Yrityksen perustaminen

Osakeyhtiön perustaminen lähtee liikkeelle kirjallisen perustamissopimuksen tekemisellä. Perustamissopimus on edellytys yhtiön rekisteröimiselle kaupparekisteriin.

Perustamissopimuksen sisältö: Perustamissopimus on päivättävä ja kaikkien osakkaiden tulee allekirjoittaa se. Sopimuksessa on mainittava kaikki osakkeenomistajat ja heidän merkitsemänsä osakkeet, osakkeen merkintähinta, osakkeen maksuaika, yhtiön hallituksen jäsenet sekä mahdollinen tilintarkastaja.

Näin laadit: Yksinkertaisen perustamissopimuksen voi laatia YTJ:n järjestelmässä. Tavanomaisesta poikkeavan perustamissopimuksen laatiminen onnistuu helpoiten Docuella. Docuen perustamissopimuksen malli mahdollistaa pakollisten kohtien lisäksi sopimisen muun muassa yhtiön toimitusjohtajan valinnasta ja hallituksen jäsenten palkkioista.

Osakeyhtiö syntyy virallisesti vasta kun se ilmoitetaan Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään kaupparekisteriin.

Näin laadit: Perustamisilmoitus voidaan tehdä netissä YTJ-palvelussa tai PRH:n sivuilta löytyvillä perustamisilmoituksen lomakkeilla.

💡 Huomaa, että rekisteröinti on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta – muutoin perustaminen raukeaa.

Osakkaan antama laina on yleinen tapa yhtiön rahoittamiseen. Lainaa koskeva sopimus kannattaa aina tehdä kirjallisesti.

Voit valita tarpeisiisi sopivan velkakirjamallin seuraavista vaihtoehdoista:

• Tavallinen velkakirjamalli: yleisin velkakirjamalli, joka soveltuu useimmin yrityksen lainoihin.

• Vaihtovelkakirjan malli: osakeyhtiön ottama laina, jonka takaisinmaksun velkoja voi tietyin ehdoin vaatia rahan sijasta myös velallisyhtiön osakkeina.

• Pääomalainan velkakirjamalli: osakeyhtiön ottama laina, joka voidaan tietyin luokitella edellytyksin omaksi pääomaksi.

Muista dokumentoida lainan ottaminen tilanteesta riippuen jollain seuraavista asiakirjamalleista:

• Yhtiökokouspöytäkirja (varsinainen yhtiökokous)

• Ylimääräisen yhtiökokouksen pöytäkirja – malli

• Hallituksen pöytäkirja – pohja

Järjestämällä osakeannin saat uutta omaa pääomaa yhtiöösi. 

Toimi seuraavasti: 

1. Kutsu hallitus koolle ja kirjaa hallituksen kokouspöytäkirjaan hallituksen esitys yhtiökokoukselle osakeannin järjestämisestä (tai hallituksen valtuuttamisesta sen järjestämiseen).

2. Kutsu yhtiökokous koolle ja kirjaa yhtiökokouspöytäkirjaan päätös osakeannin järjestämisestä ja sen ehdoista (tai anna hallitukselle valtuus päättää asiasta; tässä tapauksessa ilmoita osakeantivaltuutus kaupparekisteriin).

3. Dokumentoi tarvittaessa hallituksen osakeantia koskeva päätös.

4. Pyydä osakkeiden merkitsijöiltä tarvittavat osakkeiden merkintäsitoumukset ja laadi toimitusjohtajan ja hallituksen jäsenten vakuutus siitä, että annissa on noudatettu osakeyhtiölain säännöksiä.

5. Ilmoita osakeantipäätös kaupparekisteriin.

Osakassopimus ei saata tuntua sopuisassa tai vasta perustetussa yhtiössä tarpeelliselta, mutta se sitouttaa osakkaat yhteisiin tavoitteisiin ja on halpa henkivakuutus pahan päivän varalle. Nyrkkisääntönä voidaan pitää, että mitä aikaisemmassa vaiheessa osakassopimus laaditaan, sitä helpommin osakkaat pääsevät yhteisymmärrykseen sen sisällöstä.

💡 Osakassopimuksessa sovitaan tavallisesti ainakin osakkaiden työskentelyvelvoitteesta ja palkasta, kilpailukiellosta sekä yrityskauppaa turvaavista osakkeiden myötämyyntioikeudesta ja -velvollisuudesta.

Laadukkaalla työsopimuksella asetat selkeät odotukset työntekijälle ja varmistat, että olette samalla sivulla työsuhteen ehdoista. Sopimus suojaa molempia osapuolia, mutta monesti tiettyjen ehtojen unohtaminen kääntyy työnantajan – ja siten yrittäjän – tappioksi. Esimerkiksi koeaika, määräaikaisuuden peruste ja salassapito unohtuvat monesti, mikä voi tulla kalliiksi.

Lue työsopimuspohjaa käsittelevästä artikkelistamme tärkeimmät kohdat, jotka sinun työnantajana kannattaa muistaa työsopimusta laatiessasi.