitsemillesi muille käyttäjille.
Tekoälyn luomat tiivistelmät asiakirjoista
Docue Drive sisältää tekoälyapulaisen, joka luo hiirenklikkauksella tiivistelmän mistä tahansa palvelussa olevasta asiakirjasta. Saat tiivistelmän aina omalla kielelläsi asiakirjan kielestä riippumatta.
Taattua turvallisuutta
Docue Drive noudattaa alansa parhaita turvallisuuskäytäntöjä. Kaikki asiakirjat säilytetään salattuina huipputurvallisissa palvelinkeskuksissa EU:n sisällä. Kaksivaiheinen kirjautuminen estää luvattoman pääsyn.
"Docue on skaalautunut kasvumme mukana ja palvelee meitä isomman firman tarpeisiin todella hyvin. Palvelun sähköinen allekirjoitus, arkistointi ja tietyt asiakirjamallit ovat aktiivisessa käytössä."
Mikael Rautanen
Toimitusjohtaja, Inderes
"Työni on tehostunut, asiakirjojen laatu yhtenäistynyt ja aikaa säästynyt valtavasti, kun ei tarvita erillisiä ohjelmia eri työvaiheisiin asiakirjojen hallinnassa."
Elisa Laitinen
CFO, Naughty BRGR / Street Food Group
Docue Drive
Alan parhaat tietoturvakäytännöt: sopimukset hallitusti yhdessä suojatussa paikassa
Automaattiset tunnistetiedot: paranna sopimustesi löydettävyyttä älykkäillä metatiedoilla
Älykäs, salamannopea haku: löydä sopimuksesi vaivattomasti myös vuosien päästä
Sopimusten tärkeät päivämäärät tallessa: ajasta itsellesi tai tiimillesi muistutukset toimenpiteistä
Lisäksi: yli 400 juristiemme ylläpitämää sopimusmallia + optio omiin sopimusmalleihin + pankkitason sähköinen allekirjoitus
Kokeile nyt täysin maksutta
Saat palvelun käyttöön heti
Docue Drive+ tarjoaa vielä enemmän
Tarvitsetko vielä edistyneempiä ominaisuuksia sopimushallintaasi? Docue Drive+ tarjoaa ratkaisut vaativimpaan sopimushallintaan. Ota meihin yhteyttä, niin kehitämme yrityksellesi sopivan ratkaisun.
Laaja valikoima tiedostotyyppejä
Docue Drive+ sallii kaikki tavanomaiset tiedostotyypit aina tekstitiedostoista taulukoihin ja kuvatiedostoihin, joten voit keskittää missä tahansa laaditut tiedostosi yhteen paikkaan.
Näkymä jokaiseen tilanteeseen
Docue Drivessä on kansioiden lisäksi mahdollisuus listata asiakirjoja tunnistetietojen perusteella – lisää vain halutut suodattimet ja tallenna näkymä. Näkymät ovat jaettavissa myös muiden käyttäjien kanssa. Näkymien perusteella hallitset kootusti esim. asiakassopimusten tärkeät päivämäärät ja hinnankorotukset.
Nykyisen sopimuskantasi tuonti Docue Driveen palveluna
Haluaisitko saada nykyiset asiakirjasi tunnistetietoineen ja päivämäärineen Docuen sopimushallintaan? Voimme ryhmitellä ja rikastaa asiakirjat halutulla tavalla tilillesi (esim. asiakirjatyypit, osapuolet, voimassaoloajat, hinnankorotusikkunat, irtisanomisajat). Ota yhteyttä, niin kerromme palvelusta lisää.
Nämä kaikki ominaisuudet saat
Docue Drive yhdistää tehokkuuden, helppokäyttöisyyden ja turvallisuuden juridisten asiakirjojen hallinnassa.
