Engelska
Bolagsstämma, kallelse på engelska
Med Docues plattform upprättar du enkelt en juridiskt giltig stämmokallelse till bolagets ordinarie bolagsstämma (kallelse till årsstämma) på engelska, extra bolagsstämma eller annat fortsättningsmöte för bolagsstämman.
Styrelsen sammankallar bolagsstämman
Ansvaret för att sammankalla ett aktiebolags bolagsstämma ligger som regel hos styrelsen. Skyldigheterna kopplade till kallelsen är desamma både för ordinarie och extra bolagsstämmor, om inte något annat föreskrivs i bolagsordningen.
Inom sex månader från det att räkenskapsperioden löpt ut måste den ordinarie bolagsstämman hållas. På den ordinarie bolagsstämman fattas bland annat beslut om fastställande av bokslut, vinstutdelning och ansvarsfrihet för bolagets styrelse och VD. Om det framkommer av bolagsordningen att vissa ärenden alltid måste beslutas på den ordinarie bolagsstämman måste även dessa beslut behandlas.
En extra bolagsstämma ska hållas om styrelsen finner detta nödvändigt. En stämma ska hållas också om exempelvis en stämma krävs av en revisor eller aktieägare som äger mer än 10 % av bolagets aktier.
I kallelsen ska alla ärenden som ska behandlas vid stämman anges
Utöver tid och plats för stämman måste kallelsen ange alla ärenden som ska behandlas vid stämman. Om en ändring av bolagsordningen ska behandlas på stämman, ska ändringens huvudsakliga innehåll nämnas redan i kallelsen. I övrigt finns det ingen juridisk skyldighet att gå in i detalj vad gäller innehållet i kallelsen – det räcker med att med tillräcklig precision ange vad som ska beslutas om.
Omnämnanden som exempelvis ”beslut om nyemission med företrädesrätt för aktieägarna enligt styrelsens förslag” eller ”bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission” är tillräckliga för att beslut ska kunna fattas inom området. Mer generella formuleringar som exempelvis ”andra ärenden som styrelsen lagt fram” är inte tillräckligt preciserad och medför inte en möjlighet att fatta beslut om vad som helst. Det lönar sig att vara så precis som möjligt. Om exempelvis formuleringen ”val av styrelse” används medför det att det inte finns någon möjlighet att besluta om uppsägning av en befintlig styrelseledamot under dennes mandatperiod. Det är därför bättre att ta det säkra före det osäkra och uttrycka sig så preciserat som möjligt.
Kallelsen ska delges senast två veckor före stämman
Kallelse till stämman får, i ett privat aktiebolag, delges tidigast tidigast sex veckor och senast fyra veckor innan bolagsstämman äger rum. Bolagsordningen kan dock föreskriva att en kallelse får ske senare än fyra veckor innan stämman, däremot aldrig kortare än två veckor. I allmänhet är minimiperioden den viktigare av dessa eftersom den avgör hur lång beredskapsperioden för aktieägarna som minst kan vara inför varje bolagsstämma.
Kallelse till bolagsstämma ska skickas skriftligen till varje enskild aktieägare vars adress är känd för bolaget. Om en aktieägare givit sin e-postadress till bolaget med ändamål för just detta är även en kallelse via e-post godtagbar.
Ta fram kvalitativa handlingar utan att betala för jurister
Docues plattform ger dig mängder av avtal att välja bland - du väljer innehållet och vår plattform tar fram klausulerna åt dig. Plattformens innehåll har tagits fram av våra jurister och programmerare. Skapa juridiskt högkvalitativa avtal utan förkunskaper, använd därefter vår e-signeringstjänst och vårt arkiv för att hantera hela processen på ett ställe.
