Etätyöopas työnantajalle
Etätyösopimus kannattaa laatia, jos työntekijä tekee säännöllisesti etätyötä eikä työpaikalla ole kattavaa etätyöohjeistusta. Tässä oppaassa käymme läpi, miten sovit etätyöstä yritystäsi ja henkilöstöäsi hyödyttävällä tavalla.
Sisällys
Johdanto
Työnantaja: näistä sovitaan tyypillisesti etätyösopimuksissa
Askeleet onnistuneeseen etätyösopimukseen
Miksi Docue?
Johdanto
Etätyön tekemisestä on viime vuosina tullut yhä yleisempää, eikä ihme – parhaimmillaan etätyö lisää sekä työn tuottavuutta että työhyvinvointia. Etätyö on yleistynyt erityisesti asiantuntija- ja tietoalalla, mutta myös esimerkiksi myyntialalla.
Etätyöllä tarkoitetaan joustavaa, vapaaehtoisuuteen perustuvaa järjestelyä, jossa työtä tehdään siellä, missä se on työntekijän, työnantajan ja tehtävän työn kannalta tehokkainta ja tarkoituksenmukaisinta. Etätyötä voidaan tehdä esimerkiksi kotona, mökillä tai erillisessä etätyötä varten hankitussa työtilassa.
Etätyön pelisäännöistä on tärkeää sopia kirjallisesti. Etätyö poikkeaa käytännön järjestelyiltään monin tavoin varsinaisella työpaikalla suoritettavasta työstä. Työlainsäädäntö ei kuitenkaan liiemmin sisällä erityissääntelyä etätyöstä, joten etätyön sisältö on pitkälti työnantajan ja työntekijän välisen sopimuksen varassa. Yleiset työlainsäädännön säännökset ja työehtosopimusten määräykset soveltuvat kuitenkin myös etätyöhön.
Etätyöstä sopiminen on tärkeää, vaikka työpaikalla olisi käytössä niin sanottu hybridimalli, jossa työtä tehdään osittain etänä ja osittain työnantajan tiloissa. Tällöin kannattaa erityisesti sopia siitä, milloin etätyötä saa tehdä sekä kuka vastaa etätyössä tarvittavien välineiden hankinnasta ja muista kustannuksista.
Tämän etätyöoppaan tarkoitus on tukea sinua työnantajana sopimaan etätyöstä yritystäsi ja henkilöstöäsi hyödyttävällä tavalla. Kun työntekijät ovat tyytyväisiä työhönsä, myös työnteko sujuu tehokkaammin. Tällä taas on suora vaikutus yrityksen arvoon ja kilpailuasemaan. Työsuhdeasioiden ammattimaisen hoitamisen merkitystä ei voi korostaa liikaa.
Palkitsevia lukuhetkiä oppaan parissa!
Työnantaja: näistä sovitaan tyypillisesti etätyösopimuksissa
Etätyöstä voidaan sopia joko osana alkuperäistä työsopimusta tai myöhemmin työsuhteen aikana. Kun ryhdyt laatimaan etätyösopimusta, käy seuraava lista huolellisesti läpi ja valitse kuhunkin tilanteeseen soveltuvat kohdat osaksi sopimusta. Listan kohdat käydään jäljempänä etätyöoppaassa tarkemmin läpi.
Seuraavaksi syvennymme kuhunkin sopimuskohtaan tarkemmin.
1. Sopimuksen tarkoitus ja tavoitteet
Etätyösopimuksen tarkoitus ja tavoitteet on hyvä ilmaista sopimuksessa. Tämä sopimuskohta toimii ikään kuin varaventtiilinä sen varalta, että osapuolten välille syntyy myöhemmin riitaa jonkin sopimusehdon sisällöstä. Osapuolten tarkoitus ja tavoitteet auttavat tällöin ehdon sisällön tulkinnassa.