Drive
Kaikissa asiakkuuksissa
|
Drive+
Saatavilla lisäosana
| |
|---|---|---|
Rajaton tallennustila | ||
Kansiokohtaiset käyttöoikeudet | ||
Globaali, älykäs haku | ||
Sähköpostimuistutukset | ||
Automatisoidut asiakirjamallit | ||
Sähköinen allekirjoitus | ||
AI-tiivistelmät asiakirjoista | ||
Automatisoidut tunnistetiedot | Vakiot | Kustomoidut |
Suodatetut näkymät | ||
Järjestelmäintegraatiot | ||
Sallitut tiedostotyypit | pdf | 20+ tiedostotyyppiä |
Vanhojen asiakirjojen tuonti | Itsepalvelu | Docuen toimesta |
Drive
Kaikissa asiakkuuksissa
| |
|---|---|
Rajaton tallennustila | |
Kansiokohtaiset käyttöoikeudet | |
Globaali, älykäs haku | |
Sähköpostimuistutukset | |
Automatisoidut asiakirjamallit | |
Sähköinen allekirjoitus | |
AI-tiivistelmät asiakirjoista | |
Automatisoidut tunnistetiedot | Vakiot |
Suodatetut näkymät | |
Järjestelmäintegraatiot | |
Sallitut tiedostotyypit | pdf |
Vanhojen asiakirjojen tuonti | Itsepalvelu |
Drive+
Saatavilla lisäosana
| |
|---|---|
Rajaton tallennustila | |
Kansiokohtaiset käyttöoikeudet | |
Globaali, älykäs haku | |
Sähköpostimuistutukset | |
Automatisoidut asiakirjamallit | |
Sähköinen allekirjoitus | |
AI-tiivistelmät asiakirjoista | |
Automatisoidut tunnistetiedot | Kustomoidut |
Suodatetut näkymät | |
Järjestelmäintegraatiot | |
Sallitut tiedostotyypit | 20+ tiedostotyyppiä |
Vanhojen asiakirjojen tuonti | Docuen toimesta |
Näin Docue kasvattaa yrityksesi arvoa
Docuesta kysyttyä
Miten Docue Drive eroaa Google Drivestä, Dropboxista tai OneDrivestä?
Voinko laatia ja allekirjoittaa asiakirjani Docuella?
Mitä voin tehdä ilmaisella kokeilutilillä?
Kuinka paljon maksullinen versio Docue Drivestä maksaa?
Mitä sähköisen allekirjoittamisen vaihtoehtoja Docue tarjoaa?
Onko Docue suomalainen yritys?
Docuen palvelun tietoturva – alansa parhaat käytännöt
Meille on ensiarvoisen tärkeää, että käyttäjiemme tiedot ja asiakirja-aines ovat suojattuja ja turvallisesti tallessa.
Järjestelmän kehittäminen
Noudatamme järjestelmiemme kehityksessä alan parhaita käytäntöjä ja päivitämme palveluamme jatkuvasti mm. viimeisimmät OWASP-suositukset huomioiden.
Sovellustemme ja palvelinympäristöjemme tietoturva testataan säännöllisesti kuusi kertaa vuodessa ulkopuolisen tietoturvayrityksen toimesta.
Käyttäjien kirjautumistiedot ja käyttöoikeudet
Jokaisella käyttäjällä on henkilökohtainen, sähköpostiin sidottu käyttäjätunnus. Käyttäjät voivat kirjautua palveluun joko Googlen tai Microsoftin käyttäjätunnuksillaan taikka henkilökohtaisella salasanalla.
Kirjautumistietoja ei säilytetä palvelimella selväkielisenä, eikä Docuella ole pääsyä käyttäjien salasanoihin. Käyttäjän matkapuhelimeen lähetetään lisävarmistukseksi varmennuskoodi, jos käyttäjä kirjautuu palveluun tavanomaisesta poikkeavasta laitteesta tai selaimesta.
Tietoliikenteen ja asiakirjojen suojaus
Kaikki tietoliikenne tietokoneen ja palvelimen välillä salataan SSL-tekniikalla.
Sähköisessä allekirjoituksessamme allekirjoituslinkin avaamiseen tarvitaan henkilökohtainen PIN-koodi, joka lähetään allekirjoituslinkin saajalle.
Jokaisesta Docuessa laaditusta asiakirjasta lasketaan 256-bittinen HASH-tiiviste, jonka avulla voidaan jälkikäteen varmentaa, onko asiakirja tehty Docuella ja ettei asiakirjaa ole muokattu allekirjoituksen jälkeen.
Kaikki asiakirja-aines säilytetään palvelimella salattuna.
Palvelimet ja suojaustason valvonta
Asiakirja-aines ja käyttäjätiedot säilytetään palvelimilla, joissa käytetään luokkansa parhaita turvallisuus- ja suojauskäytäntöjä.
Palvelimet sijaitsevat Amazonin konesaleissa EU-alueella ja varmuuskopiot on maantieteellisesti hajautettu. Lisävarmistuksena kaikki data varmuuskopioidaan säännöllisesti Amazonista riippumattoman palveluntarjoajan ympäristössä sijaitsevalle varmuuskopiopalvelimelle.
Palvelinten saapuvaa ja lähtevää tietoliikennettä valvotaan palomuurein. Palvelintarjoajat valvovat tietoliikennettä reaaliaikaisesti ja puuttuvat analyysin pohjalta havaittuihin uhkiin välittömästi.
Docueta käyttävät niin yhden henkilön toiminimet kuin pörssiyhtiötkin.