Asiakkaidemme rakastama palvelu

"Olemme käyttäneet Docuen laajaa sopimuspankkia moniin tarpeisiin – viimeksi tänään tein hallituksen kokouksen pöytäkirjan palvelussa. Kun otimme palvelun käyttöön, ensimmäinen ajatus oli sopimuksenteon nopeuttaminen. Laajasta sopimuspankista on kuitenkin lisäksi löytynyt paljon sellaisia sopimusmalleja, joita meillä ei alun alkaen edes ollut."

Niko Lahtinen

Partner, Suomen Digimarkkinointi

"Nopeatempoisella ravintola-alalla työsuhteen asiakirjahallinnon sujuvuus on sekä työntekijöiden että yrityksen etu. Ennen asiakirjojen laatiminen, allekirjoittaminen ja tallentaminen vaativat useita eri järjestelmiä ja työvaiheita, mutta Docue oli ratkaiseva muutos parempaan. Docuen automaatio tuo merkittäviä säästöjä, varmistaa asiakirjojen yhtenäisen laadun ja helpottaa kaikkien työtä."

Katri Ylitarvas

CFO, Hullu Poro

"Helppokäyttöisellä työkalulla hoituvat meille välttämättömät arjen asiakirjat. Enää ei tarvitse koluta sopivia sopimuspohjia ympäri nettiä tai tilata niitä erikseen juristilta. Docue haukkuu helposti hintansa takaisin säästyneen työajan ansiosta jo muutaman sopimuksen laatimisen jälkeen"

Perttu Paukkeri

Toimitusjohtaja, Markkinointitoimisto WDS

"Docuen avulla pystymme takaamaan asiakkaillemme laadukkaat ja ajantasaiset asiakirjat. Näin varmistamme, että jokainen asiakirja, joka lähtee meiltä on 100% Mandaatti-laatua. Docuella asiakirjojen luominen on helppoa ja säästää aikaa. Suosittelen!"

Vesa Nurro

Palvelupäällikkö, Tilitoimisto Mandaatti

"Ennen Docueta meillä oli monta erilaista toimintatapaa, monta erilaista lomakepohjaa. Koettiin, että brändin takia meidän on todella tarpeellista yhdenmukaistaa sekä asiakirjojen ulkoasua että niihin liittyvää prosessia. Docuen käyttöönoton myötä saamme määrämuotoista dokumentaatiota asiakkaille. Asiakirjat ovat laadukkaan näköisiä, ja laatiminen on helppoa. Docuen myötä ollaan luovuttu myös toisesta järjestelmästä ja keskitetty kaikki meidän sähköinen allekirjoittaminen yhteen paikkaan."

Joakim Seeberg

Toimitusjohtaja, Söderberg & Partners

"Olemme tehneet monenlaisia sopimuksia ja asiakirjoja Docuella. Valtakirjoja, liikehuoneiston vuokrasopimuksia, työsopimuksia, työtodistuksia. Erityisesti kausityöntekijöiden työsuhdeasiakirjoja on tehty paljon. Palvelu on toiminut erittäin hyvin. Sähköisestä allekirjoituksesta on ollut iso apu, koska porukka liikkuu meillä paljon ja nimen voi saada sopimukseen tien päälläkin."

Elina Suikki

Hankepäällikkö, Hoivatilat

"Docue on yksi yksinkertaisimpia ja käyttäjäkokemukseltaan intuitiivisimpia järjestelmiä, joita olen käyttänyt. Yleensä kun käyttöön tulee uusi järjestelmä, tulee paljon kysymyksiä, miten järjestelmässä edetään. Docuen osalta kysymyksiä on ollut todella vähän. Olen käyttänyt useita järjestelmiä ja täytyy sanoa, että tämä on yksi parhaista."

Tommi Saari

Toimitusjohtaja, SSA Group

"Docue on skaalautunut kasvumme mukana ja palvelee meitä isomman firman tarpeisiin todella hyvin. Sähköinen allekirjoitus, arkistointi ja tietyt asiakirjamallit ovat meillä aktiivisessa käytössä. Olemme ketterä ja nopealiikkeinen firma, joten kun päätöksiä tehdään, ne tehdään nopeasti. Docuen avulla saadaan vaikkapa hallituksen päätös allekirjoituksineen tehtyä tehokkaimmillaan muutamassa minuutissa. Allekirjoituspyynnöt voi lähettää tekstiviestinä asianosaisten kännykkään ja kaikki allekirjoittavat saman dokumentin. Esimerkiksi pörssilistautumisessa Docuen sähköinen allekirjoitus oli meille kultaakin arvokkaampi, kun prosessi pitää sisällään valtavan määrän dokumentteja ja yhtiöoikeudellisia päätöksiä."

