Dokumentmallar

Bolagsstämma, kallelse, EN [Notice of General Meeting]

Det är styrelsens uppdrag att sammankalla bolagsstämman. Det lönar sig att omsorgsfullt sammankalla bolagsstämmor, eftersom fel kan inverka på beslutsförheten på mötet. Kallelsen till bolagsstämma får göras tidigast sex veckor och senast fyra veckor före tiden för bolagsstämman. Detta är Docues sida för kallelse till bolagsstämma på engelska. Läs mer
Lagstiftning SE
Språk en engelska
Områden Uppdaterad av jurist 7 feb. 2025

Bolagsstämma, kallelse på engelska

Med Docues plattform upprättar du enkelt en juridiskt giltig stämmokallelse till bolagets ordinarie bolagsstämma (kallelse till årsstämma) på engelska, extra bolagsstämma eller annat fortsättningsmöte för bolagsstämman.

Styrelsen sammankallar bolagsstämman

Ansvaret för att sammankalla ett aktiebolags bolagsstämma ligger som regel hos styrelsen. Skyldigheterna kopplade till kallelsen är desamma både för ordinarie och extra bolagsstämmor, om inte något annat föreskrivs i bolagsordningen.

Inom sex månader från det att räkenskapsperioden löpt ut måste den ordinarie bolagsstämman hållas. På den ordinarie bolagsstämman fattas bland annat beslut om fastställande av bokslut, vinstutdelning och ansvarsfrihet för bolagets styrelse och VD. Om det framkommer av bolagsordningen att vissa ärenden alltid måste beslutas på den ordinarie bolagsstämman måste även dessa beslut behandlas.

En extra bolagsstämma ska hållas om styrelsen finner detta nödvändigt. En stämma ska hållas också om exempelvis en stämma krävs av en revisor eller aktieägare som äger mer än 10 % av bolagets aktier.

I kallelsen ska alla ärenden som ska behandlas vid stämman anges

Utöver tid och plats för stämman måste kallelsen ange alla ärenden som ska behandlas vid stämman. Om en ändring av bolagsordningen ska behandlas på stämman, ska ändringens huvudsakliga innehåll nämnas redan i kallelsen. I övrigt finns det ingen juridisk skyldighet att gå in i detalj vad gäller innehållet i kallelsen – det räcker med att med tillräcklig precision ange vad som ska beslutas om.

Omnämnanden som exempelvis ”beslut om nyemission med företrädesrätt för aktieägarna enligt styrelsens förslag” eller ”bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission” är tillräckliga för att beslut ska kunna fattas inom området. Mer generella formuleringar som exempelvis ”andra ärenden som styrelsen lagt fram” är inte tillräckligt preciserad och medför inte en möjlighet att fatta beslut om vad som helst. Det lönar sig att vara så precis som möjligt. Om exempelvis formuleringen ”val av styrelse” används medför det att det inte finns någon möjlighet att besluta om uppsägning av en befintlig styrelseledamot under dennes mandatperiod. Det är därför bättre att ta det säkra före det osäkra och uttrycka sig så preciserat som möjligt.

Kallelsen ska delges senast två veckor före stämman

Kallelse till stämman får, i ett privat aktiebolag, delges tidigast tidigast sex veckor och senast fyra veckor innan bolagsstämman äger rum. Bolagsordningen kan dock föreskriva att en kallelse får ske senare än fyra veckor innan stämman, däremot aldrig kortare än två veckor. I allmänhet är minimiperioden den viktigare av dessa eftersom den avgör hur lång beredskapsperioden för aktieägarna som minst kan vara inför varje bolagsstämma.

Kallelse till bolagsstämma ska skickas skriftligen till varje enskild aktieägare vars adress är känd för bolaget. Om en aktieägare givit sin e-postadress till bolaget med ändamål för just detta är även en kallelse via e-post godtagbar.

Ta fram kvalitativa handlingar utan att betala för jurister

Docues plattform ger dig mängder av avtal att välja bland - du väljer innehållet och vår plattform tar fram klausulerna åt dig. Plattformens innehåll har tagits fram av våra jurister och programmerare. Skapa juridiskt högkvalitativa avtal utan förkunskaper, använd därefter vår e-signeringstjänst och vårt arkiv för att hantera hela processen på ett ställe.

Relaterade artiklar

Lagstiftning SE
Språk en engelska
Områden Uppdaterad av jurist 7 feb. 2025

Docue ger dig tillgång till 150+ smarta dokumentmallar utformade av erfarna svenska jurister. Över 100 000 företag har redan förlitat sig på vår plattform.

"Docue har utmärkta mallar på både svenska och engelska, bättre än andra tjänster vi provat. De har ett robust system för att fylla i dem enligt mall men också ett flexibelt system för att köra över mallen när det behövs."

Sebastian Lundgren

VD, Winning Impact AB

"Det som gör att Docue särskiljer sig från andra alternativ är att de erbjuder hela paketet som en startup behöver, där andra begränsar tillgången till vissa dokument bakom ett erbjudande som bara stora bolag har råd med."

Jacob Hjalmarsson

COO, Arboair

Distansarbete har kommit för att stanna – men hänger juridiken med?

Många arbetsplatser har förändrats i grunden de senaste åren. Möten sker över video, köksbord har blivit skrivbord och kontorets väggar har bytts ut mot hem, stugor eller till och med andra länder. Flexibiliteten är något som uppskattas, men den ställer även krav på både arbetsgivare och arbetstagare. Så hur ser regelverket egentligen ut när kontoret blir digitalt? Vilket ansvar har arbetsgivaren? Och vad måste egentligen stå i ett avtal om distansarbete? Här reder vi ut vad som gäller – och vad du behöver tänka på innan nästa distanslösning blir verklighet.

Arian Sadeghi | Jurist

10.4.2025

Kommande webbinar: Arbetsrätt i praktiken – lagar, domstolsavgöranden & avtal

Arbetsrätten är en central del av det svenska arbetslivet och berör både arbetsgivare och anställda. Nu har du chansen att den fördjupa dina kunskaper genom ett exklusivt webbinar där vår jurist går igenom de viktigaste aspekterna av arbetsrätten. Webbinaret kommer att äga rum den 10 mars 2025.

Docue Technologies Sweden

28.2.2025

Vanliga juridiska begrepp som alla företagare bör känna till

Att förstå innebörden av diverse juridiska begrepp är avgörande för att kunna etablera sig på marknaden och hantera olika affärssituationer. Oavsett om du skriver ett avtal, förhandlar med en leverantör eller säkerställer att ditt företag följer lagen, kan rätt kunskap göra skillnad mellan hinder och framgång. Vi på Docue vill därför dela med oss av olika juridiska begrepp som vi anser kan vara relevanta för dig som egenföretagare.

Arian Sadeghi | Jurist

31.12.2024