Työntekijän palkitseminen – näin sitoutat avainhenkilöt yritykseesi

Tilannekartoitus – onnistuneen palkitsemisen kulmakivi

Seuraavaksi esitämme sinulle kysymyksiä tilanteestasi. Vastaaminen tapahtuu klikkaamalla sopivaa vastausvaihtoehtoa. Kysymyksiin vastaamisen jälkeen suosittelemme sinulle tilanteeseesi sopivaa palkitsemisjärjestelmää, jonka avulla onnistut työntekijöiden sitouttamisessa ja motivoinnissa varmasti.

Haluatko antaa kertapalkkion vai luoda pitkäaikaisen palkitsemisjärjestelmän?

• Kertapalkkion

• Pitkäaikaisen palkitsemisjärjestelmän

Haluatko palkitsemisjärjestelmän olevan raha- vai osakeperusteinen?

• Rahaperusteinen (esim. bonus, tulospalkkio)

• Osakeperusteinen (esim. henkilöstöanti, osakekauppa, työsuhdeoptiot)

Haluatko ottaa työntekijät yhtiön osakkaiksi heti vai vasta tulevaisuudessa?

• Heti (suositeltuna järjestelynä henkilöstöanti tai osakekauppa)

• Tulevaisuudessa (suositeltuna järjestelynä työsuhdeoptiot)

Haluatko ottaa henkilöstön enemmistön vai vähemmistön yhtiön osakkaiksi?

• Enemmistön (suositeltuna järjestelynä henkilöstöanti)

• Vähemmistön (suositeltuna järjestelynä osakekauppa)

Välittömät palkkiot – edullisin keino osoittaa arvostusta

Välittömät palkkiot lyhyesti

Pieni ele, suuri merkitys: Kukapa ei ilahtuisi, jos saisi kiitokseksi töissä venymisestä pari elokuvalippua? Niinpä. Elokuvalippujen antaminen on pieni ele, mutta tuntuu saajasta mukavalta. Antamalla elokuvaliput tai muun pienen lahjan töitä paiskineelle henkilölle osoitat henkilöstöllesi, että arvostat palkitun henkilön sitkeyttä ja sitoutunutta toimintaa. Samalla ohjaat muitakin työntekijöitäsi samaan suuntaan.

Edullinen palkitsemistapa: Eri palkitsemistapoja verrattaessa välittömät palkkiot ovat tyypillisesti kustannuksiltaan halvimmat. Tällaisia ovat elokuvalippujen ohella esimerkiksi seuraavat:

• Kukat

• Teatteriliput

• Illallinen

• Matka

• Liikelahja tai muu esine

• Rahasumma

• Lahjakortti

• Ylimääräinen vapaapäivä

Näin toteutat

Palkitse erinomaisesti suoriutunut työntekijäsi pienellä lahjalla, ja nauti paremman työmotivaation aikaansaamista tuloksista myöhemmin.

Rahaperusteiset palkitsemisjärjestelmät – bonukset, tulospalkkiot yms.

Rahaperusteiset palkitsemisjärjestelmät lyhyesti

Järjestelmiä on monenlaisia: Erilaisia rahaperusteisia palkitsemisjärjestelmiä on monenlaisia, ja niistä puhutaan monesti myös hieman eri termein. Yhteistä kaikille on, että niillä pyritään ohjaamaan työntekijöitä osakkeenomistajien edun mukaisesti.

Mikä on bonus: Esimerkiksi bonuksella tarkoitetaan tyypillisesti kertaluonteista palkkiopalkkaa, jonka suuruus määräytyy sen mukaan, kuinka hyvin tavoitteeksi asetettu työtulos saavutetaan. Yleisinä mittareina käytetään esimerkiksi henkilön tai tiimin laskutusta taikka yrityksen kannattavuutta.

Mikä on tulospalkkio: Tulospalkkion tarkoituksena taas on toimia peruspalkkaa täydentävänä lisäpalkkana, joka perustuu ennalta sovittujen tavoitteiden saavuttamiseen. Tavoitteet voivat liittyä esimerkiksi yrityksen liikevaihtoon tai tulokseen, jonkin yksittäisen yksikön tulokseen tai työntekijän henkilökohtaiseen suoriutumiseen.

Näin toteutat

Sovi rahaperusteisen palkitsemisjärjestelmän pääpiirteistä johtajasopimuksessa. Älä sovi maksamisen perusteista kuitenkaan liian tarkasti, vaan jätä yhtiölle harkintavalta sen suhteen, minkä suuruisena palkkio maksetaan milloinkin. Varaa yhtiölle myös oikeus muuttaa palkitsemisjärjestelmää tai luopua siitä kokonaan. Tällä estetään, ettei oikeus lisäpalkkioon vakiintuisi työsuhteen ehdoksi.