Mikael Rautanen

Toimitusjohtaja, Inderes

"Olemme toteuttaneet Docuella miltei kaikki HR- ja liiketoimintasopimuksemme alusta loppuun. On näppärää huomata, kuinka helppoa ja nopeaa on rakentaa esimerkiksi työsopimus Docuella. Meille Docue on ollut aito askel kohti paperitonta liiketoimintaa."

Antti Immonen

Toimitusjohtaja, Meiko

"Palvelu on yksi parhaista verkkopalveluista, joita käytän! Docue on mahdollistanut täysin paikasta riippumattoman sopimusten hallinnan. Teemme sopimukset Docuella, joko käyttäen palvelun valmiita asiakirjamalleja tai omia sisältöjämme. Saamme kuittaukset sähköisen allekirjoituksen avulla, ja valmis sopimus on kenen tahansa nähtävissä ja hyvässä tallessa. Lisäksi Docuen asiakaspalvelu ja tuki ovat erinomaisia! "

Ilona Kangas

General Manager, Drama Queen Communications

"Teemme Docuella sopimukset asiakkaidemme kanssa. Lisäksi laadimme palvelussa mm. pöytäkirjamme ja lain edellyttämät rahanpesuselvitykset. Eri asiakirjamallien mallisisällöt ovat laadukkaita ja toimivat yleensä sellaisenaan, mutta sisältöjä voi erityistapauksissa muokata helposti itsekin. Jos palvelun käytössä on tullut kysyttäviä, Docuen asiakaspalvelu on ollut hyvin auttavainen."

Peggy Jansson

Kirjanpitäjä, Carpentum

"Löysimme Docuen, kun etsimme ratkaisua asiakassopimusten luontiin mahdollisimman vaivattomasti, mutta nykyään käytämme palvelua kaikkiin sopimuksiimme työsopimuksista lähtien. Erityisesti meille kustomoidut valmiit sopimusmallit, jotka rakennettiin tarpeisiimme yhdessä Docuen koodarin kanssa, ovat olleet äärimmäisen hyödyllisiä. Kun vakiomuotoiset sisällöt on palvelussa luotuna valmiina, asiakirjat saa laadittua nopeasti muutamalla hiirenklikkauksella. Prosessit sopimusten luontiin ovat yksinkertaistuneet sekä aikaa hallinnolliselta työltä on säästynyt merkittävästi."

Kalle Hämäläinen

Hallituksen puheenjohtaja, Kotova

"Otimme Docuen alun perin käyttöön, kun tarvitsimme järjestelmän sähköiseen allekirjoittamiseen. Nykyään teemme pöytäkirjojen ja erilaisten sopimusten allekirjoittamisen lisäksi esimerkiksi tarjouspyynnöt ja lisätilaukset Docuen avulla. Käyttötarpeisiimme luodut yksilölliset asiakirjamallit ovat nopeuttaneet ja helpottaneet asioiden käsittelyä, kun ylimääräisestä manuaalisesta työstä on päästy eroon. Sähköiset allekirjoitukset ovat vähentäneet turhaa matkustamista ja dokumentit tulee tehtyä palvelussa hallitummin, sekä arkistoitua varmemmin. Systeemi on kokonaisuudessaan toimiva ja helppokäyttöinen, mutta tarvittaessa saatavilla on myös sujuva asiakastuki."

Jari Malkamäki

Toimitusjohtaja, Jämerä Kivitalot

"Olemme erittäin tyytyväisiä Docueen. Olemme saaneet sähköistettyä ja tehostettua kaikki tarjoukset, sopimukset ja muut asiakirjat. Sähköiset allekirjoitukset ovat tätä päivää, eikä huomisen juttu. Docue on kuunnellut kaikki meidän toiveet ja toteuttanut niistä valtaosan, eli palvelua kehitetään voimakkaasti asiakkaiden toiveiden mukaiseksi."

