Styrelsen tar fram en kallelse till bolagsstämma
Ansvar för kallelse. Ansvaret för att sammankalla ett aktiebolags bolagsstämma ligger som regel hos styrelsen. Skyldigheterna kopplade till kallelsen är desamma både för ordinarie och extra bolagsstämmor, om inte något annat föreskrivs i bolagsordningen.
Tidsfrister. Den ordinarie bolagsstämman ska hållas inom sex månader efter att räkenskapsperioden löpt ut. Stämman ska bland annat besluta om fastställande av bokslut, vinstutdelning och ansvarsfrihet för bolagets styrelse och VD. Om bolagsordningen fastställer ärenden som alltid måste beslutas på den ordinarie bolagsstämman, ska även dessa ärenden beslutas om.
Ytterligare stämma. En extra bolagsstämma ska hållas om styrelsen finner detta nödvändigt. En stämma ska hållas också i några andra situationer – till exempel om stämman krävs av en revisor eller aktieägare som äger mer än 10 % av bolagets aktier.
En kallelse till bolagsstämma ska ange de ämnen som ska behandlas
Innehållet i kallelse till bolagsstämma. Utöver tid och plats för stämman måste kallelsen till bolagsstämman (kallelse bolagsstämma) ange alla ärenden som ska behandlas vid mötet. Om en ändring av bolagsordningen ska behandlas på stämman, ska också ändringens huvudsakliga innehåll nämnas redan i kallelsen. I övrigt finns ingen juridisk skyldighet att gå in på detalj vad gäller innehållet i kallelsen – det räcker med att med tillräcklig precision ange vad som ska beslutas om.
Preciserad kallelse. Till exempel är ”beslut om nyemission med företrädesrätt för aktieägarna enligt styrelsens förslag” eller ”bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission” tillräckliga omnämnanden om beslut ska fattas om dessa. Däremot är exempelvis ”andra ärenden som styrelsen har lagt fram” inte en tillräcklig beskrivning av den avsedda beslutsprocessen och en sådan punkt möjliggör inte att fatta beslut om vad som helst. Vad gäller exakthet lönar det sig att ta det säkra före det osäkra. Om exempelvis den använda formuleringen är ”val av styrelse” skapar detta inte någon möjlighet att besluta om uppsägning av en befintlig styrelseledamot mitt under dennes mandatperiod.
Kallelse till bolagsstämma ska delges senast två veckor före stämman
Delgivning. Kallelse till bolagsstämma ska i ett privat aktiebolag delges tidigast sex veckor och senast fyra vecka före bolagsstämman. I bolagsordningen får det föreskrivas att kallelse till ordinarie bolagsstämman får utfärdas senare, dock senast två veckor före bolagsstämman. I allmänhet är minimiperioden den viktigare av dessa eftersom den avgör hur lång beredskapsperioden för aktieägarna som minst kan vara inför varje bolagsstämma.
Godtagbar kallelse. En skriftlig kallelse till bolagsstämman (kallelse bolagsstämma) ska skickas till varje aktieägare vars adress är känd för bolaget. En kallelse via e-post kan vara godtagbar om aktieägaren har gett bolaget sin e-postadress för detta ändamål.
Bolagsordningens inverkan. Om bolagsordningen föreskriver förtydliganden av kallelseförfarandet, eller ett helt annat kallelseförfarande, ska detta följas. Till vissa möten måste dock en skriftlig kallelse alltid skickas. Dessa är till exempel möten som beslutar om att ändra bolagsordningen så att de rättigheter eller skyldigheter som är relaterade till aktier ändras på ett sätt som är ofördelaktigt för en del aktieägare (t.ex. ökning av aktieägarnas vederlag eller minskning av utdelningsrätter).
Hantera kallelser och annan juridisk administration med Docue
Docue gör det enkelt för vem som helst att hantera den juridiska administrationen, formalian och de viktiga avtalen i företaget. Med vår digitala plattform framtagen av jurister upprättar du snabbt och enkelt dina dokument och handlingar – du väljer ditt innehåll och vår plattform löser formuleringarna. Kom igång direkt och använd mår plattform för att ordna din kallelse (kallelse bolagsstämma) eller läs våra kundomdömen här.
Tags: kallelse till bolagsstämma, kallelse bolagsstämma