Henkilöstöanti – veroystävällinen keino sitouttaa kasvuyhtiön osaajat omistukseen

Henkilöstöanti lyhyesti

Osakeanti työntekijöille: Henkilöstöannilla tarkoitetaan suunnattua osakeantia, jossa työnantajana oleva osakeyhtiö tarjoaa henkilökunnalleen merkittäväksi uusia omia osakkeitaan. Työntekijöiden osakkeista maksama merkintähinta on usein osakkeen käypää hintaa alempi – osakkeita saatetaan tarjota jopa ilmaiseksi.

Milloin henkilöstöanti kannattaa: Henkilöstöanti sopii hyvin tilanteeseen, jossa henkilöstö halutaan sitouttaa suoraan omistukseen, eikä siitä haluta aiheutuvan työntekijöille merkittäviä veroseuraamuksia osakkeiden merkintähetkellä. Tämä on toivottavaa erityisesti kasvuyhtiöissä, joiden henkilöstö koostuu nuorista ja suhteellisen varattomista osaajista.

Henkilökunnan veroetu mahdollistaa pienemmän veron: Tuloverolain poikkeussäännöksen ansiosta työntekijöille osakkeiden merkitsemisestä aiheutuvat välittömät veroseuraamukset ovat pienet tai niitä ei ole ollenkaan, jos tietyt edellytykset täyttyvät. Tärkein edellytys on, että henkilöstöannissa saavutettavan edun on oltava henkilöstön enemmistön käytettävissä.

Näin toteutat

1. Kutsu yhtiökokous koolle: Henkilöstöannista päätetään pääsääntöisesti yhtiökokouksessa. Kutsun yhtiökokoukseen toimittaa hallitus. Huomaathan, että jo yhtiökokouskutsussa tulee täsmentää, että esitettävä osakeanti on luonteeltaan suunnattu. Muutoin kutsu on puutteellinen ja yhtiökokouksessa tehty päätös saatetaan mitätöidä.

2. Tee päätös henkilöstöannista ja laadi pöytäkirja: Henkilöstöanti edellyttää lähtökohtaisesti määräenemmistöpäätöstä yhtiökokouksessa. Se tarkoittaa, että vähintään 2/3 annetuista äänistä ja kokouksessa edustetuista osakkeista tulee saada ehdotuksen taakse. Yhtiökokouksesta on laadittava pöytäkirja, johon merkitään kokouksessa tehdyt päätökset ja äänestysten tulokset.

3. Rekisteröi osakeantipäätös: Henkilöstöanti tulee muiden osakeantien tapaan ilmoittaa kaupparekisteriin viimeistään kuukauden kuluttua päätöksestä.

4. Laadi merkintäsitoumukset työntekijöille: Osakkeiden merkinnän on tapahduttava todisteellisesti. Tämä vaatimus täyttyy, kun kustakin merkinnästä laaditaan merkintäsitoumus, jonka allekirjoittamalla merkitsijä merkitsee hänelle tarjottuja osakkeita. Tämän jälkeen merkitsijä maksaa osakkeiden merkintähinnan yhtiölle.

5. Rekisteröi uudet osakkeet: Uudet osakkeet on ilmoitettava rekisteröitäväksi ilman aiheetonta viivytystä, minkä jälkeen osakkeet tuottavat osakkeenomistajan oikeudet ja velvollisuudet.

6. Laadi tai päivitä osakassopimus: Henkilöstön mukaan ottaminen yhtiön omistajiksi edellyttää useimmiten osakassopimuksen laadintaa tai päivittämistä. Mikäli yhtiölläsi on jo hyvin palveleva osakassopimus, liitä uudet osakkaat siihen erillisillä liittymissitoumuksilla.

Suora osakekauppa – kevyt keino tehdä avainhenkilöstä osakas

Osakekauppa lyhyesti

Yhtiön omistajien ja työntekijän välinen kauppa: Osakekauppa on ehkäpä kevyin tie osakkuuteen. Siinä nykyiset omistajat myyvät osakkeitaan uudelle osakkaalle. Kaupan kohteena ei siten ole uusia osakkeita, vaan nykyiset omistajat luopuvat tietystä määrästä omia osakkeitaan sovitulla kauppahinnalla. Osakekaupassa osakkeiden kauppahinta maksetaan siis nykyisille omistajille, ei yhtiölle.

Milloin osakekauppa kannattaa: Osakekauppa on näppärä vaihtoehto tilanteeseen, jossa yhtiön osakkaiksi halutaan ottaa yksittäisiä avainhenkilöitä, eikä yhtiöllä ole tarvetta lisärahoituksen saamiselle. Näin siitä syystä, että osakekaupassa yhtiö ei saa senttiäkään kauppahinnasta, vaan kaikki menee osakkeitaan myyville osakkaille.

Näin toteutat

1. Valmistaudu osakekauppaan: Hallitus päättää monista osakekauppaan liittyvistä asioista ja on velvollinen dokumentoimaan tekemänsä päätökset hallituksen kokouspöytäkirjoihin. Jotta päätöksenteon asianmukaisuutta olisi jälkikäteen mahdollista kontrolloida, tulee pöytäkirjat laatia niin, että niistä käy ilmi osakekauppaan liittyvien ratkaisujen perusteet ja näihin liittyvä huolellinen harkinta.

