Docue Drive – Säker dokumenthantering
Sprider ni företagets avtal över olika molntjänster och inkorgar? Docue Drive är det enkla sättet att hantera avtal och dokument, säkert och pålitligt. Förvara era dokument och styr er lagring med åtkomstnivåer, påminnelser, metadata och mycket mer.
Inte bara ett arkiv, utan räddningen vid oreda
Docues smarta och säkra arkiv säkerställer att du enkelt hittar dokumenten du behöver, både idag och i framtiden. Använd åtkomstnivåer för att styra vem som kan se vad. Missa inga fler deadlines, använd våra reminders.
Använt av 100 000+ företag
Docue Drive sammanfattat
Kombinera effektivitet, enkel användning och säker lagring när du hanterar företagets avtal och handlingar.
Drive
Inkluderat för alla användare
|
Drive+
Utökad version
| |
|---|---|---|
Obegränsat lagringsutrymme | ||
Mappstruktur med användarrättigheter | ||
Avancerad sökning | ||
Email-påminnelser | ||
Automatiserade avtals- och dokumentmallar | ||
E-signering | ||
Summering av dokument med AI | ||
Automatiserade tags och metadata | Standardutförande | Anpassat utförande |
Filtrerade vyer | ||
Integrationsmöjligheter | ||
Accepterade filtyper | PDF | 20+ filtyper |
Importera dina befintliga avtal och dokument | På egen hand | Vi assisterar |
Drive
Inkluderat för alla användare
| |
|---|---|
Obegränsat lagringsutrymme | |
Mappstruktur med användarrättigheter | |
Avancerad sökning | |
Email-påminnelser | |
Automatiserade avtals- och dokumentmallar | |
E-signering | |
Summering av dokument med AI | |
Automatiserade tags och metadata | Standardutförande |
Filtrerade vyer | |
Integrationsmöjligheter | |
Accepterade filtyper | PDF |
Importera dina befintliga avtal och dokument | På egen hand |
Drive+
Utökad version
| |
|---|---|
Obegränsat lagringsutrymme | |
Mappstruktur med användarrättigheter | |
Avancerad sökning | |
Email-påminnelser | |
Automatiserade avtals- och dokumentmallar | |
E-signering | |
Summering av dokument med AI | |
Automatiserade tags och metadata | Anpassat utförande |
Filtrerade vyer | |
Integrationsmöjligheter | |
Accepterade filtyper | 20+ filtyper |
Importera dina befintliga avtal och dokument | Vi assisterar |
Organisera med enkelhet och styr accesser för trygghet
Med Docue Drive organiserar ni enkelt era dokument i mappar och undermappar. Dela dokument på ett säkert vis, både internt och externt. Ställ in åtkomst med ett par klick, styr vem som kommer åt vilken mapp.
Metadata och tags förbättrar dina avtal och dokument
Docue Drive genererar automatiserad tags (parter, datum, ämnen) för att förbättra varje enskilt dokument. Med tags blir det enklare att söka efter och hantera sina dokument i arkivet.
Sök smart och blixtsnabbt
För dig med stora mängder dokument är bra sökning viktigt. Docue Drives sökfunktion baseras på mängder av lager, exempelvis mappnamn, författare, datum, tags eller annan metadata – du hittar dokumenten du söker på nolltid.
Missa inga viktiga datum
Med vår reminder-funktion missar du inga viktiga datum i dina avtal (så som prishöjningar eller övergång från provanställning). Ta emot notiser via email för att hålla koll, du kan också välja att skicka notiserna till andra personer än dig själv.
Vi skapar summeringar av dina dokument med AI
Docue Drives AI-assistent summerar alla dina dokument med ett klick. Du erhåller en summering på svenska, eller engelska om du valt engelskt UI, oavsett dokumentets ursprungliga språk.
Säkerheten först
Vi ger din en säker lösning för förvaring av din känsliga information. Docue Drive följer "best practice" i branschen. Alla dokument förvaras krypterat vid säkra datacenter inom EU. Autentisering i två steg förhindrar obehörigt intrång.
"Vi har varit Docue-kunder sedan 2021 och tjänsten fungerar kanon! Systemet är användarvänligt och att ha tillgång till flexibla avtalsmallar med välskrivet juridiskt innehåll och dessutom få e-signering integrerat är mycket smidigare än de lösningar vi arbetat med tidigare."
Tobias Jonnarth
VD, Lägenhetsbyte.se
"Vände mig till Google då jag var i behov av anställningsavtal och hittade till Docue. Hade testat liknande tjänster men de höll inte samma standard i mitt tycke. Att skriva avtal har blivit en betydligt mycket enklare process. Jag skulle framförallt rekommendera andra företag att använda Docue då alla avtal man gör ser riktigt proffsiga ut."
