Hur du skapar högkvalitativa juridiska dokument – följ dessa 3 steg

Steg 1 – Ha färdiga mallar på plats

Juridiska mallar är förutbestämda, vilket innebär att du inte behöver spendera tid och pengar på att skapa juridiska dokument från grunden. Att använda mallar kan spara mycket tid, men de är inte en universallösning. Anpassning är avgörande. Så här kan du få mallarna att fungera för dig:

1. Välj rätt mall

Bestäm vilken specifik typ av juridiskt dokument du behöver, oavsett om det är ett anställningsavtal, sekretessavtal, tjänsteavtal eller något annat juridiskt dokument. Välj en mall från en pålitlig och välrenommerad källa, till exempel Docue.

2. Anpassa efter ditt företags behov

Justera standardklausulerna så att de återspeglar ditt företags specifika behov och policyer. Detta kan vara allt från att ändra betalningsvillkor och leveransvillkor till omfattningen av tjänster som ditt företag erbjuder.

3. Skydda ditt företag

Se till att mallen innehåller klausuler som skyddar ditt företags intressen, såsom skadestånd, ansvarsbegränsningar och uppsägningsklausuler.

4. Lägg till branschspecifika klausuler

Om ditt företag har unika krav kan du lägga till nya klausuler som tillfredställer dessa behov. Du kan alltid se till att dina dokument följer branschstandard och praxis, samt täcker ytterligare juridiska krav som är unika för ditt område.

Genom att följa dessa steg kan du omvandla en generell juridisk mall till ett skräddarsytt, robust dokument som effektivt möter ditt företags behov och uppfyller de juridiska kraven. Med Docues mallar kan du anpassa dina dokument efter dina behov och sedan klickar du enkelt igenom de intelligenta kryssrutevalen och textfälten, och på nolltid har du ett omfattande, skräddarsytt och färdigt avtal.

Steg 2 – Följ juridiska riktlinjer vid skapandet av dokument

Att ha juridiska riktlinjer kan avsevärt förbättra processen att skapa ett skräddarsytt dokument från en juridisk mall. De bästa juridiska mallarna innehåller informationsrutor och eller annan form av vägledning som hjälper dig genom processen för att skapa dokumentet.

Dessa riktlinjer fungerar som en färdplan och framhäver viktiga områden som kräver uppmärksamhet och anpassning för att passa ditt företags specifika behov. Genom att noggrant följa den tillhandahållna vägledningen kan du säkerställa att ditt dokument införlivar väsentliga juridiska principer samtidigt som det tar hänsyn till specifika omständigheter som är relevanta för din situation. Detta tillvägagångssätt hjälper till att skräddarsy klausulerna korrekt, säkerställer en omfattande täckning av alla juridiska aspekter, och leder slutligen till skapandet av ett juridisk hållbart dokument som effektivt skyddar dina och andras intressen.

Docues mallar innehåller informationsrutor skrivna av jurister som vägleder dig genom processen för att skapa dokument.

Steg 3 – Använd korrekt och tydligt språk

Juridiska dokument ska vara skrivna på ett korrekt och formellt språk, men det är viktigt att de också är tydliga och lätta att förstå för de som ska underteckna dem. Undvik onödig juridisk jargong och var tydlig i dina formuleringar. Några tips:

• Var så specifik som möjligt med detaljer.

• Använd enkla och raka meningar.

• Kontrollera språkliga fel och se till att terminologin är juridiskt korrekt.

• Gör tydliga definitioner för olika begrepp.

Hur kan Docue vara till hjälp?

• Skapade av jurister: Docues juridiska mallar är skapade av jurister, underhålls av jurister och har vägledningar utformade av jurister för att leda dig genom varje steg av att utforma ett avtal som passar ditt företag.

• Lätta att använda: Med Docue kan ditt företag skapa, anpassa, signera, lagra och hantera avtal på ett och samma ställe. Klicka helt enkelt igenom de intelligenta kryssrutevalen och textfälten, och du har en omfattande, skräddarsydd och färdig att använda avtalsmall på nolltid.

• Hela kontraktsprocessen: När du har skapat ett avtal som är anpassat efter ditt företags behov kan du skicka avtalet till varje part för e-signering. När avtalet är signerat kan du lagra avtalet i Docues arkiv, Docue Drive, för att säkerställa att du alltid har snabb och enkel tillgång till dina avtal på ett och samma ställe. Du kan också se till att du aldrig missar en kontraktsförnyelse igen genom att aktivera Docues praktiska påminnelser för att meddela dig om nästa deadline.