2. Tee kaupat: Osakekauppa sinetöidään osakkaiden ja työntekijän välisellä osakekauppakirjalla. Muista kirjata kauppakirjaan ainakin myytävät osakkeet, kauppahinta ja omistusoikeuden siirtymishetki.

3. Laadi tai päivitä osakassopimus: Henkilöstön mukaan ottaminen yhtiön omistajiksi edellyttää useimmiten osakassopimuksen laadintaa tai päivittämistä. Mikäli yhtiölläsi on jo hyvin palveleva osakassopimus, liitä uudet osakkaat siihen erillisillä liittymissitoumuksilla.

Työsuhdeoptiot – joustava keino kannustaa avainhenkilöitä pitkäjänteiseen työhön

Työsuhdeoptiot lyhyesti

Oikeutus myöhempään osakemerkintään: Työsuhdeoptioilla työnantajayhtiö oikeuttaa työntekijän merkitsemään työnantajayhtiön osakkeita myöhempänä ajankohtana, mutta ennalta sovituin ehdoin. Tyypillisesti optioiden ansaitsemisen edellytykseksi asetetaan tietyn mittainen työsuhde yhtiön palveluksessa, mikä kannustaa luomaan pitkän aikavälin arvoa yhtiölle. Jos osakkeen arvo tänä aikana nousee, optionhaltija voittaa – ja samalla kaikki muutkin osakkeenomistajat voittavat.

Milloin työsuhdeoptiot kannattaa: Työsuhdeoptiot sopivat hyvin tilanteeseen, jossa tietyt avainhenkilöt halutaan sitouttaa yhtiön arvon kasvattamiseen, mutta heitä ei haluta saman tien yhtiön osakkeenomistajiksi. Työntekijän näkökulmasta järjestely tarjoaa varsin joustavan mahdollisuuden päästä yhtiön osakkeenomistajaksi myöhemmin oman harkintansa mukaan. Optio-oikeus on nimensä mukaisesti oikeus, eli se ei velvoita työntekijää merkitsemään osakkeita, vaan tarjoaa ainoastaan mahdollisuuden siihen.

Näin toteutat

1. Kutsu yhtiökokous koolle: Optio-oikeuksien antamisesta päätetään pääsääntöisesti yhtiökokouksessa. Kutsun yhtiökokoukseen toimittaa hallitus. Huomaathan, että jo yhtiökokouskutsussa tulee täsmentää, että optio-oikeuksia esitetään tarjottavaksi suunnatusti. Muutoin kutsu on puutteellinen ja yhtiökokouksessa tehty päätös saatetaan mitätöidä.

2. Tee päätös optioiden antamisesta ja laadi pöytäkirja: Optio-oikeuksien antaminen edellyttää lähtökohtaisesti määräenemmistöpäätöstä yhtiökokouksessa. Se tarkoittaa, että vähintään 2/3 annetuista äänistä ja kokouksessa edustetuista osakkeista tulee saada ehdotuksen taakse. Yhtiökokouksesta on laadittava pöytäkirja, johon merkitään kokouksessa tehdyt päätökset ja äänestysten tulokset.

3. Rekisteröi optiopäätös: Optio-oikeuksien antamista koskeva päätös on ilmoitettava rekisteröitäväksi viimeistään kuukauden kuluttua päätöksestä.

4. Laadi optiosopimus: Optio-oikeuksien antaminen sinetöidään työntekijän kanssa tehtävällä optiosopimuksella, johon kirjataan kaikki optioiden ansaitsemista ja käyttämistä koskevat ehdot.

5. Ota vastaan merkintäsitoumus: Työsuhdeoptioissa osakkeiden merkintäaika voidaan asettaa jopa useiden vuosien päähän optiosopimuksen tekemisestä. Jos ja kun osakkeita merkitään, on merkinnän tapahduttava todisteellisesti. Tämä vaatimus täyttyy esimerkiksi, kun merkitsijä ilmoittaa halustaan merkitä osakkeita kirjallisesti. Tämän jälkeen merkitsijä maksaa osakkeiden merkintähinnan yhtiölle.

6. Rekisteröi uudet osakkeet: Uudet osakkeet on ilmoitettava rekisteröitäväksi ilman aiheetonta viivytystä, minkä jälkeen osakkeet tuottavat osakkeenomistajan oikeudet ja velvollisuudet.

7. Laadi tai päivitä osakassopimus: Henkilöstön mukaan ottaminen yhtiön omistajiksi edellyttää useimmiten osakassopimuksen laadintaa tai päivittämistä. Mikäli yhtiölläsi on jo hyvin palveleva osakassopimus, liitä uudet osakkaat siihen erillisillä liittymissitoumuksilla.