Lomauttaminen – näin hoidat sen sopuisasti ja juridisesti oikein

Tilannekartoitus – onnistuneen lomautuksen kulmakivi

Seuraavaksi esitämme sinulle kysymyksiä tilanteestasi. Vastaaminen tapahtuu klikkaamalla sopivaa vastausvaihtoehtoa. Kysymyksiin vastaamisen jälkeen suosittelemme sinulle tilanteeseesi sopivaa lomautuspolkua, jota seuraamalla lomautat työntekijän lain vaatimukset täyttävällä tavalla.

Miksi työntekijää ollaan lomauttamassa?

• Tarjolla oleva työ on vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi

• Tarjolla oleva työ on vähentynyt tilapäisesti (max 90 päivän ajaksi)

Kun tarjolla oleva työ on vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi:

Onko lomautettava työntekijä vakituisessa vai määräaikaisessa työsuhteessa?

• Vakituisessa

• Määräaikaisessa

Työskenteleekö lomautettava työntekijä sellaisen vakituisen työntekijän sijaisena, jonka saisit lomauttaa?

• Kyllä

• Ei

Kuinka monta työntekijää työllistät?

• Alle 20 (yritys ei kuulu yt-lain piiriin)

• 20 tai yli (yritys kuuluu yt-lain piiriin)

Kun tarjolla oleva työ on vähentynyt tilapäisesti (max 90 päivän ajaksi):

Onko lomautettava työntekijä vakituisessa vai määräaikaisessa työsuhteessa?

• Vakituisessa

• Määräaikaisessa

Työskenteleekö lomautettava työntekijä sellaisen vakituisen työntekijän sijaisena, jonka saisit lomauttaa?

• Kyllä

• Ei

Kuinka monta työntekijää työllistät?

• Alle 20 (yritys ei kuulu yt-lain piiriin)

• 20 tai yli (yritys kuuluu yt-lain piiriin)

Lomautusperuste ei täyty – harkitse vaihtoehtoja

Määräaikaisia ei yleensä saa lomauttaa: Lomauttaminen voi lähtökohtaisesti kohdistua vain vakituisiin työntekijöihin. Määräaikaisessa työsuhteessa olevan työntekijän saa lomauttaa vain, jos hän työskentelee vakituisen työntekijän sijaisena ja sinulla olisi oikeus lomauttaa vakituinen työntekijä, jos hän olisi töissä.

Vaihtoehtoja on monia: Lomautusperusteen puuttuessa voit harkita esimerkiksi seuraavia vaihtoehtoja:

• Vuosiloman siirto

• Työaikapankkivapaa

• Palkaton vapaa

• Työsopimuksen ehtojen muuttaminen sopimusteitse (esim. työtehtävien tai työaikojen muutos)

Lomauttaminen tuta-syin pienyrityksessä – ei neuvotteluvelvollisuutta

1. Varmista, että sinulla on laillinen lomautusperuste

Sinulla on oikeus lomauttaa työntekijä, jos tarjolla oleva työ on taloudellisista, tuotannollisista tai toiminnan uudelleenjärjestelyistä johtuvista syistä vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi. Työn vähenemisen syynä voi olla esimerkiksi kysynnän väheneminen, kiristynyt kilpailu tai yrityksen taloudellisen tilanteen heikentyminen. Työntekijän saa lomauttaa tällä perusteella joko määräajaksi tai toistaiseksi. Lomauttaminen on tällöin lievempi vaihtoehto samalla perusteella tehtävälle irtisanomiselle.

2. Esitä ennakkoselvitys kaavaillusta lomautuksesta

Sinun on annettava työntekijälle ennakkoselvitys lomautuksesta viipymättä lomautustarpeen tultua tietoosi. Selvitys on annettava ennen varsinaista lomautusilmoitusta – se on siis ikään kuin ennakkovaroitus tulevasta lomautuksesta. Ennakkoselvityksessä on mainittava lomautuksen peruste sekä sen arvioitu laajuus, toteuttamistapa, alkamispäivä ja kesto.

3. Varaa työntekijälle tilaisuus tulla kuulluksi

Sinun on varattava työntekijälle tilaisuus tulla kuulluksi annetusta selvityksestä. Kutsu kuulemistilaisuuteen kannattaa antaa todisteellisesti, jotta voit jälkikäteen todistaa täyttäneesi velvoitteesi. Itse kuulemistilaisuudesta on järkevää laatia kirjallinen muistio, joka puolestaan toimii tarvittaessa todisteena siitä, mitä tilaisuudessa on keskusteltu. Kuulemisessa on kyse näkemysten esittämisestä puolin ja toisin – neuvottelemaan ei tarvitse ryhtyä, ja lopullinen päätösvalta asiassa on sinulla.

