Få ut det mesta av Docue – underlätta ditt arbete med dessa smarta tips
Läs mer om smarta funktioner i Docue som underlättar och effektiviserar ditt arbete. Oavsett om du redan använder Docue eller om du är nyfiken på vårt system bör du ta en kik på våra tips nedan.
1. Spara tid med funktionen Spara Dokumentmall
Spara tid och minska risken för misstag genom att återanvända det du skapat. Om du skapat ett snyggt avtal utifrån en Docue-mall kan du spara avtalet som en ny dokumentmall – med din nya mall byter du endast ut parterna om du behöver ett likadant avtal längre fram. Klicka på Spara Dokumentmall i avtalsbyggaren, ditt avtal sparas därefter som en egen mall i sektionen Egna mallar.
2. Spara och återanvänd din bästa e-signatur
Med Docue kan du e-signera via touchscreen eller med BankID. Gå till Inställningar → Profil för att ställa in din personliga e-signatur. Fixa en snygg signatur och spara den, så slipper du rita en ny signatur varje gång ett dokument ska signeras. Denna signatur kommer att appliceras varje gång du använder vår signeringstjänst med signatur på touchscreen, men inte när du signerar med BankID.
3. Snabb användning av bolagets kontakter
Använd funktionen Kontakter för att göra det enklare att fylla i parter och kontaktuppgifter i avtalen. Lägg till frekventa användare och bolagsuppgifter för att enkelt kunna ange dessa när du skapar nya avtal. Klicka i den person som ska anges som avtalspart och låt systemet fylla i uppgifterna på en sekund.
4. Styr accesser till dokument med funktionen Roller
Det är vanligt att man inom ett företag vill skydda vissa dokument och endast ge några få utvalda anställda tillgång till dokumenten. Gå till Inställningar i ditt konto och använd sektionen Roller för att styra accesser för olika användare. En användare kan till exempel ges åtkomst till endast dokument användaren själv skapat, eller till ett antal särskilt utvalda mappar i mappstrukturen du skapat för förvaring av dina avtal.
Intresserad av att testa Docue?
Docue erbjuder ett system med 150+ avtalsmallar skapade av jurister, paketerat i ett effektivt arbetsflöde med e-signering och säker förvaring av dokument. Nyfiken på att se hur Docue kan förbättra din verksamhet? Skapa ett gratis testkonto här eller hör av dig till support@docue.com så ordnar vi en digital genomgång.
Docue Technologies Sweden