Distansarbete – 5 viktiga punkter att komma ihåg

Sammanfattning: Distansarbete

• Begreppets definition: Någon definition av “distansarbete” framgår inte av lag.

• Distansarbete är frivilligt: Det krävs samtycke från båda parter för att distansarbete ska vara möjligt.

• Partiellt distansarbete: Arbete delvis på distans och delvis på den faktiska arbetsplatsen är det vanligaste sättet för arbetsformen.

• Arbetsredskap: Arbetsgivaren står för de verktyg som är nödvändiga för arbetet.

• Arbetsmiljö och tillsyn: Arbetsgivaren ska se till att arbetet utförs under säkra och hälsosamma förhållanden.

• Tveka inte, använd Docue: Vi har dynamiska avtal som bygger på en smart teknologi och är anpassade efter alla möjliga situationer. Hitta din smarta lösning här:

  • Distansarbetsavtal

  • Distansarbetspolicy

  • Anställningsavtal

---

1. Definition av distansarbete – inte definierat i lag

Allmän uppfattning: En definition av begreppet “distansarbete” framgår inte av lag. I stället är det den allmänna uppfattningen som avgör ordets innebörd. Distansarbete definieras som arbete som utförs på någon annan arbetsplats än den plats där arbetstagaren vanligtvis arbetar.

Begränsningar av definitionen: Distansarbete omfattar däremot inte allt arbete som utförs utanför arbetsgivarens lokaler. Att arbeta som byggarbetare på en byggarbetsplats eller hemma hos någon som städhjälp är till exempel inte distansarbete, trots att arbetsgivaren inte är närvarande för att leda eller övervaka arbetet.

2. Distansarbete som frivillig arbetsform

Frivillig arbetsform: Distansarbete är frivilligt för både arbetsgivaren och arbetstagaren. En arbetstagare har alltså ingen absolut rätt att arbeta på distans, och en arbetsgivare kan inte heller tvinga arbetstagaren att arbeta på distans. Därigenom finns ett krav på samtycke från båda parter.

Olika sätt att avtala: Distansarbete kan avtalas om antingen som en del av det ursprungliga anställningsavtalet eller senare under anställningsförhållandet. Genom Docues tjänst kan du:

• Avtala om distansarbete med varje arbetstagare var för sig.

• Skapa en distansarbetspolicy som gäller för alla på företaget.

• Inkludera distansarbete som ett villkor i anställningsavtalet.

3. Metod för att utföra distansarbete – på deltid eller heltid

Distansarbete på deltid: När distansarbete sker på deltid innebär det att arbetsuppgifterna delvis kan utföras på distans. I det här fallet är det viktigt att komma överens om vilka arbetsuppgifter som kan utföras på distans och när (t.ex. vissa dagar i veckan).

Distansarbete på heltid: När distansarbete sker på heltid innebär det å andra sidan att arbetsuppgifterna huvudsakligen utförs på distans. I en sådan situation kanske arbetsgivaren inte har någon lokal för arbetsplatsen. Notera att det är sällan man kommer överens om att distansarbete är det huvudsakliga sättet för arbetet.

Partiellt distansarbete: Att arbeta delvis på distans och delvis på den faktiska arbetsplatsen är det absolut vanligaste sättet för distansarbete.

4. Arbetsredskap – som huvudregel ska arbetsgivaren tillhandahålla arbetsredskap

Arbetsgivarens skyldighet: Som huvudregel ska arbetsgivaren stå för de verktyg som är nödvändiga för distansarbetet. Arbetsgivaren och arbetstagaren kan däremot även besluta om vilka arbetsredskap som inte behövs. Så kan vara fallet när till exempel arbetstagaren har en egen dator på distansarbetsplatsen och kan utföra sina arbetsuppgifter med hjälp av den.

Skattekonsekvenser: Arbetsgivaren kan antingen låna ut arbetsredskap till arbetstagaren eller överlåta arbetsredskap till arbetstagaren för eget bruk, d.v.s. både för arbete och privat. När arbetsredskap lånas ut av arbetsgivaren är det fortfarande arbetsgivaren som äger redskapen och ingen skattepliktig förmån tillkommer arbetstagaren. Om arbetsgivaren däremot införskaffar arbetsredskap som tillfaller arbetstagaren, utgörs värdet av arbetstagarens lön och ska därmed beskattas.

Kom överens: Det är en bra idé att komma överens om vem som ansvarar för införskaffandet av de verktyg som behövs för distansarbetet. Om verktygen införskaffas av arbetsgivaren är det också lämpligt att komma överens om hur de kan användas och hur de ska återgå i samband med att distansarbetet avslutats.

5. Arbetsmiljö – arbetsgivarens ansvar över distansarbetsplatsen

Enligt lag ska arbetsgivaren se till att arbetet utförs under säkra och hälsosamma förhållanden. Detta omfattar alla arbetsplatser, inklusive distansarbetsplatsen. Distansarbete sker dock ofta på platser där arbetsgivaren endast har begränsad kontroll över till exempel ergonomin. Därmed är det viktigt att arbetstagaren och arbetsgivaren beslutar om hur arbetsgivaren ska utöva sin tillsyn över arbetsplatsen.

Docues plattform – tveka inte, upprätta ett skriftligt avtal för distansarbete

Tidseffektivt och enkelt: Ett skriftligt avtal rekommenderas alltid för upprättande av distansarbete. Till exempel kan du utarbeta allmänna riktlinjer i form av en distansarbetspolicy för hela arbetsplatsen. Enligt oss på Docue är det bäst att ingå i ett distansarbetsavtal med varje arbetstagare separat. På så sätt kan du förebygga risken för tvetydighet och samtidigt vara säker på att alla är medvetna om sina rättigheter och skyldigheter.

Smart teknik: Det enklaste sättet att skapa ett distansarbetsavtal är med Docues intelligenta avtalsmodell. Våra avtal guidar dig steg för steg kring hur du ska upprätta det mest optimala distansarbetsavtalet. Skulle det vara mer intressant att upprätta allmänna riktlinjer för distansarbete erbjuder vi även möjligheten till detta. Hitta din anpassade lösning här:

• Distansarbetsavtal

• Distansarbetspolicy

---

Tags: distansarbetsplats, distansarbetsavtal, arbetsmiljö