Etätyösopimusten tyypillisiä tavoitteita:
✓ toiminnan tarkoituksenmukainen järjestäminen
✓ työn tuottavuuden ja kilpailukyvyn parantaminen
✓ työpaikan ja asuinpaikan joustavampi sijoittuminen
✓ työmatkakustannusten ja työmatkoihin käytettävän ajan vähentäminen
✓ työn ja perhe-elämän tai muun vapaa-ajan yhteensovittaminen
✓ työhyvinvoinnin ja työssä jaksamisen edistäminen
2. Sopimuksen kesto
Etätyön kestosta ja päättämisestä sopiminen on tärkeää, koska näistä seikoista ei säädetä laissa. Ellei etätyön kestosta tai päättämisestä sovita, sovelletaan yleisiä sopimusoikeudellisia sääntöjä ja periaatteita. Ne eivät välttämättä sovi osapuolten yksilöllisiin tarpeisiin parhaiten, minkä vuoksi seikkaperäinen sopiminen on suositeltavaa.
Etätyösopimus voidaan laatia toistaiseksi voimassa olevana tai määräaikaisena.
| Toistaiseksi voimassa oleva sopimus | Määräaikainen sopimus | |
|---|---|---|
| Sopimuksen säännönmukainen päättyminen | Toistaiseksi voimassa olevan etätyösopimuksen päättymisajankohtaa ei ole sovittu ennalta, vaan se jatkuu lähtökohtaisesti niin kauan, kunnes jompikumpi osapuolista irtisanoo sen. Irtisanomisajasta ja -menettelystä kannattaa tällöin sopia erikseen. Voidaan esimerkiksi sopia, että sopimus voidaan päättää puolin ja toisin kirjallisella ilmoituksella kahden kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. | Määräaikainen etätyösopimus päättyy automaattisesti tiettynä päivänä tai esimerkiksi ennalta määrätyn urakan valmistuttua. Määräaikainen sopimus voi olla tarpeen, kun etätyötä kokeillaan työntekijän kanssa ensimmäistä kertaa tai kun kyse on esimerkiksi tietystä projektista. Toisin kuin työsopimuksen määräaikaisuus, etätyösopimuksen määräaikaisuus ei edellytä perusteltua syytä ollakseen pätevä. Voit siis sopia määräaikaisesta etätyöjärjestelystä puhtaasta tahdostasi. |
| Sopimuksen ennenaikainen päättäminen | Erittäin vakavissa rikkomustilanteissa osapuolilla on myös mahdollisuus purkaa sopimus, jolloin se päättyy välittömästi ilman irtisanomisaikaa. Lisäksi osapuolilla on aina mahdollisuus sopia sopimuksen päättämisestä yhteisesti. | Määräaikainen sopimus voidaan yleensä päättää ennenaikaisesti vain purkamalla tai sopimalla. Sopimuksessa kannattaa painottaa erityisesti työnantajan oikeutta purkaa sopimus, jos työntekijä laiminlyö toistuvasti sopimuksesta johtuvia velvoitteitaan. Määräaikaiseen sopimukseen voidaan myös liittää irtisanomisehto, jolloin sopimus on puolin ja toisin irtisanottavissa koko sopimuskauden ajan. |
Sopimuksen päättymisen vaikutukset
Etätyösopimuksen päättyminen ei lähtökohtaisesti merkitse varsinaisen työsopimuksen päättymistä, vaan ainoastaan etätyöskentelyn päättymistä. Etätyösopimuksen päättyessä palataan noudattamaan osapuolten välisen työsopimuksen ehtoja kokonaisuudessaan.
3. Etätyönä tehtävä työ
Etätyösopimuksessa on tärkeää sopia, suoritetaanko työtehtävät osittain vai kokonaan etätyönä. Tyypillisesti sovitaan, että työtehtävät ovat osittain suoritettavissa etätyönä. Vain harvoin etätyön sovitaan olevan työn pääasiallinen suoritustapa.
Osittaisen etätyön tilanteessa voi olla järkevää määritellä, mitkä työtehtävät ovat suoritettavissa etänä. Tällaisia tehtäviä voivat olla esimerkiksi erityistä keskittymistä vaativat kirjoitustehtävät. Ellei työtehtävistä sovita, määräytyvät ne työsopimuksen ehtojen mukaan. Tällöin siis kaikki työsopimuksen mukaiset työtehtävät ovat suoritettavissa etänä.
