Juristien ylläpitämät HR-sisällöt. Automatisoidusti.
Docuen automatisoiduilla juridisilla sisällöillä laadit kaikki henkilöstösi asiakirjat helposti ja luotettavasti. Sähköinen allekirjoitus ja asiakirjojen älykäs arkistointi kuuluvat palveluun.
Ajantasainen työlainsäädäntö aina huomioituna
Docuesta löydät Suomen kattavimman valikoiman juridisia asiakirjamalleja, joiden ajantasaisuutta valvomme ympäri vuoden. Asiakirjasisältöjen ympärille rakennettu moderni dokumentinhallinta mahdollistaa sen, että yhdellä palvelulla sekä laadullistat että tehostat hallintoasi.
"Olemme toteuttaneet Docuen palvelussa miltei kaikki HR- ja liiketoimintasopimuksemme alusta loppuun. On näppärää huomata, kuinka helppoa ja nopeaa on rakentaa esimerkiksi työsopimus Docuella."
Antti Immonen
Toimitusjohtaja, Meiko Oy
"Nopeatempoisella ravintola-alalla työsuhteen asiakirjahallinnon sujuvuus on sekä työntekijöiden että yrityksen etu. Docuen automaatio tuo merkittäviä säästöjä ja varmistaa asiakirjojen yhtenäisen laadun."
Katri Ylitarvas
CFO, Hullu Poro Oy
Docuella on tehty jo yli 50 000 HR-asiakirjaa.
Juristien laatimat helppokäyttöiset asiakirjamallit
Asiakirjojen laatiminen vaivattomasti pikavalinnoilla
Saatavilla 90+ erilaista HR-asiakirjamallia
Yhtenevät sisällöt suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi
Sähköinen allekirjoitus & älykäs arkistointi
Kokeile nyt täysin maksutta
Saat palvelun käyttöön heti
Sopivat sisällöt hiirenklikkauksin
Palvelu kysyy sinulta vaiheittain, millaista oikeustoimea suunnittelet, ja lisää asiakirjaasi sopivat juridiset sisällöt. Asiakirjan muotoilut on automatisoitu. Osapuolten ajantasaiset y-tunnukset ja osoitetiedot haetaan asiakirjaasi suoraan kaupparekisteristä.
90+ automatisoitua HR-asiakirjamallia
Docuesta löydät automatisoidut asiakirjamallit kaikkiin henkilöstöhallinnon oikeustoimiin. Olipa kysymys työsopimuksesta, irtisanomisilmoituksesta tai muutosneuvotteluiden pöytäkirjasta, meillä on käyttövalmiit sisällöt.
Tee omista asiakirjoistasi älykkäitä
Onko yritykselläsi jo valmiit asiakirjamallit, mutta haluaisit tehostaa niiden käyttöä? Lataa omat sisältösi Docueen. Jatkossa voit laatia asiakirjasi tehokkaammin ja valvoa asiakirjojesi laatua ja yhtenäisyyttä yrityksesi sisällä helpommin.
"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen."
Heidi Sihvo
Talouspäällikkö
Edistyksellinen sähköinen allekirjoitus
Miksi pitäisit erillistä palvelua asiakirjojen allekirjoittamiseen, kun Docuella voit hoitaa sen nopeammin ja kustannustehokkaammin suoraan laatimisen ja arkistoinnin yhteydessä? Allekirjoita helposti kosketusnäytöllä tai vahvasti tunnistautumalla.
Allekirjoita sekä Docuessa että muualla laaditut asiakirjat
Docuessa laadit ja allekirjoitat asiakirjasi samassa palvelussa. Voit myös vaivatta hankkia allekirjoitukset kaikkiin PDF-asiakirjoihin, oli ne laadittu missä tahansa. Kaikki dokumentit tallentuvat automaattisesti samaan arkistoon.
Luotettava sähköinen allekirjoitus
Docuella voit allekirjoittaa asiakirjasi joko kosketusnäytöllä tai vahvasti tunnistautumalla. Molemmat menetelmät ovat juridisesti päteviä kaikkialla EU:ssa. Vahvan sähköisen allekirjoituksemme taustalla on Signicatin teknologia, joka on Kyberturvallisuuskeskuksen hyväksymä tunnistuspalvelu.
Kustomoi allekirjoituskutsut brändisi mukaisiksi
Docuella lähetettävät allekirjoituskutsut ovat helposti kustomoitavissa yrityksesi brändi-ilmeeseen sopiviksi. Personoidulla viestinnällä varmistat kutsujen uskottavuuden ja annat ammattimaisen kuvan yrityksestäsi.
"Erityisesti kausityöntekijöiden työsuhdeasiakirjoja on tehty Docuella paljon. Palvelu on toiminut erittäin hyvin. Sähköisestä allekirjoituksesta on ollut iso apu, koska porukka liikkuu meillä paljon ja nimen voi saada sopimukseen tien päälläkin."
Elina Suikki
Hankepäällikkö
Pidä asiakirjat tallessa. Tietoturvallisesti.
Docuen älykäs ja turvallinen arkisto varmistaa, että löydät tarvitsemasi asiakirjat nopeasti vuosienkin päästä. Eri käyttäjäroolien avulla hallitset helposti, kuka näkee mitäkin.
Löydä, älä unohda
Arkiston edistykselliset tallennus- ja hakutoiminnot auttavat asiakirjojen löytämisessä. Muistutustoimintomme huolehtii, että et unohda sopimustesi tärkeitä päivämääriä (esim. määräaikaisuuden tai koeajan päättyminen).
Hallitse käyttäjiä ja oikeuksia
Kutsu kaikki yrityksesi työntekijät käyttämään palvelua. Eri käyttäjäroolien avulla voit helposti valita, kuka näkee mitäkin.
Tietoturva sisäänrakennettuna
Asiakirjasi säilytetään huolellisesti varmuuskopioituina ja salattuina EU:n sisällä. Pankkitason salaus varmistaa, että asiakirjasi eivät päädy vääriin käsiin. Ulkopuolinen tietoturvayhtiö auditoi palvelumme säännöllisesti.
"Henkilötietoja ei Docuen myötä enää lähetellä sähköpostin liitteinä. Kaikki sopimukset ovat tallessa samassa sähköisessä arkistossa, josta ne ovat kaikkien osapuolten käytettävissä tietoturvallisesti."
Heidi Sihvo
Talouspäällikkö
Kiinnostuitko?
Kokeile asiakirjojen laatimista uudella vaivattomalla tavalla. Saat palvelun käyttöön heti.
