Ei enää huonoja Word-pohjia – automatisoi yrityksesi nykyiset asiakirjamallit
Onko yritykselläsi jo valmiit asiakirjapohjat, mutta haluaisit tehostaa niiden käyttöä? Docue tarjoaa ratkaisun – meillä laadit asiakirjasi tehokkaammin sekä valvot niiden laatua ja yhtenäisyyttä yrityksesi sisällä helposti.
Käytä pohjana Docuen valmiita asiakirjamalleja tai toimita omasi
Docuesta löydät Suomen kattavimman valikoiman juridisia asiakirjamalleja. Voit pyytää personointia johonkin niistä tai toimittaa kokonaan oman asiakirjapohjan (esim. Word- tai PDF-muodossa).
"Meille kustomoidut sopimusmallit ovat olleet äärimmäisen hyödyllisiä. Kun vakiomuotoiset sisällöt on palvelussa luotuna valmiina, asiakirjat saa laadittua nopeasti muutamalla hiirenklikkauksella."
Kalle Hämäläinen
Yrittäjä, Kotova
"Docue on koodannut käyttöömme yhtiömme asiakirjoja, joita tarvitsemme toistuvasti liiketoiminnassamme. Palvelun pikavalinnat ovat nopeuttaneet laatimista huomattavasti, ja aikaa on vapautunut muihin työtehtäviin."
Anne Idström
Hallituksen puheenjohtaja, Wikli Group
Sopivat sisällöt hiirenklikkauksin
Asiakirjamalliin rakennetut pikavalinnat mahdollistavat tilanteeseen sopivien sisältöjen lisäämisen ja muokkaamisen hiirenklikkauksin. Asiakirjan muotoilut on automatisoitu. Osapuolten ajantasaiset y-tunnukset ja osoitetiedot haetaan asiakirjaasi suoraan kaupparekisteristä.
Allekirjoita ja arkistoi samassa palvelussa
Docuella laadit, allekirjoitat ja arkistoit asiakirjasi saumattomasti samassa palvelussa – et siis tarvitse erillisiä sovelluksia eri työvaiheisiin. Asiakirjat tallentuvat parhailla tietoturvakäytännöillä suojattuun arkistoon, josta löydät ne vielä vuosienkin päästä.
Näitä asiakirjatyyppejä olemme usein automatisoineet
"Sopimukset ovat Docuen myötä nyt kaikki yhdenmukaisia. Esihenkilöt eivät joudu pähkäilemään ja pohtimaan pykäliä ja sanamuotoja joka kerta erikseen."
Heidi Sihvo
Talouspäällikkö
Tuttu tapa kansioida asiakirjat, edistynyt käyttäjähallinta
Voit järjestellä Docuessa laatimasi asiakirjat helposti kansioihin. Tiedostot saa turvallisesti jaettua haluamillesi käyttäjille tililläsi tai sen ulkopuolella. Voit helposti määrittää, mihin kansioon kenelläkin on pääsy.
Asiakirjojen rikastaminen tunnistetiedoilla
Docuen edistynyt arkisto tarjoaa automatisoidut tunnistetiedot (esim. osapuolet, päivämäärät, aihe), joita voit hyödyntää asiakirjojesi rikastamiseen heti laatimishetkellä. Tunnisteiden avulla asiakirjojen löytäminen ja hallinta on entistä vaivattomampaa.
Älykäs, salamannopea haku
Monipuolinen hakumme mahdollistaa asiakirjojen etsimisen esimerkiksi kansioon, asiakirjan laatijaan, päivämäärään, tunnistetietoihin tai muuhun metadataan perustuen.
Löydä, älä unohda
Muistutustoiminto varmistaa, että et unohda sopimustesi tärkeitä päivämääriä (esim. sopimuskauden tai koeajan päättyminen, hinnankorotuspäivä). Saat sähköpostitse ilmoituksen lähestyvistä muutospäivistä. Voit ajastaa ilmoituksen lähetettäväksi myös valitsemillesi muille käyttäjille.
Tekoälyn luomat tiivistelmät asiakirjoista
Palvelu sisältää tekoälyapulaisen, joka luo hiirenklikkauksella tiivistelmän mistä tahansa palvelussa olevasta asiakirjasta. Saat tiivistelmän aina omalla kielelläsi asiakirjan kielestä riippumatta.
Taattua turvallisuutta
Docue noudattaa alansa parhaita turvallisuuskäytäntöjä. Kaikki asiakirjat säilytetään salattuina huipputurvallisissa palvelinkeskuksissa EU:n sisällä. Kaksivaiheinen kirjautuminen estää luvattoman pääsyn.
Docueen luottaa jo yli 40 000 yritystä
Automatisoi asiakirjamallisi nyt
Kokeile asiakirjojen laatimista uudella vaivattomalla tavalla. Alan parhaat tietoturvakäytännöt.