Lisäksi on tärkeää sopia, milloin etätyön tekeminen on mahdollista ja milloin ei. Voidaan esimerkiksi sopia, että etätyöpäivät sovitaan työnantajan kanssa kulloinkin erikseen tai että etätyöpäiviä ovat tietyt viikonpäivät. Tyypillisesti sopimukseen sisällytetään myös ehto, jonka mukaan työntekijä on velvollinen käymään työpaikalla, mikäli työtehtävät tai työjärjestelyt niin vaativat.
Sopimukseen kannattaa myös sisällyttää ehto, jonka mukaan työnantajalla on oikeus määrätä työntekijä etätyöhön tartuntataudin, työpaikkaa koskevan poikkeustilanteen tai muun vastaavan vakavan syyn vuoksi. Muussa tapauksessa työnantajalla ei ole oikeutta määrätä työntekijää yksipuolisesti etätyöhön, vaan siihen tarvitaan molempien suostumus.
4. Työaika ja tavoitettavuus
Etätyö kuuluu työaikalain piiriin vastaavalla tavalla kuin työnantajan tiloissa tehtävä työ ja edellyttää näin ollen työajan seurantaa. Etätyössä noudatetaan lähtökohtaisesti vastaavaa säännöllistä työaikaa kuin varsinaisella työpaikalla tehtävässä työssä.
Työnantajan tulee seurata työntekijän työaikaa myös etätyössä ja tarvittaessa puuttua siihen. Työaikasuojelun tarve ei poistu sillä perusteella, että työtä tehdään työnantajan toimipaikan ulkopuolella. Etätyössä korostuu toisaalta työntekijän oma vastuu työnsä organisoinnista ja riittävästä tauotuksesta.
Asiantuntijatehtävissä sovitaan usein erilaisista joustavan työajan järjestelyistä, jotka mahdollistavat työajan vapaamman sijoittelun myös etätyössä. Tällaisia järjestelyjä ovat esimerkiksi liukuva työaika, työaikapankki ja joustotyöaika.
Liukuvalla työajalla tarkoitetaan järjestelyä, jossa työntekijä päättää itse tietyn liukuman puitteissa, milloin työpäivänsä aloittaa ja lopettaa. Liukuva työaika sopii erityisesti sellaisiin töihin, joissa työtehtävät eivät edellytä läsnäoloa koko työpäivää.
Työaikapankki on järjestelmä, johon työnantaja ja työntekijä voivat sopia säästettäväksi työaikaa, vapaita tai muita rahamääräisiä etuuksia. Idea on yksinkertainen: jos työntekijä tekee tällä viikolla pidempää päivää tai jättää lomiaan pitämättä, työpanos voidaan säästää palkalliseksi vapaa-ajaksi myöhempään ajankohtaan.
Joustotyöajalla tarkoitetaan sopimusta, jonka mukaan vähintään puolet työajasta on sellaista, jonka sijoittelusta ja työntekopaikasta työntekijä voi itsenäisesti päättää. Joustotyöaika voi olla käyttökelpoinen erityisesti tietotyössä, jota ei ole syytä sitoa tiettyyn aikaan tai paikkaan. Joustotyöajan voi ymmärtää hyvin laajana etätyönä.
Edellä mainituista järjestelyistä kannattaa yleensä sopia erikseen, ja kyseisiin sopimuksiin voidaan viitata etätyösopimuksessa.
Työajan lisäksi on hyvä sopia, milloin ja millä keinoin työntekijän tulee etätyöpäivinä olla tavoitettavissa. Yhteydenpitoväline voi olla esimerkiksi puhelin, sähköposti tai pikaviestin.
5. Työvälineet
Laissa ei säädetä, kumpi osapuoli on velvollinen hankkimaan etätyössä tarvittavat työvälineet (esim. tietokone, näyttö, näppäimistö). Käytäntö on, että työvälineet hankkii työnantaja. Työnantaja myös tyypillisesti vastaa välineiden asentamisesta, huollosta ja vakuuttamisesta.
Kun työnantaja hankkii:
Työnantaja voi joko lainata työvälineet työntekijän käyttöön tai antaa ne työntekijälle omaksi. Työnantajan lainatessa työvälineet niiden omistusoikeus säilyy työnantajalla, eikä työntekijälle synny veronalaista etua. Jos taas työnantaja hankkii työvälineet työntekijän omistukseen, työvälineiden käypä arvo on työntekijän palkkaa.
