Engelska
Extra bolagsstämma hålls endast om det behövs
Om det föreskrivs i bolagsordningen eller om styrelsen anser det nödvändigt ska en extra bolagsstämma hållas. Huvudsakligen hålls en extra bolagsstämma i de situationer där ett ärende är brådskande och inte kan vänta till nästa ordinarie bolagsstämma (även kallat årsstämma).
På vilket sätt skiljer sig en extra bolagsstämma från en årsstämma?
De förfaranderegler som föreligger vid en årsstämma föreligger även vid en extra bolagsstämma. Det innebär till exempel att båda stämmorna måste sammankallas på samma sätt. Under bolagsstämman utövar aktieägarna sin beslutande makt i bolaget. I praktiken beslutar bolagsstämman endast om de mest betydelsefulla frågorna, som exempelvis val av styrelsen och ärenden gällande aktierna i bolaget. Bolagsstämmans art är inte relevant för stämmans behörighet. Det innebär således att behörigheten är densamma oavsett om det rör sig om en extra bolagsstämma eller en ordinarie bolagsstämma. Det finns däremot vissa ärenden som i enlighet med aktiebolagslagen alltid ska beslutas på årsstämman. Detta är exempelvis fastställande av årsredovisningen och beviljande av ansvarsfriheten för ledningen.
Protokoll ska upprättas och arkiveras
Vid en extra bolagsstämma ska det föras protokoll över vilka beslut som tas samt över resultatet av eventuella omröstningar. Protokollen ska sedan arkiveras och göras tillgängliga för samtliga aktieägare senast två veckor efter stämman sammanträtt. Det är viktigt med ordentliga och prydliga protokoll då det dels underlättar förståelsen bakom tagna beslut och dels ger en professionell bild av företagsledningen – vilket kan vara avgörande vid exempelvis investeringsförhandlingar.
Vad innehåller Docues protokollmall för extra bolagsstämma?
Docues protokollmall för extra bolagsstämma bygger på aktiebolagslagens bestämmelser och innehåller färdiga modellklausuler för följande beslut:
Dispositioner av vinst och förlust
– Åtgärder som berör vinst eller förlust (t.ex. efterutdelning)
Styrelsen
– Beslut om ansvarsfrihet för ledningen
– Antalet styrelseledamöter
– Val av styrelseledamöter
– Styrelseledamöternas arvoden
Uppdelning eller sammanläggning av aktier
– Ökning av antalet aktier genom uppdelning av aktier (s.k. aktiesplit)
– Minskning av antalet aktier genom sammanläggning av aktier (s.k. omvänd aktiesplit)
Nyemission
– Nyemission av aktier
– Riktad nyemission (med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt)
– Bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission (”emissionsbemyndigande”)
Emission av teckningsoptioner
– Emission av teckningsoptioner
– Bemyndigande för styrelsen att besluta om beviljande av teckningsoptioner (”optionsbemyndigande”)
Annat beslutsfattande
– Ändring av bolagsordningen
– Likvidation
Hur en bolagsstämma går till i stora drag
- Bolagsstämman öppnas normalt av styrelsens ordförande eller den som styrelsen utsett.
- De närvarande väljer en ordförande för stämman (om inte annat föreskrivs i bolagsordningen). Stämmans ordförande ansvarar för att upprätta ett protokoll och en röstlängd i vilken det anges närvarande aktieägare och antal aktier och röster som varje aktieägare har. I Docues protokollmodell finns även möjligheten att upprätta en sådan röstlängd.
- I regel får bolagsstämman endast besluta om ärenden som nämns i stämmokallelsen eller som enligt lag eller bolagsordningen ska behandlas på stämman.
- Om det inte råder enhällighet angående ett viss beslut ska ärendet på aktieägarens begäran gå till omröstning. I ärenden som inte rör val utgörs bolagsstämmans beslut av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. I vissa ärenden föreligger däremot ett högre ställda krav. Det kan exempelvis för vissa beslut föreskrivas att det krävs en kvalificerad majoritet av rösterna. Vid val anses den som har fått flest röster vald.
- Protokollet ska undertecknas åtminstone av stämmans ordförande samt en av protokolljusterarna och sedan arkiveras. Därefter ska det göras tillgängligt för aktieägarna inom två veckor från stämman.
Tags: extra bolagsstämma mall, kallelse extra bolagsstämma mall
