Elektroniska signeringar i Sverige – allt du behöver veta

Vad är en elektronisk underskrift?

En underskrift kan inom juridiken beskrivas som ett verktyg för att styrka identiteten av den person som agett sig villig att acceptera vissa angivna avtalsvillkor. Elektroniska underskrifter är därigenom uppgifter av elektronisk karaktär som kan används för att kontrollera både en handling i sig, samt vem som undertecknat handlingen.

Det som praktiskt händer när en elektronisk signatur används är att en part placerar ett permanent märke på ett dokument som parten sedan blir bunden till. Principen att lämna avtryck för att visa sin vilja är ingenting nytt, utan har historiskt förekommit i olika former. Då vi idag talar om elektroniska avtryck, talades det förr om fysiska avtryck i form av stämplar eller underskrifter med bläck.

Elektroniska underskrifter kan förekomma i olika former och behöver inte nödvändigtvis bestå av ett namnundertecknande. En elektronisk signatur kan således vara alltifrån ett kryss i en ruta och en underskrift med fingret på en touchplatta, till krypterade metoder med avancerade identifieringsprocesser för fastställandet av identiteten av den undertecknande.

Är elektroniska underskrifter bindande i Sverige?

Hanteringen av elektroniska underskrifter finns idag reglerade på EU:nivå. Till följd av det är Sverige, och övriga EU-länder, bundna av den EU-rättsliga eIDAS-förordningen som reglerar giltigheten av elektroniska underskrifter. Av förordningen framkommer det att en elektronisk underskrift inte får nekas rättslig verkan enbart till följd av att den är elektronisk och inte handskriven.

Förordningen delar upp elektroniska signaturer i tre delar;

• Elektronisk underskrift (SES),

• Avancerad elektronisk underskrift (AES), och

• Kvalificerad elektronisk underskrift (QES).

Den enklare varianten av en elektronisk underskrift är i enlighet med förordningen grunden för samtliga elektroniska signaturer. En elektronisk underskrift definieras som uppgifter i elektronisk form som är fogade eller logiskt knutna till andra uppgifter i elektronisk form, och som används för att genomföra ett undertecknande.

För att en elektronisk underskrift ska anses vara avancerad ställs det högre krav på utformningen. En avancerad elektronisk underskrift ska bland annat vara vara unikt knuten till personen som undertecknar den och gå att på ett unikt sätt koppla samman med de uppgifter som signeras. Ett exempel på en välanvänd form för avancerade elektroniska underskrifter i Sverige är BankID.

Kvalificerade elektroniska underskrifter är avancerade elektroniska underskrifter med ännu högre ställda krav. För att en underskrift ska räknas som kvalificerad krävs det att den skapats med hjälp av kvalificerade medel som i sin tur genererar kvalificerade certifikat. I Sverige finns det enbart ett fåtal aktörer som har rätt att utfärda denna typ av certifikat.

Går det alltid att signera sina avtal elektroniskt?

En grundprincip inom den svenska avtalsrätten är avtalsfrihet. Avtalsfriheten innebär bland annat att parterna har rätt att ingå avtal på det sätt de själva önskar. Till avtalsfriheten följer därmed en möjlighet för parterna att själva bestämma om de vill underteckna sitt avtal elektroniskt.

Undantag från avtalsfriheten finns däremot genom legala formkrav, som fastställer att en viss typ av avtal måste upprättas på ett visst sätt för att anses juridiskt giltigt. Ett sådant exempel är överlåtelse av fast egendom som förutsätter att avtalet måste vara både skriftlig och undertecknat för att vara juridiskt bindande. I dagsläget är den allmänna uppfattningen att det legala kravet på ett undertecknande inte omfattar elektroniska signaturer i svensk rätt. Det är för närvarande därför ännu inte möjligt att signera den typen av avtal elektroniskt.

Det är således inte den juridiska bundenheten av en elektronisk signatur som kan bli ett problem, utan istället om det finns särskilda lagkrav att förhålla sig till. Om formkrav däremot inte föreligger är huvudregeln att det alltid är möjligt för parterna att signera avtalet elektroniskt.

Fördelen med elektroniska signeringar

Att använda sig av elektroniska signaturer kan vara fördelaktigt ur flera hänseenden. Det kan exempelvis spara samtliga avtalsparter både tid och pengar då ett undertecknande går snabbt och är möjligt att genomföra trots långa distanser mellan parterna. En annan fördel med användandet av elektroniska signaturer är att de ur bevishänseende kan vara att föredra över en traditionellt handskriven signatur. Det kan ofta vara enklare att spåra en elektronisk signatur tillbaka till sin rätta ägare än vad det är att säkerställa att rätt person angivit sin namnteckning på ett papper. En elektronisk signering av ett mer avancerat slag är dessutom svårare att förfalska än en traditionellt handskriven underskrift.

Docue erbjuder elektronisk signering till alla avtal som inte omfattas av legala formkrav. Det går att välja mellan att signera sina dokument med antingen en vanlig elektronisk signatur, eller genom en avancerad elektronisk signatur med hjälp av BankID. Läs mer om Docues e-signering här.