Työnantajan hankkiessa työvälineet on hyvä sopia, miten niitä saa käyttää ja miten ne tulee etätyön päättymisen jälkeen palauttaa. Voidaan esimerkiksi sopia, että työvälineet on tarkoitettu vain työkäyttöön ja työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön. Tällöin työntekijä ei saa luovuttaa työvälineitä ulkopuolisten, ei edes perheenjäsenten, käyttöön. Lisäksi usein korostetaan, että työntekijän on käytettävä työvälineitä työnantajan antamien ohjeiden mukaisesti ja muutoinkin huolellisesti.
Kun työntekijä hankkii:
Työnantaja ja työntekijä voivat myös sopia, että työntekijä käyttää etätyössä omia työvälineitään. Tällöin työntekijä voi tietyin edellytyksin vähentää työvälineiden hankkimisesta aiheutuneet kustannukset omassa verotuksessaan tulonhankkimismenoina.
Työntekijän käyttäessä omia työvälineitään työnantaja ei voi juurikaan asettaa rajoituksia sille, miten välineitä saa käyttää.
6. Puhelin- ja internetyhteys
Erityisesti verotuksellisista syistä voi olla hyödyllistä sopia, kuka vastaa etätyössä tarvittavan puhelin- ja internetyhteyden hankkimisesta. Laki ei sisällä mitään olettamaa tämän suhteen, ja käytännöt vaihtelevat paljon.
Kun työnantaja hankkii:
Työnantajan hankkiman puhelinyhteyden käyttö on työntekijälle verovapaata, jos puhelinyhteyttä käytetään vain työtehtävien hoitamiseen. Mikäli työntekijä käyttää samaa yhteyttä myös yksityistarkoituksiin, on kyseessä työntekijän ansiotulona verotettava puhelinetu.
Sen sijaan työnantajan työkäyttöä varten järjestämän internetyhteyden käyttö on työntekijälle verovapaata, vaikka työntekijä käyttäisi samaa yhteyttä myös yksityistarkoituksiin.
Kun työntekijä hankkii:
Mikäli työntekijä käyttää etätyössä omaa puhelin- tai internetyhteyttään, hän voi tietyin edellytyksin vähentää yhteyden hankkimisesta aiheutuneet kustannukset omassa verotuksessaan tulonhankkimismenoina.
Osapuolten on myös mahdollista sopia, että työnantaja korvaa työntekijälle jälkikäteen yhteyden käytöstä etätyössä aiheutuneet kustannukset. Tällainen korvaus on työntekijän veronalaista tuloa sekä yksityis- että työkäytön osalta. Työkäytön osalta ei kuitenkaan tarvitse suorittaa ennakonpidätystä, ja työntekijä voi omassa verotuksessaan vaatia työkäytön osuutta vähennettäväksi tulonhankkimismenona.
7. Matkakustannukset
Etätyö saattaa edellyttää, että työmatkoista ja niiden korvaamisesta sovitaan tavanomaista yksityiskohtaisemmin.
Matkojen osalta lähtökohta on, että:
työntekijän kodin ja varsinaisen työpaikan välisiä matkakustannuksia ei korvata; ja
varsinaisten työmatkojen osalta noudatetaan työsopimusta, työehtosopimusta tai yrityksessä yleisesti vallitsevaa käytäntöä.
Erityisjärjestelyistä voidaan toki sopia. Kodin ja työpaikan välisten matkojen korvaaminen voi olla perusteltua esimerkiksi tilanteessa, jossa työntekijä asuu kaukana työnantajan toimipaikasta ja tekee pääasiassa etätyötä.
Kodin ja työpaikan välisten matkojen korvaukset eivät lähtökohtaisesti täytä verovapauden edellytyksiä, eli ne rinnastetaan palkkaan.
Kodin ja työpaikan väliset matkat voidaan poikkeuksellisesti korvata verovapaasti, jos seuraavat edellytykset täyttyvät:
työntekijä työskentelee pääsääntöisesti etänä; ja
vierailut työnantajan toimipaikassa ovat harvoja ja satunnaisia (esim. 0–2 kertaa kuussa).