Elon Walldén
VD, Studac
Docue Drive
Säkerhetsrutiner i toppklass: hantera dina avtal i en säker miljö
Automatiserad identifiering: gör det enklare än någonsin att hitta rätt med intelligent metadata
Smart och blixtsnabb sökning: hitta rätt avtal snabbt och enkelt, både nu och i framtiden
Spara dina viktiga datum: schemalägg reminders for dig själv och ditt team, missa inga viktiga händelser
Därtill: 150+ avtals- och dokumentmallar skapade av jurister, dina egna dokumentmallar och integrerad e-signering
Testa gratis idag
Direkt access till vår demomiljö
Docue Drive+ ger dig ännu fler lösningar
Söker du en ännu mer avancerad contract management-lösning? Docue Drive+ löser de mest komplicerade utmaningarna kring dokumenthantering. Kontakta oss för att skräddarsy en lösning för ditt företags dokumenthantering.
Hantera filtyper av olika slag
Docue Drive+ stödjer alla vanligt förekommande filtyper. Från textfiler till spreadsheets och bilder – hantera allt i ett och samma system.
Skapa vyer för smartare överblick
Förutom en smidig mappstruktur erbjuder vi anpassade vyer, så att du kan skapa permanenta listor för dina dokument baserat på tags. Applicera ett filter, såsom "Avtal under signering", och spara vyn. Dela den med kollegor om du vill. Vyer gör det lättare än någonsin att hålla koll på avtalsprocesserna.
Importera dina befintliga avtal till Docue Drive
Vill du importera ett befintligt dokumentarkiv till Docue Drive? Vi kan importera ditt befintliga arkiv och addera datum och massor av sökbar metadata, för att enkelt skapa en bättre struktur ditt företag. Vi grupperar dina dokument utifrån önskemål och skapar en smartare lösning. Kontakta oss för att diskutera din väg framåt.
Så kan Docue öka värdet på ditt bolag
FAQs
Hur skiljer sig Docue Drive från Dropbox, OneDrive eller Google Drive?
Kan jag skapa och signera dokument med Docue?
Vad kan jag göra med ett gratis testkonto?
Vad kostar den fullständiga version av Docue Drive?
Hur fungerar Docues e-signering?
Datasäkerhet med Docue: rutiner enligt branschens alla krav
Det är vår högsta prioritet att alla våra användares dokument och data behandlas med största säkerhet och i enlighet med gällande lagstiftning.
Systemutveckling
Vid utveckling av vårt system följer vi alltid branschstandard och riktlinjer och vi genomför löpande uppdateringar och underhåll av vår tjänst, där vi beaktar de senaste OWASP-rekommendationerna.
Datasäkerheten hos våra tjänster och servermiljöer testas regelbundet (sex gånger per år!) av ett extern datasäkerhetsföretag.
Användarinformation och åtkomsträttigheter
Varje användare har ett personligt användarnamn knutet till sin email. Användare kan logga in i tjänsten med Google- eller Microsoft-uppgifter, eller med personligt lösenord.
Inloggningsinformation sparas inte på servern i vanligt språk och Docue har inte tillgång till användarnas lösenord. Som ett extra säkerhetslager skickas en verifikationskod till användarens mobiltelefon om användaren loggar in från en annan enhet eller webbläsare.
Skydd kring datatrafik och dokument
All kommunikation mellan dator och server är krypterad genom SSL-teknologi.
För e-signering krävs en personlig pinkod för att öppna länken till signering. Pinkoden skickas till mottagaren av signeringslänken.
En 256-bit HASH beräknas för varje dokument som skapas i Docue, på så sätt kan det verifieras att ett dokument skapats i Docue och att dokumentet inte redigerats efter signering.
Allt dokumentmaterial sparas krypterat på servern.
Servers och kontroll av säkerhetsnivå
Dokument och användardata sparas på servers som använder branschledande säkerhet och skyddsrutiner.
Dessa servers återfinns hos Amazons datacenter inom EU och backups är geografiskt distribuerade. Därtill sprids informationen över flera servers och serverplatser. Som ytterligare åtgärd görs regelbundna backups på backup-servers i miljö oberoende av Amazon.
Ingående och utgående trafik på servrarna kontrolleras av brandväggar. Aktuella tillhandahållare av servers bevakar datatrafiken i realtid och ingriper vid upptäckt av risk för brister.
Från enskilda firmor till börsnoterade bolag – så många företag har förlitat sig på Docue