Camilla Skoog, tidigare Fortnox, tar Docue till byråbranschen

Enkel och trygg hantering av byråns handlingar

Med bakgrund inom Fortnox koncernledning och tidigare ansvar för bolagets affärsområde “Byrån” vet Camilla Skoog ett och annat om redovisningsbyråers möjligheter och utmaningar. Sedan ett halvår arbetar Camilla som styrelseledamot i ett par utländska noterade bolag, därtill som senior rådgivare och affärsutvecklare i Docue Technologies svenska bolag. 

Camilla tillbringade mer än tio år på Fortnox och är nog, med tanke på hur populära Fortnox lösningar varit i segmentet, ett bekant namn för många redovisningsbyråer. Nu har hon bytt bokföring- och faktureringssystem mot juridik och dokumenthantering, Docue erbjuder en helt annan typ av produkt än vad Camilla tidigare arbetat med. 

- Den här typen av system, som ger byråer tillgång till enkel hantering av bolags- och arbetsrättsliga frågor genom uppdaterade juridiska dokumentmallar med e-sign i ett enkelt och säkert arbetsflöde, borde vara en självklarhet bland alla byråer där ute. Byråer är Docues största kundgrupp på den finska marknaden och vi ser varje månad hur fler och fler byråer ansluter till den svenska tjänsten. Nu vill vi nå den stora massan där ute, säger Camilla. 

Uppdaterat och helt digitalt

Docues system ger kunder tillgång till dynamiska avtalsmallar på svenska och engelska. Att mallarna är dynamiska innebär att det juridiska innehållet ändras genomgående i dokumentet beroende på användarens val av klausuler och texter. För byråer som hjälper sina kunder med arbetsrättsliga och bolagsrättsliga avtal finns en uppsjö av legala handlingar tillgängliga, och dessa hålls uppdaterade utifrån LAS och aktiebolagslagen av Docues jurister. 

- Särskilt byråer som är rådgivande i sin verksamhet bör kika på det här systemet. Vi har nyligen pratat med en uppsjö svenska byråer och det är tydligt att rutinerna är väldigt olika och mycket hanteras via “någon gammal mall vi köpt för ett par år sedan och återanvänder”. Det känns inte seriöst och hur kan man som rådgivare vara säker på att gamla kunduppgifter inte ligger kvar i mallarna av misstag, eller att mallen vid något tillfälle skrivits om för att passa just en särskild kund och inte alla kunder? 

"Contract management" utan omständliga implementeringar

Ytterligare en aspekt som Camilla vill lyfta är dokumentprocesser i allmänhet. Docue erbjuder obegränsad molnlagring av dokument som en del av systemet och ger kunderna möjlighet att bygga upp ett firma-arkiv för samtliga anställda, med styrda accesser, reminders och integrerad e-signering. 

- Använder man Docue behöver man inte andra verktyg för hanteringen av sina avtal och det krävs varken dyra integrationer eller långa onboardingprocesser, det här klarar vem som helst av att hantera, avslutar Camilla. 

Docue finns tillgängligt för direktköp via hemsidan och årskostnaden för en prenumeration är satt till ett pris som understiger vad en byråjurist fakturerar för en timmes arbete. Testa Docues plattform via hemsidan, eller kontakta Camilla Skoog på camilla@docue.com för en kort genomgång.