NYHET

Docue Drive – Säker dokumenthantering

Sprider ni företagets avtal över olika molntjänster och inkorgar? Docue Drive är det enkla sättet att hantera avtal och dokument, säkert och pålitligt. Förvara era dokument och styr er lagring med åtkomstnivåer, påminnelser, metadata och mycket mer.

Inte bara ett arkiv, utan räddningen vid oreda

Docues smarta och säkra arkiv säkerställer att du enkelt hittar dokumenten du behöver, både idag och i framtiden. Använd åtkomstnivåer för att styra vem som kan se vad. Missa inga fler deadlines, använd våra reminders.

Använt av 40 000+ företag

Docue Drive sammanfattat

Kombinera effektivitet, enkel användning och säker lagring när du hanterar företagets avtal och handlingar.

Drive
Inkluderat för alla användare
Drive+
Utökad version
Obegränsat lagringsutrymme
Mappstruktur med användarrättigheter
Avancerad sökning
Email-påminnelser
Automatiserade avtals- och dokumentmallar
E-signering
Summering av dokument med AI
Automatiserade tags och metadata
Standardutförande
Anpassat utförande
Filtrerade vyer
Integrationsmöjligheter
Accepterade filtyper
PDF
20+ filtyper
Importera dina befintliga avtal och dokument
På egen hand
Vi assisterar
Drive
Inkluderat för alla användare
Obegränsat lagringsutrymme
Mappstruktur med användarrättigheter
Avancerad sökning
Email-påminnelser
Automatiserade avtals- och dokumentmallar
E-signering
Summering av dokument med AI
Automatiserade tags och metadata
Standardutförande
Filtrerade vyer
Integrationsmöjligheter
Accepterade filtyper
PDF
Importera dina befintliga avtal och dokument
På egen hand
Drive+
Utökad version
Obegränsat lagringsutrymme
Mappstruktur med användarrättigheter
Avancerad sökning
Email-påminnelser
Automatiserade avtals- och dokumentmallar
E-signering
Summering av dokument med AI
Automatiserade tags och metadata
Anpassat utförande
Filtrerade vyer
Integrationsmöjligheter
Accepterade filtyper
20+ filtyper
Importera dina befintliga avtal och dokument
Vi assisterar

Organisera med enkelhet och styr accesser för trygghet

Med Docue Drive organiserar ni enkelt era dokument i mappar och undermappar. Dela dokument på ett säkert vis, både internt och externt. Ställ in åtkomst med ett par klick, styr vem som kommer åt vilken mapp.

Metadata och tags förbättrar dina avtal och dokument

Docue Drive genererar automatiserad tags (parter, datum, ämnen) för att förbättra varje enskilt dokument. Med tags blir det enklare att söka efter och hantera sina dokument i arkivet.

Sök smart och blixtsnabbt

För dig med stora mängder dokument är bra sökning viktigt. Docue Drives sökfunktion baseras på mängder av lager, exempelvis mappnamn, författare, datum, tags eller annan metadata – du hittar dokumenten du söker på nolltid.

Missa inga viktiga datum

Med vår reminder-funktion missar du inga viktiga datum i dina avtal (så som prishöjningar eller övergång från provanställning). Ta emot notiser via email för att hålla koll, du kan också välja att skicka notiserna till andra personer än dig själv.

Vi skapar summeringar av dina dokument med AI

Docue Drives AI-assistent summerar alla dina dokument med ett klick. Du erhåller en summering på svenska, eller engelska om du valt engelskt UI, oavsett dokumentets ursprungliga språk.

Säkerheten först

Vi ger din en säker lösning för förvaring av din känsliga information. Docue Drive följer "best practice" i branschen. Alla dokument förvaras krypterat vid säkra datacenter inom EU. Autentisering i två steg förhindrar obehörigt intrång.

"Vi har varit Docue-kunder sedan 2021 och tjänsten fungerar kanon! Systemet är användarvänligt och att ha tillgång till flexibla avtalsmallar med välskrivet juridiskt innehåll och dessutom få e-signering integrerat är mycket smidigare än de lösningar vi arbetat med tidigare."

Tobias Jonnarth

VD, Lägenhetsbyte.se

"Vände mig till Google då jag var i behov av anställningsavtal och hittade till Docue. Hade testat liknande tjänster men de höll inte samma standard i mitt tycke. Att skriva avtal har blivit en betydligt mycket enklare process. Jag skulle framförallt rekommendera andra företag att använda Docue då alla avtal man gör ser riktigt proffsiga ut."

