Päämääränä juridiikan demokratisointi.

Miten Docue sai alkunsa?

Docuen tarina alkoi Suomessa syksyllä 2015, kun Marko Teppo, juristi ja yrittäjä, sai idean Word-pohjiensa automatisoinnista asiakkailleen. Satoja yrittäjiä palvelleena yritysjuridiikan asiantuntijana hän tiesi, miten pulassa monet yrittäjät ovat sopimusten ja juridisten velvoitteidensa kanssa. 

Marko perusti Docuen, jotta yrittäjien ja liiketoimintajohtajien olisi vaivatonta laatia juridiset asiakirjansa itse – ilman säätöä, kalliita virheitä ja ulkopuolisia juristeja. Docue tarjoaa laadukkaat juridiset sisällöt satoihin eri liiketoiminnan tilanteisiin. Älykkäillä asiakirjamalleillamme sisällöt syntyvät parhaimmillaan vain hiirenklikkauksin.

Asiakirjapohjiahan on ollut jo iät ja ajat. Mikä niissä on vikana?

Perinteiset asiakirjapohjat voivat toimia parhaimmillaan mainiosti, mutta niissä on myös lukuisia ongelmia:

• satunnaiset netistä löydetyt asiakirjapohjat voivat olla amatöörin laatimia tai esimerkiksi vanhentuneen lainsäädännön mukaisia

• sopivaa pohjaa ei ole saatavilla mistään, ja asiakirjojen tekeminen alusta on tunnetun työlästä

• pohjaan jää epähuomiossa vanhaa tietoa (väärä sopimuslauseke, väärä päivämäärä, jne.)

• jotain tärkeää tapauskohtaista tietoa jää lisäämättä (esim. tietty erityisehto)

• yrityksen sisällä voi olla samanaikaisesti lukuisia eri versioita samasta asiakirjapohjasta, ja niiden hallinta on kaoottista

Mitä uutta Docue sitten tarjoaa "älykkäillä asiakirjamalleillaan"?

Docuen dynaamisiin asiakirjamalleihin on koodattu sama päättelylogiikka, jota juristi käyttäisi haastatellessaan asiakastaan ja laatiessaan tälle asiakirjaa: jokainen vastaus vaikuttaa lopullisen asiakirjan sisältöön ja lopputuloksena syntyy allekirjoitusvalmis asiakirja. Docuen palvelussa tämä tapahtuu vain automaatiolla, edullisesti ja ilman erillisiä palavereja.

Laadusta ei tingitä tippaakaan: kaikki asiakirjasisältömme ovat oman asiantuntevan juristitiimimme suunnittelemia ja vastaavat aina ajantasaista lainsäädäntöä.

Tätä nykyä asiakirjamalleja on Docuen suomalaisessa palvelussa yli 400. Ne kattavat käytännössä kaikki tavanomaiset liiketoiminnan ja yksityiselämän tilanteet, joten palvelussa on paitsi laatua myös laajuutta. Juridisia lausekkeita on yli 8 000, ja niiden kehittämiseen on käytetty yli 30 000 tuntia juristiemme työaikaa.

Docuen dynaamisiin asiakirjamalleihin on koodattu sama päättelylogiikka, jota juristi käyttäisi haastatellessaan asiakastaan ja laatiessaan tälle asiakirjaa.

Eli Docuella saan juristilaatuisia asiakirjoja automaatiolla. Entä rutiiniasiakirjat, joissa ei ole suuria juridisia riskejä?

Jos kysymyksessä on rutiiniasiakirja, juridiset kysymykset eivät ole yleensä samalla tavalla keskiössä. Docue varmistaa silti, ettei laadinnassa satu huolimattomuusvirheitä. Jos olet tuonut palveluun yrityksesi omat asiakirjat, pystyt helposti hallitsemaan myös asiakirjojen yhtenäisyyttä laatijasta riippumatta.

Älykkäiden asiakirjamalliemme ohella palveluun kuuluu sähköinen allekirjoitus ja älykäs dokumenttiarkisto, jonne kaikki tallentuu automaattisesti. Kysymys ei ole siis pelkästään asiakirjamalleista, vaan ympärillä on vahva digitaalinen oheisjärjestelmä, joka mahdollistaa ennennäkemättömän tehokkuuden sopimisessa ja asiakirjahallinnassa.

Miten Docuen liiketoiminta on kehittynyt ja mihin se on menossa?