4. Selvitä, voitko tarjota työntekijälle muuta työtä

Työntekijää ei saa lomauttaa, jos hän on sijoitettavissa tai koulutettavissa toisiin tehtäviin. Jos sinulla on tarjota muuta työtä, mutta se vaatii työntekijän koulutusta, olet tietyissä rajoissa velvollinen tarjoamaan tällaista koulutusta.

5. Anna työntekijälle lomautusilmoitus

Sinun on ilmoitettava työntekijälle lomauttamisesta hyvissä ajoin ennen lomautuksen alkamista. Lain mukaan lomautusilmoitus on annettava viimeistään 14 päivää ennen lomautuksen alkua, mutta työsuhteeseen mahdollisesti soveltuvassa työehtosopimuksessa on saatettu sopia eripituisesta lomautusilmoitusajasta. Ilmoituksessa on mainittava lomautuksen peruste, sen alkamisaika ja kesto tai arvioitu kesto.

6. Anna lomautustodistus, jos työntekijä pyytää sitä

Sinun on annettava työntekijälle kirjallinen todistus lomautuksesta, jos työntekijä pyytää sitä. Todistus on tarpeen muun muassa työttömyyspäivärahan hakemista varten. Todistusta ei poikkeuksellisesti tarvitse antaa, jos olet jo antanut työntekijälle kirjallisen lomautusilmoituksen, josta käyvät ilmi kaikki todistuksessa vaaditut seikat.

7. Jos työtilanne paranee, peruuta tai päätä lomautus

Jos sinulle ilmaantuu uutta työtä lomautusilmoitusaikana, on lomautus peruutettava. Lomautuksen kestäessä sinun on ilmoitettava toistaiseksi voimassa olevan lomautuksen päättymisestä työntekijälle vähintään seitsemän päivää ennen töiden alkua. Sen sijaan määräaikaisen lomautuksen päättymisestä ei tarvitse ilmoittaa erikseen, sillä se päättyy automaattisesti lomautusilmoituksessa mainittuna päivänä.

Näin etenet:

Lomauttaminen tuta-syin isommassa yrityksessä – käy ensin muutosneuvottelut

1. Varmista, että sinulla on laillinen lomautusperuste

Sinulla on oikeus lomauttaa työntekijä, jos tarjolla oleva työ on taloudellisista, tuotannollisista tai toiminnan uudelleenjärjestelyistä johtuvista syistä vähentynyt olennaisesti ja pysyvästi. Työn vähenemisen syynä voi olla esimerkiksi kysynnän väheneminen, kiristynyt kilpailu tai yrityksen taloudellisen tilanteen heikentyminen. Työntekijän saa lomauttaa tällä perusteella joko määräajaksi tai toistaiseksi. Lomauttaminen on tällöin lievempi vaihtoehto samalla perusteella tehtävälle irtisanomiselle.

2. Käy muutosneuvottelut

Jos harkitset yhden tai useamman työntekijän lomauttamista tuotannollisista ja taloudellisista syistä, sinun on käytävä asiasta muutosneuvottelut (eli yt-neuvottelut). Muutosneuvottelut käynnistetään neuvotteluesityksellä, josta käyvät ilmi muun muassa neuvottelujen aika, paikka ja esityslista. Neuvotteluista on laadittava pöytäkirja, jos joku neuvottelijoista sitä pyytää. Pöytäkirja kannattaa laatia muulloinkin, sillä sen avulla voit jälkikäteen todistaa käyneesi neuvottelut asianmukaisesti.

3. Anna selvitys harkitsemistasi päätöksistä

Neuvottelujen jälkeen mutta ennen lomauttamista sinun on vielä annettava yleinen selvitys neuvottelujen perusteella harkittavista päätöksistä ja niiden aikataulusta. Selvitys annetaan neuvotteluihin osallistuneille henkilöille.

4. Selvitä, voitko tarjota työntekijälle muuta työtä

Työntekijää ei saa lomauttaa, jos hän on sijoitettavissa tai koulutettavissa toisiin tehtäviin. Jos sinulla on tarjota muuta työtä, mutta se vaatii työntekijän koulutusta, olet tietyissä rajoissa velvollinen tarjoamaan tällaista koulutusta.

5. Anna työntekijälle lomautusilmoitus

Sinun on ilmoitettava työntekijälle lomauttamisesta hyvissä ajoin ennen lomautuksen alkamista. Lain mukaan lomautusilmoitus on annettava viimeistään 14 päivää ennen lomautuksen alkua, mutta työsuhteeseen mahdollisesti soveltuvassa työehtosopimuksessa on saatettu sopia eripituisesta lomautusilmoitusajasta. Ilmoituksessa on mainittava lomautuksen peruste, sen alkamisaika ja kesto tai arvioitu kesto.