Elon Walldén

VD, Studac

Docue Drive

Säkerhetsrutiner i toppklass: hantera dina avtal i en säker miljö

Automatiserad identifiering: gör det enklare än någonsin att hitta rätt med intelligent metadata

Smart och blixtsnabb sökning: hitta rätt avtal snabbt och enkelt, både nu och i framtiden

Spara dina viktiga datum: schemalägg reminders for dig själv och ditt team, missa inga viktiga händelser

Därtill: 150+ avtals- och dokumentmallar skapade av jurister, dina egna dokumentmallar och integrerad e-signering

Testa gratis idag

Direkt access till vår demomiljö

Fortsätt med Google Fortsätt med Microsoft
eller

Genom att fortsätta godkänner jag Docues allmänna villkor och bekräftar att jag läst integritetspolicyn.

Docue Drive+ ger dig ännu fler lösningar

Söker du en ännu mer avancerad contract management-lösning? Docue Drive+ löser de mest komplicerade utmaningarna kring dokumenthantering. Kontakta oss för att skräddarsy en lösning för ditt företags dokumenthantering.

Hantera filtyper av olika slag

Docue Drive+ stödjer alla vanligt förekommande filtyper. Från textfiler till spreadsheets och bilder – hantera allt i ett och samma system.

Skapa vyer för smartare överblick

Förutom en smidig mappstruktur erbjuder vi anpassade vyer, så att du kan skapa permanenta listor för dina dokument baserat på tags. Applicera ett filter, såsom "Avtal under signering", och spara vyn. Dela den med kollegor om du vill. Vyer gör det lättare än någonsin att hålla koll på avtalsprocesserna.

Importera dina befintliga avtal till Docue Drive

Vill du importera ett befintligt dokumentarkiv till Docue Drive? Vi kan importera ditt befintliga arkiv och addera datum och massor av sökbar metadata, för att enkelt skapa en bättre struktur ditt företag. Vi grupperar dina dokument utifrån önskemål och skapar en smartare lösning. Kontakta oss för att diskutera din väg framåt.

FAQs

Hur skiljer sig Docue Drive från Dropbox, OneDrive eller Google Drive?

Kan jag skapa och signera dokument med Docue?

Vad kan jag göra med ett gratis testkonto?

Vad kostar den fullständiga version av Docue Drive?

Hur fungerar Docues e-signering?

Datasäkerhet med Docue: rutiner enligt branschens alla krav

Det är vår högsta prioritet att alla våra användares dokument och data behandlas med största säkerhet och i enlighet med gällande lagstiftning.

Systemutveckling

Vid utveckling av vårt system följer vi alltid branschstandard och riktlinjer och vi genomför löpande uppdateringar och underhåll av vår tjänst, där vi beaktar de senaste OWASP-rekommendationerna. 

Datasäkerheten hos våra tjänster och servermiljöer testas regelbundet (sex gånger per år!) av ett extern datasäkerhetsföretag. 

Användarinformation och åtkomsträttigheter

Varje användare har ett personligt användarnamn knutet till sin email. Användare kan logga in i tjänsten med Google- eller Microsoft-uppgifter, eller med personligt lösenord. 

Inloggningsinformation sparas inte på servern i vanligt språk och Docue har inte tillgång till användarnas lösenord. Som ett extra säkerhetslager skickas en verifikationskod till användarens mobiltelefon om användaren loggar in från en annan enhet eller webbläsare. 

Skydd kring datatrafik och dokument

All kommunikation mellan dator och server är krypterad genom SSL-teknologi. 

För e-signering krävs en personlig pinkod för att öppna länken till signering. Pinkoden skickas till mottagaren av signeringslänken.

En 256-bit HASH beräknas för varje dokument som skapas i Docue, på så sätt kan det verifieras att ett dokument skapats i Docue och att dokumentet inte redigerats efter signering. 

Allt dokumentmaterial sparas krypterat på servern. 

Servers och kontroll av säkerhetsnivå

Dokument och användardata sparas på servers som använder branschledande säkerhet och skyddsrutiner. 

Dessa servers återfinns hos Amazons datacenter inom EU och backups är geografiskt distribuerade. Därtill sprids informationen över flera servers och serverplatser. Som ytterligare åtgärd görs regelbundna backups på backup-servers i miljö oberoende av Amazon. 

Ingående och utgående trafik på servrarna kontrolleras av brandväggar. Aktuella tillhandahållare av servers bevakar datatrafiken i realtid och ingriper vid upptäckt av risk för brister.

Från enskilda firmor till börsnoterade bolag – så många företag har förlitat sig på Docue

170 000+ Användare
40 000+ Företag