Harri Ruokokoski

Toimitusjohtaja, HR-Tilipalvelu

"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen. Lisäksi henkilötietoja ei enää lähetellä sähköpostin liitteinä, vaan kaikki sopimukset ovat tallessa samassa sähköisessä arkistossa, josta ne ovat kaikkien osapuolten käytettävissä tietoturvallisesti."

Heidi Sihvo

Talouspäällikkö, Hesburger

"Enää ei tarvitse enää googletella erilaisia pohjia erilaisille sopimuksille, vaan käytännössä löytyy aina joku sopiva Docuesta. Siitä on tullut meille lähes päivittäinen työkalu. Meiltä pyydetään paljon pöytäkirjoja. Esimerkiksi pienissä yrityksissä saatetaan pitää lennosta yhtiökokous, ja sitten ilmoitetaan meille, minkälaista pöytäkirjaa tarvitaan. Docuessa pöytäkirja saadaan laadittua ja sähköiset allekirjoituspyynnöt lähetettyä osakkaille."

Anu Reniers

Toimitusjohtaja, Tilitoimisto Paperless

"Asiakassopimuksia tulee meille paljon. Docue räätälöi meille oman sopimusmallin, jolla pystytään joustavasti valitsemaan kunkin asiakkaan palvelutaso. Sen jälkeen sopimus viedään maaliin sähköisellä allekirjoituksella, ja sopimus on sen jälkeen tallessa. Vanhaan malliin verrattuna Docue on nopeuttanut meidän sisäisiä prosesseja valtavasti. Kokemus asiakkaaksi tulosta on parantunut, ja kaiken sopimusmateriaalin arkistointi on yhdenmukaistunut. Mitään ei tarvitse erikseen etsiä."

Esa Halmesmäki

Yrittäjä, Täsmä Työterveys

"Käytämme Docuea jo hyvin laajasti. Sähköinen asiakirjojen allekirjoittaminen on helpottanut tarjous-tilausprosessissa sekä varsinaisten IT-ohjelmistosopimusten käsittelyssä. Olemme olleet hyvin tyytyväisiä Docueen ja sen helppokäyttöisyyteen. "

Tuomas Niemi

Toimitusjohtaja, Applirent

"Palvelun käyttökokemus on ollut meillä erittäin hyvä! Sopimusten muoto on siisti ja toimiva. Myös palvelun automaatio on todella kätevä. Parhaimmillaan sopimus tai muu asiakirja on tehty 10 minuutissa. Mapittaminen ja nitominen alkavat olla meillä historiaa, koska Docue arkistoi automaattisesti kaiken. Asiakirjoja saattaa kertyä useita kymmeniä kuukaudessa, joten ajansäästö on valtava."

Jouko Pannula

Yrittäjä, BRAND toimitilat

"Docue on tuonut erittäin helppokäyttöisen ja monipuolisen työkalun markkinoille. LapWall käyttää työkalua päivittäisessä operatiivisessa toiminnassa ja erilaisten sopimusten laadinnassa. Työkalu on yksinkertaistanut prosessejamme ja tuonut tehokkuutta toimistorutiineihin."

Jarmo Pekkarinen

Toimitusjohtaja, Lapwall

"Teemme kaikki sopimukset Docuella, jolloin meillä pysyy kaikki tärkeät asiakirjat hyvässä arkistossa. Asiakirjojen tekeminen on helppoa, kun sopimussisällöt löytyvät valmiina ja kaikki sopimukset pysyvät yhdenmukaisina ja laillisina. Verkossa toimiva asiointi nopeuttaa ja helpottaa asiakirjojen laatimisen jälkeen niiden läpikäyntiä sekä allekirjoittamista."

Niko Kreivi

Myyntipäällikkö, Suomen Vaskisepät

"AC Oulun tavoitteena on toimintojen digitalisointi ja Docue on auttanut meitä huomattavasti tässä tavoitteessa – olemme olleet todella tyytyväisiä palveluun ja erityisesti haluun kehittää sitä jatkuvasti. Pelaajasopimus Japaniin tehtiin ja saatiin allekirjoitettuna takaisin muutamassa minuutissa, ilman ainuttakaan tulostusta tai skannausta!"

