Varför starta företag tillsammans?
Dela arbete och ansvar. Att starta företag tillsammans kan vara en bra idé då ni som startar företaget kan dra nytta av varandras kompetenser, dela på riskerna och eventuella ekonomiska insatser samt avlasta varandra. Ett sätt att undvika den klassiska situationen med egenföretagaren som jobbar dygnet runt. Detta får ses som fördelar.
Vem bidrar mest? Nackdelarna riskerar att bli olika viljor som skapar dödlägen där beslut i ett enmansföretag hade kunnat tas snabbt, att en person bidrar i betydligt högre utsträckning än den andra och att man efter en tid inser att man låst en stor del av företaget till en person man inte litar på eller tröttnat på. Med det sagt finns det otaliga exempel på lyckade företag som startats av personer tillsammans.
Vilken bolagsform är lämplig för de som vill starta företag tillsammans?
Två eller tre varianter. När någon startar ett företag sker det oftast genom enskild firma, aktiebolag eller i vissa fall handelsbolag (eller den särskilda formen av handelsbolag som kallas "kommanditbolag"). Enskild firma drivs av en person på egen hand och fungerar därför inte för de som vill starta företag tillsammans, de praktiska alternativen för de som vill starta företag tillsammans blir därför antingen aktiebolag eller handelsbolag.
Olika faktorer spelar in. Vilken bolagsform man väljer kan bero på en rad olika saker, såsom möjlighet att satsa pengar i företaget, personligt risktagande, skattefördelar eller framtida planer på expansion av verksamheten.
Aktiebolag
Krav på aktiekapital. Aktiebolag är en vanlig bolagsform för bolag av alla storlekar, oavsett om någon vill starta företag tillsammans med annan eller på egen hand. Man får anta att det klart vanligaste alternativet bland de som startar företag tillsammans är ett så kallat privat aktiebolag (och därmed inte ett publikt aktiebolag). I ett privat aktiebolag krävs en insats om 25 000 kr (2023), ett så kallat "aktiekapital" som ska finnas i bolaget – denna kostnad behöver man räkna med när man startar upp ett aktiebolag.
Detaljer kring aktiebolaget. Ett aktiebolag är en egen juridisk person, vilket bland annat innebär att aktiebolaget kan förvärva rättigheter och skyldigheter, exempelvis genom avtal, precis som en fysisk person. Ägandet i ett aktiebolag fördelas på aktieägarna, i ett aktiebolag kan man alltså vara två eller flera delägare som äger lika eller olika stora delar av de totala aktierna i bolaget – ett stort aktieägande ger ett större inflytande och vice versa. Ett aktiebolag beskattas på bolagsnivå, bolaget betalar bolagsskatt på eventuella vinster. När pengar tas ut ur aktiebolaget beskattas den delägare (eller anställd) som mottar pengarna på individnivå.
Begränsat ansvar. I ett aktiebolag har delägarna som utgångspunkt ett begränsat personligt ansvar och de som startar företag tillsammans riskerar därmed inte mer än det kapital de satsat i företaget. Det finns dock undantag där en företrädare kan bli personligt ansvarigt för ett aktiebolags skulder, bland annat vad gäller reglerna om kontrollbalansräkning.
Handelsbolag
Juridisk person men inte skattesubjekt. Ett handelsbolag är ett företag som drivs av två eller flera personer ("bolagsmän") under ett gemensamt organisationsnummer. Att registrera ett handelsbolag kostar 1 200 kr och det krävs ingen insats om 25 000 kr såsom i ett aktiebolag. Handelsbolaget är, som aktiebolaget, en juridisk person. Handelsbolaget är däremot inget skattesubjekt, vilket innebär att handelsbolaget i sig inte beskattas för vinster, utan beskattningen sker direkt hos handelsbolagets bolagsmän. I ett handelsbolag finns inga aktier, utan personerna som driver företaget delar på ägandet.
Personligt ansvar. En risk och nackdel med handelsbolag är ansvarsreglerna. De som väljer att starta företag tillsammans via ett handelsbolag kommer personligen ansvara för handelsbolagets åtaganden och skulder. Det är dessutom solidariskt ansvar som gäller, vilket innebär att en alla bolagsmän kan bli ansvariga för att personligen betala de skulder som ska betalas. Eftersom ansvaret är personligt riskerar man att behöva betala med sina privata tillgångar om pengar inte finns i verksamheten.
Vilka avtal behövs när ni ska starta företag tillsammans?
Alla avtal på ett ställe. I alla verksamheter behövs flera olika avtal, verksamhetens inriktning styr i mångt och mycket vilka slags avtal som behöver tas fram, men vissa avtal är centrala. Docue hjälper företag att ta fram avtalen på ett professionellt, enkelt och helt digitalt sätt. Sök bland våra avtalsmallar här.
Fler avtal i ett aktiebolag. Ett aktiebolag ska ha en bolagsordning, därtill är det rekommenderat att de som vill starta företag tillsammans tar fram ett aktieägaravtal som reglerar delägarnas inbördes förhållanden. Till ett aktieägaravtal kan man också ansluta nya delägare i framtiden, genom ett så kallat anslutningsavtal. Därtill ska bolaget föra protokoll över styrelsemöten och årsstämman.
Skräddarsy ett avtal för handelsbolag. I ett handelsbolag bör delägarna åtminstone upprätta ett kompanjonsavtal. Ett kompanjonsavtal lyder inte under några formella krav på hur det ska utformas, men bör reglera saker som arbetsfördelning, ersättningar, befogenheter och in- och utträde av befintliga och nya kompanjoner. Med Docue kan ni skräddarsy ett avtal med vår mall Eget Avtal och samtidigt få hjälp med flera förskrivna klausuler.
Tags: starta företag tillsammans