Yhtiö on kasvanut Suomessa voimakkaasti – tänä nykyä meillä on tuhansia asiakasyrityksiä ja yli 170 000 käyttäjää. Vuosina 2021–23 laajensimme Ruotsiin, UK:hon ja Saksaan, joissa käyttäjiä on kotimarkkinan tapaan kerääntynyt nopeasti. Palvelumme on maailmanlaajuisesti ainutlaatuinen ja kysyntää on käytännössä kaikkialla, joten uusia markkinoita avataan myös tulevaisuudessa.

Docue oli 35. nopeiten kasvanut teknologiayritys Suomessa välillä 2018–2021.

Ketkä ovat Docuen takana tänä päivänä?

Marko Teppo ja hänen kokoamansa muu perustajatiimi Mikko Kutilainen, Jaakko Laukia ja Elise Teppo kehittävät edelleen aktiivisesti tuotettamme. Niin palvelun ydinteknologiaa kuin sen varaan rakennettuja juridisia sisältöjä kehitetään jatkuvasti paremmiksi ja käyttäjäystävällisemmiksi.

Toimitusjohtajamme Antti Seppä liittyi yhtiöön vuonna 2021 tuomaan lisävauhtia liiketoiminnan skaalaamiseen ja kansainvälistämiseen. Kaupallistamisesta ja asiakastyöstä päävastuuta kantavat Jukka Jaakkola ja Joanna Kuortti.

Ennen kaikkea yhtiön menestystä rakentaa tätä nykyä 30 lahjakasta työntekijää, joihin kuuluu monipuolisesti niin juristeja, koodareita, myynnin ammattilaisia kuin liiketoiminnan superosaajia. Energinen ja oppimishaluinen joukkomme etsii jatkuvasti myös lisävahvistuksia, joten tutustuthan uramahdollisuuksiimme täällä.

Docue on 100-prosenttisesti suomalaisomistuksessa. Perustajiensa ja työntekijöidensä ohella yrityksen omistajiin kuuluu kokeneita yksityissijoittajia, kuten Asko Schrey, Vesa Puttonen ja Mika Heikkilä.

Perustajat Jaakko (vas.) ja Marko sekä Suomen juristitiimin Hanna (vas.) ja Ada.

Docuen matka vuosi vuodelta:

2015: Yritys perustetaan ja palvelun alustateknologian kehitys aloitetaan.

2016: Ensimmäiset juridiset sisällöt luodaan. Ensimmäisissä asiakirjamalleissa korostuu yksityishenkilöiden juridiikka – sittemmin yrityssisällöt ovat ottaneet tuotevalikoimassa suuremman roolin. Yhtiön toimistona toimii yksittäinen huone vanhassa telakkarakennuksessa Helsingin Munkkisaaressa.

2017: Palvelu julkistetaan yleisölle. Palvelun alkuperäinen nimi “Sopimustieto”  kuvaa osuvasti, että painopiste oli – ja on edelleen – vahvasti sopimuksissa. Valikoima on laajentunut toki samalla lukuisiin muihin juridisiin asiakirjoihin.

2018: Kaupallinen läpimurto – 10 000 käyttäjän raja rikkoutuu ja useat sadat yritykset aloittavat palvelun aktiivisen käytön. Käyttäjille mahdollistetaan omien personoitujen asiakirjamallien tuonti palveluun.

2019: Yhteistyö Suomen suurimman taloushallintoyrityksen Accountorin kanssa. Tilitoimistot ovat yksi Docuen suurimmista käyttäjäryhmistä, monien muiden B2B-asiantuntijapalveluita tuottavien yritysten ohella.

2020: Koronavuosi antaa vauhtia Docuen liiketoimintaan, kun suuri joukko yrityksiä aloittaa kertarysäyksellä sopimustensa ja asiakirjojensa digitalisoinnin. Docue tukee yksinyrittäjiä kehittämällä palveluun ilmaisen koronatukihakemuksen mallin.

2021: Docue laajenee Ruotsiin ja perustaa toimiston Tukholmaan. Palvelun nimi muutetaan myös Suomessa alkuperäisestä “Sopimustiedosta” kansainvälisempään Docueen.

2022: Docue laajenee UK:hon (Englanti ja Wales) ja avaa kolmannen maatoimistonsa Lontooseen.

2023: Berliinin-toimisto avataan – 83 miljoonan asukkaan Saksa on nyt Docuen suurin markkina-alue. Palvelun sähköistä allekirjoitusta kehitetään merkittävästi. Koko Docuella on vuoden lopussa yli 170 000 rekisteröitynyttä käyttäjää.