Juho Meriläinen

Toimitusjohtaja, AC Oulu

"Haluamme toimia läpinäkyvästi ja rehellisesti, ja se onnistuu nyt vaivatta Docuen palvelun avulla. Voimme hoitaa sopimusprosessit sujuvasti yhden palvelun avulla ja tämä helpottaa asiointia yhteistyökumppaneidemme kanssa, kun voimme myös allekirjoituttaa kaiken sähköisesti, ja jokainen asiakirja pysyy tallessa automaattisesti. Myös pelaajasopimukset tullaan jatkossa hoitamaan Docuella."

Antti Manninen

Operatiivinen johtaja, Kiekko-Espoo

"Käytämme Docuea pääasiassa määrämuotoisten dokumenttien, kuten työsopimusten, työtodistusten ja hallituksen kokouspöytäkirjojen laatimiseen sekä niiden hallinnointiin. Erityisesti työsuhteisiin liittyvien sopimusten tekeminen on meillä selkeästi nopeutunut ja samalla niistä on tullut yhdenmukaisempia. Pikavalintojen “rasti ruutuun” -toiminnolla yksinkertaisten sopimusten laadinta onnistuu hyvin, ja mikäli sopimukseen tarvitsee tehdä enemmän muutoksia, voi siihen lisätä omia sopimuskohtia tai muotoiluja."

Krister Wihinen

Talousjohtaja, Puhdistamo - Real Foods

"Olemme käyttäneet Docuea ennen kaikkea toimeksiantojen sopimiseen. Hiljalleen olemme alkaneet tekemään sillä myös muita asiakirjoja, kuten yhtiökokouksen pöytäkirjoja. Kun aloin käyttämään palvelua, välitön ensimmäinen kokemus oli, että tämä on sopimista 2000-luvulla – näin asiat kuuluu hoitaa nykyaikana. Docue on nopeuttanut sopimusten laatimista ja tehnyt miellyttävää työstä, jota aiemmin pidin lähinnä tuskastuttavana."

Jussi Riekki

Toimitusjohtaja, Rulla Media

"Aiemmin teimme kaikki sopimuksemme tekstinkäsittelyohjelmalla, mutta otimme Docuen käyttöön alkuvuodesta ja se muutti kaiken! Sopimusten tekeminen on nopeutunut valtavasti, sopimusten allekirjoittaminen on helpottunut ja sopimusten tietoturva on parantunut. Olemme olleet erittäin tyytyväisiä Docueen ja jatkamme sen käyttöä myös tulevaisuudessa."

Joonas Puurunen

Toimitusjohtaja, Prime Sales

"Docue on nopeuttanut paljon sisäisiä prosessejamme ja etenkin hallinnon puolen työtä. Laadimme Docuella muun muassa asiakkuussopimukset, työsopimukset, kauppakirjat sekä sopimukset kumppaneidemme kanssa. Palvelusta löytyy meidän tarpeisiimme erikseen koodattu kauppakirjapohja, jonka avulla myyntiprosessit saadaan maaliin helpommin, kun sopimus valmistuu vain muutamalla klikkauksella. Myyntitiimimme antaakin Docuelle tästä pelkkiä ruusuja. Docuen käytön myötä kaikki sopimukset on saatu yhtiössämme sähköistettyä, eikä niitä tarvitse erikseen etsiä. Jokainen pääsee myös helposti tarkastelemaan laatimiaan sopimuksia, mikäli niihin on ollut tarvetta palata."

Tiia Makkonen

Myyntiassistentti, Lomallo

"Meille Veros Oy:ssä erityisen hyvää on ollut sähköinen, paikasta riippumaton allekirjoitusmahdollisuus. Asiakkaitamme on ympäri Suomea ja myös ulkomailla. Samoin selkeä paikka arkistoida sopimukset pilvipalveluun on tätä päivää. Ja tottakai kaikkein tärkeimpänä ovat itse sopimukset: lähes kaikkiin yritystoiminnassamme tarvittaviin sopimuksiin olemme saaneet tätä kautta apua."

Martti Hakala

Toimitusjohtaja, Veros

"Olemme hyödyntäneet Docuen teknologiaa yhtiömme omiin sopimussisältöihin. Docue on koodannut käyttöömme yhtiömme asiakirjoja, joita tarvitsemme toistuvasti liiketoiminnassamme. Palvelun pikavalinnat ovat nopeuttaneet niiden laatimista huomattavasti ja näin aikaa on vapautunut muihin työtehtäviin. Docue on muutenkin monipuolinen kokonaispalvelu. "

Anne Idström

Hallituksen puheenjohtaja, Wikli Group

"Docuesta on ollut meille paljon hyötyä, kun käytettävissä on laajasti erilaisia sopimusmalleja eri tilanteisiin, joita kasvavassa yrityksessä tulee vastaan. Sopimusten laatiminen onnistuu kätevästi palvelun vakiomuotoilujen avulla ja tarvittaessa sisällöt ovat myös vapaasti muokattavissa. Palvelun käytön myötä sopimukset saa allekirjoitettua nopeasti ja ne ovat myös löydettävissä helposti samasta paikasta."