Verovapaus ratkeaa kussakin tilanteessa tehtävän kokonaisarvioinnin perusteella. Jos siis kodin ja työpaikan väliset matkat halutaan korvata, kannattaa korvausten verokohtelu selvittää etukäteen yllätysten välttämiseksi.
8. Etätyön suorituspaikka ja ergonomia
Etätyön suorituspaikka voi periaatteessa olla mikä tahansa paikka, missä on käytettävissä tarpeelliset työvälineet ja yhteydet. Etätyöpaikka voi vaihdella työntekijän tarpeiden mukaan, tai se voi olla pysyvästi tietty paikka, kuten työntekijän koti tai etätyötä varten hankittu etätyötila. Epäselvyyksien välttämiseksi etätyön suorituspaikasta kannattaa sopia.
Työnantajan tulee työturvallisuuslain mukaan huolehtia siitä, että työtä tehdään turvallisissa ja terveellisissä olosuhteissa. Tämä koskee kaikkia työntekopaikkoja, siis myös etätyön suorituspaikkoja. Etätyötä tehdään kuitenkin usein sellaisissa paikoissa, joissa työnantajalla on vain rajalliset mahdollisuudet valvoa esimerkiksi työergonomiaa. Etätyössä korostuukin työntekijän oma vastuu työtilansa ergonomiasta ja turvallisuudesta.
Yleensä etätyöpaikka on työntekijän koti, jolloin työntekijä vastaa myös tilan ergonomiasta.
Lakisääteinen tapaturmavakuutus on voimassa myös etätyössä. Työtapaturmalla tarkoitetaan tapaturmaa, joka tapahtuu työtä tehdessä tai työmatkalla. Vahinkojen korvattavuutta on kuitenkin voitu rajoittaa etätyön osalta, minkä vuoksi tapaturmavakuutuksen ehtoihin on syytä perehtyä. Tarvittaessa työnantaja – tai työntekijä itse – voi hankkia vapaaehtoisen etätyövakuutuksen tai vapaa-ajan vakuutuksen, joka kattaa lakisääteisen tapaturmavakuutuksen ulkopuolelle jäävät vahingot.
9. Tietosuoja ja tietoturva
Etätyötä tehdään usein työntekijän kotona, mökillä tai jopa julkisessa tilassa, mikä tuo haasteita tietosuojalle ja tietoturvalle. Etätyösopimuksessa onkin tärkeää sopia, miten tietosuojasta ja tietoturvasta pidetään huolta etätyötä tehdessä.
Tietosuojalla viitataan henkilötietojen suojaan, joka on jokaiselle turvattu perusoikeus.
Tietoturva on yksi tietosuojan toteuttamisen keino. Sillä viitataan erilaisiin toimenpiteisiin, joilla varmistetaan tiedon luottamuksellisuus, eheys ja käytettävyys. Tietoturvan tavoitteena on suojata kaikkia yrityksen toiminnan kannalta keskeisiä tietoja, ei siis vain henkilötietoja.
Lähtökohtaisesti työnantaja valitsee keinot, joita tiedon suojaamisessa käytetään, ja työntekijän velvollisuutena on noudattaa työnantajan antamia ohjeita.
Etätyössä voidaan noudattaa työpaikan yleisiä tietosuoja- ja tietoturvaohjeita, tai etätyöhön voi olla erilliset ohjeet.
Tiedon suojaamiseen kannattaa kiinnittää erityistä huomiota silloin, kun etätyössä käsitellään luottamuksellisia tietoja. Tietoja voidaan suojata esimerkiksi fyysisin, tietoteknisin ja oikeudellisin suojatoimin. Työsuhteissa esimerkiksi salassapitosopimukset ovat yksi tärkeä suojaamisen keino.
10. Salassapito
Työntekijän salassapitovelvollisuus korostuu etätyössä. Sillä tarkoitetaan kieltoa käyttää hyväksi tai ilmaista muille työnantajan liikesalaisuuksia.