6. Anna lomautustodistus, jos työntekijä pyytää sitä

Sinun on annettava työntekijälle kirjallinen todistus lomautuksesta, jos työntekijä pyytää sitä. Todistus on tarpeen muun muassa työttömyyspäivärahan hakemista varten. Todistusta ei poikkeuksellisesti tarvitse antaa, jos olet jo antanut työntekijälle kirjallisen lomautusilmoituksen, josta käyvät ilmi kaikki todistuksessa vaaditut seikat.

7. Jos työtilanne paranee, peruuta tai päätä lomautus

Jos sinulle ilmaantuu uutta työtä lomautusilmoitusaikana, on lomautus peruutettava. Lomautuksen kestäessä sinun on ilmoitettava toistaiseksi voimassa olevan lomautuksen päättymisestä työntekijälle vähintään seitsemän päivää ennen töiden alkua. Sen sijaan määräaikaisen lomautuksen päättymisestä ei tarvitse ilmoittaa erikseen, sillä se päättyy automaattisesti lomautusilmoituksessa mainittuna päivänä.

Näin etenet:

Lomauttaminen työn tilapäisen vähentymisen perusteella pienyrityksessä – ei neuvotteluvelvollisuutta

1. Varmista, että sinulla on laillinen lomautusperuste

Sinulla on oikeus lomauttaa työntekijä, jos työ on joko konkreettisesti vähentynyt tilapäisesti tai edellytyksesi tarjota työtä ovat vähentyneet tilapäisesti. Työn vähentymisen syynä on monesti kysynnän heikentyminen. Työn tarjoamisen edellytykset taas vähentyvät tyypillisesti, jos muutoin supistetaan toimintaa säästösyistä (ns. säästölomautus). Vähentymistä pidetään tilapäisenä, jos sen arvioidaan kestävän enintään 90 päivää. Työntekijän saakin lomauttaa tällä perusteella enintään 90 päivän pituiseksi ajaksi.

2. Esitä ennakkoselvitys kaavaillusta lomautuksesta

Sinun on annettava työntekijälle ennakkoselvitys lomautuksesta viipymättä lomautustarpeen tultua tietoosi. Selvitys on annettava ennen varsinaista lomautusilmoitusta – se on siis ikään kuin ennakkovaroitus tulevasta lomautuksesta. Ennakkoselvityksessä on mainittava lomautuksen peruste sekä sen arvioitu laajuus, toteuttamistapa, alkamispäivä ja kesto.

3. Varaa työntekijälle tilaisuus tulla kuulluksi

Sinun on varattava työntekijälle tilaisuus tulla kuulluksi annetusta selvityksestä. Kutsu kuulemistilaisuuteen kannattaa antaa todisteellisesti, jotta voit jälkikäteen todistaa täyttäneesi velvoitteesi. Itse kuulemistilaisuudesta on järkevää laatia kirjallinen muistio, joka puolestaan toimii tarvittaessa todisteena siitä, mitä tilaisuudessa on keskusteltu. Kuulemisessa on kyse näkemysten esittämisestä puolin ja toisin – neuvottelemaan ei tarvitse ryhtyä, ja lopullinen päätösvalta asiassa on sinulla.

4. Selvitä, voitko tarjota työntekijälle muuta työtä

Työntekijää ei saa lomauttaa, jos hän on sijoitettavissa tai koulutettavissa toisiin tehtäviin. Jos sinulla on tarjota muuta työtä, mutta se vaatii työntekijän koulutusta, olet tietyissä rajoissa velvollinen tarjoamaan tällaista koulutusta. Kun lomautusperusteena on työn tilapäinen vähentyminen, ei työn tarjoamis- ja koulutusvelvollisuus ole aivan yhtä laaja kuin lomautettaessa tuotannollis-taloudellisella perusteella.

5. Anna työntekijälle lomautusilmoitus

Sinun on ilmoitettava työntekijälle lomauttamisesta hyvissä ajoin ennen lomautuksen alkamista. Lain mukaan lomautusilmoitus on annettava viimeistään 14 päivää ennen lomautuksen alkua, mutta työsuhteeseen mahdollisesti soveltuvassa työehtosopimuksessa on saatettu sopia eripituisesta lomautusilmoitusajasta. Ilmoituksessa on mainittava lomautuksen peruste, sen alkamisaika ja kesto tai arvioitu kesto.

6. Anna lomautustodistus, jos työntekijä pyytää sitä

Sinun on annettava työntekijälle kirjallinen todistus lomautuksesta, jos työntekijä pyytää sitä. Todistus on tarpeen muun muassa työttömyyspäivärahan hakemista varten. Todistusta ei poikkeuksellisesti tarvitse antaa, jos olet jo antanut työntekijälle kirjallisen lomautusilmoituksen, josta käyvät ilmi kaikki todistuksessa vaaditut seikat.