Ville Heinonen

Toimitusjohtaja, Protorhino

"I've been really satisfied with Docue. The service is both versatile and user-friendly. The extensive contract bank provides useful templates for almost all possible situations and the electronic document signing is simply great!"

Victor Mustala

Legal counsel, Zevoy

"Docue on auttanut todella paljon yrityksemme alkutaipaleella sopimusten tekemisessä. Kattava valikoima asiakirjamalleja on ollut ahkerassa käytössä, ja käyttö on ollut helppoa."

Aki Anttila

Teknologiajohtaja, Reformo Networks

"Docue paitsi nopeutti osakassopimuksen laadintaprosessia niin se toi myös turvaa siihen, että sisältö oli laadullisesti oikein ja tarvittavat asiat huomioiva. Toinen hyvä asia oli kustannussäästöjen saavuttaminen suhteessa ulkopuolisella teetettyyn osakassopimukseen."

Arttu Ruotsalainen

Toimitusjohtaja, Viral CX

"Docuen palvelu on käyttäjäystävällinen, helppo navigoida ja sisältää selkeät ohjeet käyttäjille. Tarjolla on monipuolisesti kaikki tarvittavat asiakirjamallit, jolloin käyttäjä voi suorittaa haluamansa toiminnot nopeasti ja oikein, mikä säästää aikaa ja kustannuksia."

Mika Baggström

Myyntijohtaja, S1 Networks

"FCG Finnish Consulting Group on yksi suurimmista Suomessa toimivista suunnittelu- ja konsulttialan yrityksistä. FCG:n lakiosasto on tehostanut toimintojaan Docuen helppokäyttöisillä toiminnoilla, jotka mahdollistavat sekä olemassa olevien mallisopimusten hyödyntämisen että omien pohjien luomisen Docuen ympäristöön."

Jukka-Petteri Hyyppä

Chief Legal and HR Officer, Finnish Consulting Group

"Koemme Docuessa erityisen hyödylliseksi laajan asiakirja- ja sopimuspankin. Mitä ikinä tarvitset, etsi ensin Docuesta, ja aika usein se sieltä löytyykin. Meitä hyödyttää erityisesti se, että sisällöt ovat juristien tarkastamia tai laatimia, mikä tekee siitä paljon luotettavampaa. Ja siihen päälle Docuen sähköinen allekirjoitus, joka nopeuttaa sopimusten tekemistä. Tilinpäätösten osalta Docuessa hyödyttää erityisesti se, että allekirjoituksille voi asettaa tietyn järjestyksen: ensin dokumentti menee asiakkaalle ja sitten automaattisesti tilintarkastajalle. Suosittelisin Docueta muille tilitoimistoille kuitenkin ennen kaikkea asiakirjojen ja sopimusten laadinnan ominaisuuksien vuoksi. Tästä on ollut meille enemmän hyötyä kuin pelkistä sähköisistä allekirjoituspalveluista."

Janina Hämäläinen

Palvelupäällikkö, Tilitoimisto Edustustili

"Docue tuli meille aika kovalla kiireellä, kun piti alkaa järjestelemään sopimuksia niin asiakkaisiin kuin rekrytointiin liittyen. Kasvamme kovaa. Työsopimukset menee Docuen kautta, samoin puitesopimukset ja tilausvahvistukset asiakkaiden kanssa. Toki sitten hallinnossa kaikki viralliset hallituksen pöytäkirjat. Palvelu on tosi helppokäyttöinen. Kaikki dokkarit löytyy hyvin arkistosta, ja käyttäminen on sujuvaa ja nopeaa. Voin vahvasti suositella Docueta muillekin yrityksille. Ainakin meillä se on muuttanut kaikkea tekemistä huomattavasti suoraviivaisemmaksi."

Ville Komulainen

Toimitusjohtaja, Wunderdog