Työntekijällä on tietyntasoinen salassapitovelvollisuus suoraan lain nojalla. Lain mukainen salassapitovelvollisuus on kuitenkin suppea ja rajoittuu lähtökohtaisesti vain työsuhteen kestoaikaan. Liikesalaisuuksien suojaaminen on niin keskeistä, että osapuolten kannattaa aina sopia erikseen laajemmasta salassapitovelvollisuudesta, joka jatkuu myös työsuhteen päätyttyä. Ellei työntekijän työsopimuksessa ole salassapitolauseketta eikä työntekijän kanssa ole solmittu myöskään erillistä salassapitosopimusta, on salassapitolauseke syytä sisällyttää etätyösopimukseen. Näin on syytä menetellä myös silloin, kun työntekijän salassapitovelvollisuus on määritelty suppeaksi ja etätyö edellyttää laajempaa salassapitoa.
Salassapitovelvollisuuden rikkomisen sanktioksi kannattaa aina asettaa kiinteämääräinen sopimussakko, koska ulos vuodettujen tietojen aiheuttamia vahinkoja on vaikea näyttää toteen saati mitata rahassa. Sopimussakon teho perustuu siihen, että se tulee lähtökohtaisesti maksettavaksi, vaikka vahinkoja ei pystyisi näyttämään toteen.
Salassapidosta voi ottaa oman ehdon etätyösopimukseen, tai siitä voi tehdä erillisen sopimuksen, johon etätyösopimuksessa vain viitataan.
11. Työnantajan tarkastusoikeus
Työnantajan tulee työturvallisuuslain mukaan huolehtia siitä, että työtä tehdään turvallisissa ja terveellisissä olosuhteissa. Jotta työnantaja pystyisi arvioimaan etätyöolosuhteiden turvallisuuden ja terveellisyyden, hänellä tulee olla pääsy etätyötilaan – eli useimmiten työntekijän kotiin.
Työnantajan tarkastusoikeuden vastinparina on työntekijän oikeus yksityisyyteen. Työntekijän yksityisyyttä ja kotirauhaa tulee kunnioittaa, minkä vuoksi työnantaja ei saa mennä työntekijän kotiin ilman työntekijän suostumusta.
Etätyösopimuksessa voidaan sopia, että työnantajalla on oikeus tarkastaa työntekijän etätyöolosuhteet esimerkiksi ergonomian, turvallisuuden ja terveellisyyden sekä tietoturvan tason arvioimiseksi. Tarkastuskäynnin sovitaan yleensä edellyttävän työnantajan etukäteisilmoitusta ja työntekijän suostumusta. Lisäksi usein sovitaan, että ellei työntekijä suostu tarkastuskäyntiin, työnantajalla on oikeus siirtää työntekijä työskentelemään takaisin työnantajan tiloihin.
12. Suhde työsopimukseen
Etätyösopimus ei lähtökohtaisesti vaikuta työntekijän varsinaisen työsopimuksen ehtoihin, kuten palkkaukseen tai vuosiloman kertymiseen, ellei toisin sovita. Se vain täydentää työsopimusta. Etätyösopimuksessa voi olla järkevää korostaa, että työsuhteeseen sovelletaan osapuolten välisen työsopimuksen ehtoja siltä osin kuin niistä ei ole etätyösopimuksessa sovittu.
Askeleet onnistuneeseen etätyösopimukseen
1. Neuvottele etätyön tekemisestä työntekijän kanssa
Ensimmäinen askel onnistuneeseen etätyösopimukseen on neuvotella etätyön tekemisestä työntekijän kanssa. Aloite etätyöhön siirtymiseen voi tulla joko työnantajalta tai työntekijältä. Neuvotteluiden tarkoituksena on päästä yhteisymmärrykseen kaikista etätyön keskeisistä ehdoista. Hyödyntämällä tätä opastamme varmistut siitä, ettei mitään tärkeää pääse unohtumaan.
2. Laadi etätyösopimus
Toinen askel on itse etätyösopimuksen laatiminen. Sopimuksen laadit helpoiten älykkäällä etätyösopimuksen mallillamme, joka sisältää muuntuvat malliehdot kaikkiin tässä etätyöoppaassa käsiteltyihin kohtiin. Malliehdot ovat juristiemme laatimia, ja niitä päivitetään säännöllisesti vastaamaan ajantasaista lainsäädäntöä ja oikeuskäytäntöä.
3. Allekirjoittakaa sopimus
Viimeinen askel on sopimuksen allekirjoittaminen. Se onnistuu helpoiten hyödyntämällä palvelumme sähköistä allekirjoitusta. Allekirjoittamisen jälkeen sopimus tallentuu automaattisesti yrityksesi suojatulle tilille, mistä se löytyy kätevästi myöhemmin.
Miksi Docue?
Docuen avulla laadit kaikki työsuhteen asiakirjat vaivattomasti ja budjettia kaatamatta. Meiltä saat käyttövalmiit sisällöt työsuhteen eri vaiheissa tarvittaviin asiakirjoihin, sähköisen allekirjoituksen ja tietoturvallisen tallennuksen.
Kaikki tarvittava yhdellä alustalla
Docuen ansiosta työsuhteen asiakirjojen hallinta ei vaadi erillisten ohjelmien hankkimista asiakirjojen laatimiseen, säilytykseen ja allekirjoittamiseen. Sähköistä allekirjoitusta käyttämällä varmistat, että yrityksesi on alusta asti ajan hermolla. Kaikki yrityksesi asiakirjat säilyvät turvallisesti tallessa ja ovat helposti saatavilla samassa paikassa. Yhden palvelun taktiikalla pidät kulut kurissa etkä maksa turhasta.
Docuella kuka tahansa osaa laatia juridisesti päteviä asiakirjoja
Juristien laatimat helppokäyttöiset asiakirjamallit
Asiakirjojen laatiminen vaivattomasti pikavalinnoilla
Sähköinen allekirjoitus & automaattinen arkistointi
Ennustettava ja edullinen hinnoittelu
Kokeile nyt täysin maksutta
Ei sitoumuksia. Luottokorttia ei tarvita.
Laadi työsuhteen asiakirjat helposti pikavalinnoin
Docuen valikoimasta löydät yli 70 työsuhteen asiakirjamallia työoikeuden ammattilaisten laatimilla sisällöillä. Asiakirjojen laadinta on vaivatonta: valitse haluamasi ehdot valmiista listasta, vastaa palvelun sinulle esittämiin kysymyksiin, ja automaatio muotoilee tilanteeseesi sopivat sisällöt puolestasi. Lopputuloksena syntyy laadukas, allekirjoitusvalmis asiakirja, jossa ei ole mitään ylimääräistä. Unohda huonot Word-pohjat ja astu sopimisen uudelle aikakaudelle.
Työsuhde | Suosituimmat asiakirjamallit
Kaipaatko tietoa muista teemoista?
Tutustu myös muihin Docuen juristien koostamiin käytännönläheisiin tietopaketteihin.
Docue on helpottanut jo yli 40 000 yrityksen arkea – liity heidän joukkoonsa
"Olemme tehneet monenlaisia sopimuksia ja asiakirjoja Docuella. Valtakirjoja, liikehuoneiston vuokrasopimuksia, työsopimuksia, työtodistuksia. Erityisesti kausityöntekijöiden työsuhdeasiakirjoja on tehty paljon. Palvelu on toiminut erittäin hyvin. Sähköisestä allekirjoituksesta on ollut iso apu, koska porukka liikkuu meillä paljon ja nimen voi saada sopimukseen tien päälläkin."
Elina Suikki
Hankepäällikkö, Hoivatilat
"Käytämme Docuea pääasiassa määrämuotoisten dokumenttien, kuten työsopimusten, työtodistusten ja hallituksen kokouspöytäkirjojen laatimiseen sekä niiden hallinnointiin. Erityisesti työsuhteisiin liittyvien sopimusten tekeminen on meillä selkeästi nopeutunut ja samalla niistä on tullut yhdenmukaisempia. Pikavalintojen “rasti ruutuun” -toiminnolla yksinkertaisten sopimusten laadinta onnistuu hyvin, ja mikäli sopimukseen tarvitsee tehdä enemmän muutoksia, voi siihen lisätä omia sopimuskohtia tai muotoiluja."
Krister Wihinen
Talousjohtaja, Puhdistamo - Real Foods
Valmis kokeilemaan itse?
Kokeile asiakirjan laatimista uudella helpolla tavalla. Saat palvelun heti käyttöösi.
Tags: etätyöopas