Måste man ha en bolagsordning?
Obligatorisk för svenska bolag. Svaret är ja. En bolagsordning är obligatorisk för alla svenska aktiebolag. Bolagsordningen ska registreras hos Bolagsverket och är en offentlig handling; även ändringar i företagets bolagsordning behöver registreras hos Bolagsverket. En bolagsordning utgör en offentlig handling vilket innebär att allmänheten kan ta del av den – regleringar kring bolagets verksamhet som man inte vill göra offentliga kan regleras i ett aktieägaravtal.
Internt regelverk. Bolagsordningen är företagets interna regelverk och innehåller övergripande bestämmelser som bolaget ska följa. Bolagsordningen och dess regler är bindande för bolaget och företagsledningen.
Vad ska finnas med i en bolagsordning?
En bolagsordning ska alltid innehålla följande:
- Bolagets namn
- Orten i Sverige där bolaget har sitt säte (stämman hålls ofta där bolaget har sitt säte)
- Vilken slags verksamhet bolaget bedriver (undvik vaga formuleringar)
- Bolagets aktiekapital (år 2023 minst 25 000 kr i privata bolag)
- Antalet aktier i bolaget (kan anges som ett intervall)
- Antalet styrelseledamöter i bolaget
- Antalet styrelsesuppleanter i bolaget
- Antalet revisorer, om revisor ska finnas
- Hur bolagsstämman ska sammankallas
- Bolagets räkenskapsår (kan motsvara kalenderår, men andra alternativ finns)
Docues bolagsordning (bolagsordning mall) innehåller samtliga obligatoriska moment och upprättas enkelt och snabbt med hjälp av vår användarvänliga plattform med tillhörande informationstexter.
Finns det något ytterligare du kan reglera i bolagsordningen?
Förbehåll, aktieslag, rösträtt m.m. Det finns ett stort utrymme för att reglera ytterligare ämnen i bolagsordningen, det viktiga är att se till att det som inkluderas i bolagsordningen inte står i strid med regler i aktiebolagslagen. Bland annat är det vanligt med så kallade förbehåll i bolagsordningen, såsom hembudsförbehåll och förköpsförbehåll, vilka är förbehåll som reglerar att aktierna i bolaget vid försäljning måste erbjudas en viss krets eller person i första hand. Därtill förekommer det att bolagsordningen exempelvis anger att bolaget ska kunna ge ut aktier av olika aktieslag eller att vissa beslut ska fattas med högre majoritet än vad lagen kräver.
Kan man ändra en bolagsordning?
Ändring genom stämmobeslut. En bolagsordning kan endast ändras genom beslut av bolagsstämman. Det är alltså inte möjligt för styrelsen eller någon ledande befattningshavare att ändra i företagets bolagsordning utan att stämman beslutat att ändring ska ske. Som utgångspunkt gäller minst två tredjedels röster på stämman för att ändringar i företagets bolagsordning ska godkännas. Kom ihåg att bolagsstämmans beslut måste dokumenteras genom ett protokoll, läs mer här.
Fokus från första början. För att ändringarna i bolagsordningen ska gälla behöver de registreras hos Bolagsverket. Det är att föredra att noggrant utforma bolagsordningen från första början, för att slippa en framtida ändringsprocess. Om du är ensam aktieägare är ändringsprocessen visserligen enkel, men om fler delägare tagits in i bolaget kan ändringsprocessen bli mer invecklad och ge upphov till diskussion.
Upprätta din bolagsordning med Docue
Använd Docue (bolagsordning mall) för att snabbt och enkelt upprätta din bolagsordning, oavsett om du endast vill inkludera det obligatoriska innehållet eller upprätta en mer omfattande bolagsordning. Docues plattform erbjuder möjligheten att snabbt och enkelt upprätta avtal och juridiska dokument – helt digitalt. Läs gärna mer om hur våra kunder upplever vår plattform här eller bläddra bland våra produkter här.
Tags: bolagsordning, bolagsordning mall
