Teemme yrityksesi omista asiakirjamalleista älykkäitä


Onko yrityksessäsi usein käytettyjä asiakirjamalleja, kuten tarjouksia, asiakassopimuksia, hankintasopimuksia tai työsopimuksia? Mahtavaa, sillä Docuella laadit ja hallinnoit ne helpommin kuin koskaan ennen.

Helpotamme sopimuksia laativien työntekijöittesi arkea

Autamme sinua tuomaan omiin asiakirjamalleihisi ennennäkemättömän älyn, laatimisen nopeuden ja allekirjoittamisen helppouden.

Yhdenmukaiset sopimukset helposti pikavalinnoin

Docuen avulla varmistat, että kaikki yrityksessäsi laadittavat asiakirjat ovat sisällöltään ja ulkoasultaan yhdenmukaisia. Yhdistämällä tutut sopimussisältösi Docuen älykkääseen teknologiaan vähennät manuaalista laatimistyötä ja takaat sopimustesi laadun.

Säästä aikaa allekirjoittamalla kaikki asiakirjasi sähköisesti

Voit allekirjoittaa yrityksesi sopimukset joko vahvalla tunnistautumisella tai kosketusnäytölle piirrettävällä allekirjoituksella – ajasta ja paikasta riippumatta. Allekirjoitus voidaan tehdä saman pöydän ääressä tai etänä. Mitään ei tarvitse tulostaa.

Löydä sopimuksesi milloin tahansa sähköisestä arkistosta

Kaikki yrityksessäsi laadittavat sopimukset tallentuvat automaattisesti sähköiseen arkistoon. Tietoturvallinen arkisto pitää yrityksesi sopimukset järjestyksessä – voit unohtaa sopimusten etsimisen sekalaisista sähköpostikansioista tai paperimapeista. Muistutustoiminnon avulla et unohda sopimusten tärkeitä päivämääriä.

Haluatko vauhdittaa myyntiäsi?

Docuen teknologia auttaa yritystäsi nopeuttamaan myyntiprosessia ja minimoimaan manuaalisesta työstä aiheutuvia piilokuluja.

Case-esimerkki, asiakassopimukset

Tehosta asiakassopimusten laatimista yrityksesi tarpeisiin räätälöidyillä sopimusmalleilla

Docuen teknologian asiantuntija ottaa huomioon sopimuksesi käyttötarpeet ja koodaa sopimuksesi palveluun. Lopputuloksena on malli, jolla asiakassopimusten laatiminen on myyjille mahdollisimman nopeaa ja helppoa.

  • Myynti saa sopimuksen laadittavaksi pikavalinnoin.

  • Samalla huolehdit, että yrityksellenne tärkeät kohdat ja liitteet ovat aina mukana sopimuksissanne.

"Palvelusta löytyy meidän tarpeisiimme erikseen koodattu kauppakirjapohja, jonka avulla myyntiprosessit saadaan maaliin helpommin, kun sopimus valmistuu vain muutamalla klikkauksella. Myyntitiimimme antaakin Docuelle tästä pelkkiä ruusuja. "

Tiia Makkonen

Myyntiassistentti, Lomallo

Asiakassopimusten laadinta

Ilman Docuea

-  Asiakassopimuksia ei tehdä kirjallisesti tai ehdot kuitataan sähköpostitse

-  Asiakassopimuksesta voi olla Word-pohja, joka muokkautuu aina laatijan tyylin ja taitojen mukaisesti

-  Sopimukset tulostetaan ja allekirjoitetaan käsin, minkä jälkeen ne skannataan arkistointia varten

-  Ei keskitettyä ja ajantasaista arkistoa

  • Riskialtista ja johtaa epäyhtenäisiin sopimussisältöihin

  • Hidasta ja tuottaa piilokuluja, joista kertyy ajan myötä mittava kuluerä

Docuella

+ Yrityksellä on palvelussa asiakassopimuksesta sopimusmalli, joka muuntuu käyttäjän valintojen perusteella automaattisesti eri tilanteisiin sopivaksi

+ Kaikki sopimukset allekirjoitetaan sähköisesti

+ Kaikki sopimukset arkistoituvat automaattisesti palvelun rajattomaan arkistoon, josta ne ovat löydettävissä kaikkina aikoina

  • Pätevät ja yhteneväiset sopimussisällöt tilanteesta ja laatijasta riippumatta

  • Mitään ei tulosteta

  • Sähköinen sopimisprosessi säästää sinun ja asiakkaittesi aikaa, ja antaa yrityksestäsi edistyksellisen kuvan

"Docue räätälöi meille oman sopimuspohjan käytettäväksi. Vanhaan malliin verrattuna Docue on nopeuttanut meidän omia sisäisiä prosesseja valtavasti. Myös asiakasyritystemme kokemus asiakkaaksi tulosta on helpottunut ja tullut paremmaksi palvelun avulla."

Esa Halmesmäki

Perustaja, hallituksen puheenjohtaja

Täsmä Työterveys

Docue on helpottanut jo yli 30 000 yrityksen arkea – moni heistä hyödyntää Docuen teknologiaa omiin sopimuksiinsa

"Olemme hyödyntäneet Docuen teknologiaa yhtiömme omiin sopimussisältöihin. Docue on koodannut käyttöömme yhtiömme asiakirjoja, joita tarvitsemme toistuvasti liiketoiminnassamme. Palvelun pikavalinnat ovat nopeuttaneet niiden laatimista huomattavasti ja näin aikaa on vapautunut muihin työtehtäviin. Docue on muutenkin monipuolinen kokonaispalvelu."

Anne Idström

Hallituksen puheenjohtaja, Wikli Group

"Teemme pöytäkirjojen ja erilaisten sopimusten allekirjoittamisen lisäksi esimerkiksi tarjouspyynnöt ja lisätilaukset Docuen avulla. Käyttötarpeisiimme luodut yksilölliset asiakirjamallit ovat nopeuttaneet ja helpottaneet asioiden käsittelyä, kun ylimääräisestä manuaalisesta työstä on päästy eroon. Systeemi on kokonaisuudessaan toimiva ja helppokäyttöinen."

Jari Malkamäki

Toimitusjohtaja, Jämerä Kivitalot

"Löysimme Docuen, kun etsimme ratkaisua asiakassopimusten luontiin mahdollisimman vaivattomasti, mutta nykyään käytämme palvelua kaikkiin sopimuksiimme työsopimuksista lähtien. Erityisesti meille kustomoidut valmiit sopimusmallit, jotka rakennettiin tarpeisiimme yhdessä Docuen koodarin kanssa, ovat olleet äärimmäisen hyödyllisiä. Kun vakiomuotoiset sisällöt on palvelussa luotuna valmiina, asiakirjat saa laadittua nopeasti muutamalla hiirenklikkauksella. Prosessit sopimusten luontiin ovat yksinkertaistuneet sekä aikaa hallinnolliselta työltä on säästynyt merkittävästi."

Kalle Hämäläinen

Hallituksen puheenjohtaja, Kotova

Haluatko kuulla lisää?

Soita numeroon +358 50 512 8640
Ota yhteyttä: support@docue.com

Voit jättää meille yhteystietosi, olemme sinuun yhteydessä mahdollisimman pian.

Lähetä -painikkeella hyväksyt käyttöehdot ja tietosuojaselosteen.