7. Jos työtilanne paranee, peruuta tai päätä lomautus

Jos sinulle ilmaantuu uutta työtä lomautusilmoitusaikana, on lomautus peruutettava. Lomautuksen kestäessä sinun on ilmoitettava toistaiseksi voimassa olevan lomautuksen päättymisestä työntekijälle vähintään seitsemän päivää ennen töiden alkua. Sen sijaan määräaikaisen lomautuksen päättymisestä ei tarvitse ilmoittaa erikseen, sillä se päättyy automaattisesti lomautusilmoituksessa mainittuna päivänä.

Näin etenet:

Lomauttaminen työn tilapäisen vähentymisen perusteella isommassa yrityksessä – käy ensin muutosneuvottelut

1. Varmista, että sinulla on laillinen lomautusperuste

Sinulla on oikeus lomauttaa työntekijä, jos työ on joko konkreettisesti vähentynyt tilapäisesti tai edellytyksesi tarjota työtä ovat vähentyneet tilapäisesti. Työn vähentymisen syynä on monesti kysynnän heikentyminen. Työn tarjoamisen edellytykset taas vähentyvät tyypillisesti, jos muutoin supistetaan toimintaa säästösyistä (ns. säästölomautus). Vähentymistä pidetään tilapäisenä, jos sen arvioidaan kestävän enintään 90 päivää. Työntekijän saakin lomauttaa tällä perusteella enintään 90 päivän pituiseksi ajaksi.

2. Käy muutosneuvottelut

Jos harkitset yhden tai useamman työntekijän lomauttamista työn tilapäisen vähentymisen perusteella, sinun on käytävä asiasta muutosneuvottelut (eli yt-neuvottelut). Muutosneuvottelut käynnistetään neuvotteluesityksellä, josta käyvät ilmi muun muassa neuvottelujen aika, paikka ja esityslista. Neuvotteluista on laadittava pöytäkirja, jos joku neuvottelijoista sitä pyytää. Pöytäkirja kannattaa laatia muulloinkin, sillä sen avulla voit jälkikäteen todistaa käyneesi neuvottelut asianmukaisesti.

3. Anna selvitys harkitsemistasi päätöksistä

Neuvottelujen jälkeen mutta ennen lomauttamista sinun on vielä annettava yleinen selvitys neuvottelujen perusteella harkittavista päätöksistä ja niiden aikataulusta. Selvitys annetaan neuvotteluihin osallistuneille henkilöille.

4. Selvitä, voitko tarjota työntekijälle muuta työtä

Työntekijää ei saa lomauttaa, jos hän on sijoitettavissa tai koulutettavissa toisiin tehtäviin. Jos sinulla on tarjota muuta työtä, mutta se vaatii työntekijän koulutusta, olet tietyissä rajoissa velvollinen tarjoamaan tällaista koulutusta. Kun lomautusperusteena on työn tilapäinen vähentyminen, ei työn tarjoamis- ja koulutusvelvollisuus ole aivan yhtä laaja kuin lomautettaessa tuotannollis-taloudellisella perusteella.

5. Anna työntekijälle lomautusilmoitus

Sinun on ilmoitettava työntekijälle lomauttamisesta hyvissä ajoin ennen lomautuksen alkamista. Lain mukaan lomautusilmoitus on annettava viimeistään 14 päivää ennen lomautuksen alkua, mutta työsuhteeseen mahdollisesti soveltuvassa työehtosopimuksessa on saatettu sopia eripituisesta lomautusilmoitusajasta. Ilmoituksessa on mainittava lomautuksen peruste, sen alkamisaika ja kesto tai arvioitu kesto.

6. Anna lomautustodistus, jos työntekijä pyytää sitä

Sinun on annettava työntekijälle kirjallinen todistus lomautuksesta, jos työntekijä pyytää sitä. Todistus on tarpeen muun muassa työttömyyspäivärahan hakemista varten. Todistusta ei poikkeuksellisesti tarvitse antaa, jos olet jo antanut työntekijälle kirjallisen lomautusilmoituksen, josta käyvät ilmi kaikki todistuksessa vaaditut seikat.

7. Jos työtilanne paranee, peruuta tai päätä lomautus

Jos sinulle ilmaantuu uutta työtä lomautusilmoitusaikana, on lomautus peruutettava. Lomautuksen kestäessä sinun on ilmoitettava toistaiseksi voimassa olevan lomautuksen päättymisestä työntekijälle vähintään seitsemän päivää ennen töiden alkua. Sen sijaan määräaikaisen lomautuksen päättymisestä ei tarvitse ilmoittaa erikseen, sillä se päättyy automaattisesti lomautusilmoituksessa mainittuna päivänä.

Näin etenet: