Distansarbete har kommit för att stanna – men hänger juridiken med?

Många arbetsplatser har förändrats i grunden de senaste åren. Möten sker över video, köksbord har blivit skrivbord och kontorets väggar har bytts ut mot hem, stugor eller till och med andra länder. Flexibiliteten är något som uppskattas, men den ställer även krav på både arbetsgivare och arbetstagare. Så hur ser regelverket egentligen ut när kontoret blir digitalt? Vilket ansvar har arbetsgivaren? Och vad måste egentligen stå i ett avtal om distansarbete? Här reder vi ut vad som gäller – och vad du behöver tänka på innan nästa distanslösning blir verklighet.

Kommande webbinar: Arbetsrätt i praktiken – lagar, domstolsavgöranden & avtal

Arbetsrätten är en central del av det svenska arbetslivet och berör både arbetsgivare och anställda. Nu har du chansen att den fördjupa dina kunskaper genom ett exklusivt webbinar där vår jurist går igenom de viktigaste aspekterna av arbetsrätten. Webbinaret kommer att äga rum den 10 mars 2025.

Vanliga juridiska begrepp som alla företagare bör känna till

Att förstå innebörden av diverse juridiska begrepp är avgörande för att kunna etablera sig på marknaden och hantera olika affärssituationer. Oavsett om du skriver ett avtal, förhandlar med en leverantör eller säkerställer att ditt företag följer lagen, kan rätt kunskap göra skillnad mellan hinder och framgång. Vi på Docue vill därför dela med oss av olika juridiska begrepp som vi anser kan vara relevanta för dig som egenföretagare.

Nya tider för Docue: Jussi Räisänen tar över som VD

Docue har alltid haft en tydlig vision – att göra juridiska tjänster tillgängliga, smidiga och pålitliga för små och medelstora företag. Genom att erbjuda innovativa verktyg och högkvalitativa mallar har vi förenklat dokumenthantering för över 100 000 företag runt om i Europa. Nu står vi inför ett nytt kapitel i vår resa.

Docues nya hemvy – fokusera på de juridiska frågor som är viktigast för dig

På Docue anser vi att hanteringen av juridiska frågor och dokument ska vara enkel och stressfri. Det är därför vår tjänst bygger på att kombinera juridisk expertis med tydliga och intuitiva verktyg för avtalshantering. Denna vision har lett till vår senaste uppdatering – Docue-hemvyn – designad helt utifrån våra användares behov.

Digitala bolagsstämmor blir allt vanligare för aktiebolag

Digitala bolagsstämmor har blivit en viktig del av den svenska företagsmiljön, särskilt efter de förändringar som infördes från den 1 januari 2024. Bolagsstämmor som hålls digitalt gör det möjligt för aktieägare att delta via videokonferens eller digitala plattformar, vilket innebär att de kan rösta och ställa frågor utan att behöva närvara fysiskt.

Hur du skapar högkvalitativa juridiska dokument – följ dessa 3 steg

Att skapa högkvalitativa juridiska dokument är ett praktiskt steg för alla företag. Dokumenten utgör grundstenen i alla kundrelationer och bolagets styrning. Därför är det viktigt att dokumenten är av sådan kvalitet att du sparar tid, pengar och övriga resurser över tid. Vi har tagit fram tre steg som du kan använda dig av för att efterleva juridisk giltighet.

Nya lagar du som företagare behöver ha koll på 2024

Varje år införs en rad nya lagar som innebär betydande förändringar inom både den offentliga och privata sektorn. Det kan vara svårt för gemene man att tyda lagen och vad förändringarna innebär i praktiken. Därför kommer månadens nyheter beröra de ändringar som skett under 2024 året ut.

Vad bör vi tänka på när vi startar bolag?

När aktiebolaget registreras hos Bolagsverket blir det en juridisk person. Fördelen med att bolaget blir en juridisk person är att du som startar bolaget inte har något personligt ansvar för de skulder och åtaganden företaget får. Det är en av de stora fördelarna med just aktiebolag, till skillnad från andra bolagsformer. I den här artikeln kommer vi att gå igenom några viktiga saker att tänka på när du startar ditt aktiebolag.

Wellen löser juridiken med Docue

Ellen Olsson från Stockholm letade efter hjälp med avtal till sitt företag Wellen och hittade en lösning som passade både behov och plånbok för den nystartade verksamheten.

Styrelsemöte och andra årliga rutiner för aktiebolag

Styrelsen i ett aktiebolag har ett ansvar att se till att bolaget följer gällande lagar och regler. Detta kan vara en utmaning, särskilt för små och medelstora företag där alla i företaget har fullt upp med den vanliga verksamheten.

Docue expanderar i Sverige och Europa med Admicoms tidigare VD

Antti Seppä tog över som VD för Docue Technologies under 2021 efter att ha lämnat VD-posten hos det börsnoterade mjukvarubolaget Admicom. Sedan dess har Docue öppnat tre nya dotterbolag och expanderat snabbt på den europeiska marknaden.

Få ut det mesta av Docue – underlätta ditt arbete med dessa smarta tips

Läs mer om smarta funktioner i Docue som underlättar och effektiviserar ditt arbete. Oavsett om du redan använder Docue eller om du är nyfiken på vårt system bör du ta en kik på våra tips nedan.

Så sätter du en smart process för byråns uppdragsbrev

Många byråer återanvänder fortfarande samma gamla Word-mallar som man skickat till olika kunder hundratals gånger – onödigt, osmidigt och osäkert. Vi hjälper redovisningsbyråer och andra bolag med en enkel och smart lösning för hantering av uppdragsbrev

Wellness Studios enkla lösning för att hantera 1000 avtal per år

Wellness Studio har alltid varit seriösa med sina anställdas avtal och handlingar. Att praktiskt hantera dessa dokument blev dock utmanande i takt med att verksamheten växte. Lösningen hittade man efter en Google-sökning.

Camilla Skoog, tidigare Fortnox, tar Docue till byråbranschen

Avtalsplattformen Docue används av stora som små företag i vitt skilda branscher – från börsbolaget till den lokala frisörsalongen. Bolagets största kundgrupp i hemlandet Finland är redovisningsbyråer och Camilla Skoog vill nu kopiera succén i Sverige.

Företagshemligheter och sekretessavtal – sekretessens betydelse inom företag

Ett konstant flöde av såväl intern som extern information förekommer inom alla bolag. Somlig information betraktas medföra ett högre värde för företaget, och kan därigenom anses vara mer skyddsvärd. Men hur skyddar ett bolag på bästa sätt känslig information? Nedan går vi igenom ett antal principer som alla bolag bör ha koll på.

Allt du behöver veta om HR-dokument: En komplett guide

Arbetsrätten anses ofta vara ett komplicerat rättsområde som kan vara utmanande för både arbetsgivare och anställda. De strikta lagregler och gällande praxis som reglerar arbetsplatsen gör det svårt för arbetsgivare att hålla sig i schack med alla krav. Därför är det viktigt att arbetsgivare använder sig av rätt medel för att skydda sig från de juridiska svårigheter arbetsrätten kan medföra. Ett sådant medel är användningen av relevanta arbetsrättsliga dokument. Nedan förklarar vi hur en säker uppsättning av välskrivna HR-dokument kan hjälpa dig att skydda företaget från risken för juridiska konsekvenser.

Vad är cookies? SMEs guide till cookie-kompetens

Digitalisering har lett till att företag i dagens samhälle är starkt beroende av välutvecklade webbsidor för att nå ut till en bredare kundbas och maximera sin verksamhetspotential. Det medför i sin tur att företag måste ta hänsyn till dataskydd och EU-regler kring cookies som innehåller personuppgifter om webbplatsens besökare. För att uppfylla lagkraven krävs information om användningen av cookies och en möjlighet för besökare att välja att acceptera eller avvisa cookie-användning.

Styrelsens roll och ansvar inom bolaget

Det är allmänt känt att ett företags utveckling och framgång är beroende av styrelsens sammansättning och kompetens. Men vad innefattar styrelsens ansvar mer specifikt? Styrelsen är det bolagsorgan som är ansvarig för att förvalta och leda företaget. I den här bloggen kan du läsa mer om styrelsens roll och ansvar, och vad du som företagare kan göra för att underlätta styrelsearbetet inom ditt bolag.

Förbättra dina kundrelationer med dataskyddskunskap

Den personliga integriteten är djupt skyddad på både nationell och internationell nivå. Skyddet återfinns i bland annat svensk grundlag och den europeiska unionens stadga om de grundläggande rättigheterna. Den allt mer exponentiella utvecklingen av teknik och data medför att den personliga integriteten på ett allt större plan riskerar att bli sårbar.

En guide för aktiebolag – så effektiviserar du din bolagsstyrning

Effektiv bolagsstyrning är en betydelsefull faktor för att säkerställa att din verksamhet uppnår framgång och långsiktig hållbarhet. Därför är det viktigt att du har rätt verktyg på plats för att styra din affärsverksamhet i rätt riktning. Läs denna guide om hur Docue kan hjälpa dig med att effektivisera din bolagsstyrning för att göra succé på marknaden.

Arbetsvillkorsdirektivet – högre krav ställs på arbetsgivare

Flera förändringar av den svenska arbetsrätten är på gång, en del sker redan i slutet av juni 2022 medan andra träder i kraft i oktober samma år. Läs mer om de nya förändringarna, särskilt förändringarna med anledning av arbetsvillkorsdirektivet, och läs om hur Docue hjälper er anpassa era befintliga arbetsrättsliga handlingarna till de nya krav som förändringarna medför.

Arbetsrätten under förändring 2022 – Anpassa företaget till de nya reformerna

I början av 2022 klubbades, vad som påstås vara, en av de största arbetsrättsliga reformerna i modern tid igenom av Sveriges regering. Reformen återspeglar idén av en större flexibilitet, omställningsförmåga och trygghet på arbetsmarknaden. Grundläggande information om några av de mest centrala förändringarna av den nya arbetsrättsreformen hittar du nedan.

Elektroniska signeringar i Sverige – allt du behöver veta

En elektronisk signatur är ett elektroniskt sätt för en part att underteckna en handling – helt utan att behöva använda sig av pappersdokument. Det digitala avtrycket som lämnas kan beskrivas som ett verktyg för att identifiera en parts erlagda viljeförklaring. Användningen av elektroniska signaturer kan vara fördelaktiga i flera avseenden. Exempelvis kan de hjälpa till att påskynda en transaktion eller säkra bevisning av ett dokument.

Legaltech - Tre stora fördelar för SMEs

Lättillgänglig, prisvärd och användarvänlig juridik? Gör dig av med konsultberoendet och välj framtidens lösningar. Visst finns det frågor som kräver sina timmar, men stora delar av juridiken är enkel nog att automatisera. När juridiken automatiseras sparar du som behöver juridisk hjälp både tid och pengar.

15 minuter med Docues grundare

Docues nya tillskott Gustav Wiik sätter sig ner för en pratstund med företagets grundare, Marko Teppo, för att få reda på mer om Docue och samtidigt få en inblick i företagets vardag.

Juridiska tjänsternas Robin Hood

Även om kunderna fortfarande har behov av traditionella juridiska tjänster, är dessa tjänster ofta svårbegripliga, dyra och hopplöst föråldrade. Därför behöver vi de juridiska tjänsternas Robin Hood.