Inför sommaren: så fungerar säsongsanställningar för arbetsgivare
Nu när sommaren närmar sig ökar efterfrågan på arbetskraft inom flera branscher. Turism, handel, jordbruk, livsmedel och trädgårdsnäring är bara några exempel på områden där det blir rusning efter säsongsarbetare. För många arbetsgivare dyker då samma fråga upp: Vad innebär en säsongsanställning, och hur ingås den på rätt sätt?
Till en början kan vi reda ut vad en säsongsanställning innebär enligt lagen om anställningsskydd (LAS), vilka regler som gäller och vad du som arbetsgivare bör tänka på när du anställer inför sommaren.
Vad är en säsongsanställning?
En säsongsanställning är en form av tidsbegränsad anställning som bara kan förekomma under vissa tider på året – ofta till följd av naturens växlingar eller annan typ av säsongsbunden verksamhet. Till skillnad från exempelvis ett vikariat är det alltså inte någon specifik person eller funktion som ersätts, utan behovet grundar sig i själva säsongen.
Vanliga exempel på branscher där säsongsanställningar förekommer är:
Trädgårdsbranschen – exempelvis vid skörd
Jordbruket – till exempel vid sådd eller skörd
Detaljhandeln – särskilt i turisttäta områden med ökad försäljning
Turismnäringen – exempelvis hotellpersonal, guider eller arbeten inom nöjesparker
Regler att känna till som arbetsgivare
Det finns flera viktiga regler kopplade till säsongsanställningar enligt LAS. Här är några av de mest centrala:
Tidsperioden ska vara bestämd: En säsongsanställning gäller för en specifik tidsperiod, från ett visst startdatum till ett slutdatum. Anställningen upphör automatiskt vid periodens slut, utan att uppsägning krävs.
Uppsägning kräver särskilda omständigheter: Om arbetstagaren haft säsongsanställning i mer än sex månader under de senaste två åren krävs skriftligt uppsägningsbesked minst en månad innan anställningen upphör. Finns det kollektivavtal måste du också varsla den fackliga organisationen i god tid.
Kortare anställningar: Om anställningen varar i mindre än en månad bör den skriftliga uppsägningen, om sådan krävs, meddelas redan vid anställningens start.
Avsluta i förtid: Om du som arbetsgivare vill avsluta anställningen i förtid måste det finnas sakliga skäl enligt LAS, som arbetsbrist eller personliga skäl. Vid allvarliga överträdelser från arbetstagarens sida kan avsked vara aktuellt.
Inte att förväxla med tillsvidareanställning: En säsongsanställning är inte samma sak som en tillsvidareanställning där arbetstagaren endast arbetar under delar av året. I det senare fallet gäller andra regler och anställningsskydd.
Hur ingås en säsongsanställning?
Det finns inget formellt krav på att en säsongsanställning måste ske skriftligen, men som arbetsgivare har du ändå ett juridiskt ansvar: du måste skriftligen informera arbetstagaren om vissa grundläggande anställningsvillkor, enligt arbetsgivarens informationsplikt.
Det är därför alltid en god idé att skriva ett tydligt anställningsavtal. Ett tips är att använda mallar framtagna av jurister som redan är anpassade för LAS och som tar hänsyn till just säsongsanställningar. Det sparar både tid och minskar risken för fel.
Hur går jag tillväga med Docue?
Inför sommaren är det många arbetsgivare som behöver förstärka sin personalstyrka under en begränsad tid. Då kan säsongsanställning vara en smidig lösning – så länge du som arbetsgivare har koll på reglerna. Genom att tydligt reglera anställningsvillkoren och följa lagen om anställningsskydd minimerar du risken för framtida missförstånd eller tvister.
Vill du vara på den säkra sidan? Använd juridiskt granskade avtal och mallar som följer gällande rätt – och fokusera på att få en riktigt bra sommar.
Arian Sadeghi | Jurist