Lain vaatima sopimus
EU:n yleinen tietosuoja-asetus ("GDPR") asettaa henkilötietojen käsittelijöille tiukat käsittely- ja tietoturvavaatimukset. Sopimuksesta käytetään useaakin nimitystä, esimerkiksi tietosuojasopimus tai tietojenkäsittelysopimus.
Tilitoimistoissa runsaasti henkilötietoja
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joiden avulla voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa yksityishenkilö. Henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi- ja osoitetiedot sekä sähköpostiosoite, mutta myös teknisemmät tiedot, kuten IP-osoite. Tilitoimistot käsittelevät tavanomaisesti kymmenien ellei satojen asiakkaiden tietoja. Käsiteltäviin tietoihin kuuluu tyypillisesti esimerkiksi asiakasyritysten työntekijöiden ja omien asiakkaiden henkilötietoja. Näin ollen henkilötietojen käsittelyyn on syytä kiinnittää erityistä huomiota tilitoimistoissa.
Miten Docuen tilitoimistojen tietosuojasopimuksen malli toimii?
Docuen tilitoimistojen tietosuojasopimuksen malli sisältää kymmeniä asiantuntijoiden laatimia malliehtoja, joista voit valita omaan sopimukseesi sopivat. Välttämätön sopimuskohdat on pohjassa valmiina, joten siihen sinun ei tarvitse kiinnittää edes huomiota. Kysymys ei ole siis yksittäisestä tietojenkäsittelysopimuksen pohjasta tai lomakkeesta, vaan älykkäästä mallista, jolla helpotat merkittävästi sopimuksesi laatimista.
TAL2018 huomioitu
Tämä tilitoimiston sopimus henkilötietojen käsittelystä on tuotettu Docuen palveluun yhteistyössä Suomen Taloushallintoliiton kanssa. Sopimus sisältää TAL2018 -vakioehtojen oleellisen aineksen.
Täydentää toimeksiantosopimusta
Tällä asiakirjamallilla tehty sopimus on tarkoitettu täydentämään jo aiemmin laatimaasi toimeksiantosopimusta asiakkaasi kanssa. Jos olet laatimassa kokonaan uutta toimeksiantosopimusta, siihen soveltuu paremmin tilitoimiston toimeksiantosopimus TAL2018, jossa voit yhtä lailla sopia tietosuojasta.
Sopimuksen päähuomio asianmukaisessa tietoturvassa
Tässä sopimuksessa tilitoimistosi sitoutuu täyttämään tietyn laatu- ja suojaustason asiakkaansa henkilötietojen käsittelijänä. Voit määrittää helposti kohta kohdalta aina virustorjunnasta salasanasuojauksiin ja kulunvalvontaan, minkä tasoiseen tietoturvaan toimistosi sitoutuu.
Sähköinen allekirjoitus helpottaa sopimusurakkaa
Kun sopimuksesi on valmis, voit allekirjoittaa sen sähköisesti ja lähettää toiselle sopijapuolelle allekirjoitettavaksi. Hän voi allekirjoittaa sopimuksen vaivattomasti puhelimella tai tietokoneella. Molemmille sopijapuolille jää automaattisesti oma digitaalinen kappaleensa asiakirjasta.
Tags: tal2018, tilitoimiston sopimus henkilötietojen käsittelystä, tilitoimiston asiakirjat
