Yrityksen perustaminen – 5 askelta, joilla onnistut

Tarkistuslista yrityksen perustamiseen

Yrityksen perustaminen voi olla helpompaa kuin uskotkaan! Tämä tarkistuslista auttaa sinua etenemään järjestelmällisesti kohti omaa yritystäsi. Seuraamalla valmiita askeleita varmistat, että kaikki oleelliset asiat tulevat hoidetuiksi ja yritystoiminta voi alkaa.

1. Osakeyhtiön perustamissopimus

2. Yhtiöjärjestys

3. Yrityksen perustamisilmoitus

4. Osakasluettelo

5. Uuden yrityksen sopimukset kuntoon
   a) Osakassopimus
   b) Asiakassopimukset
   c) Työsopimukset

1. Osakeyhtiön perustamissopimus

Yhtiön perustamisen edellytys: Osakeyhtiön perustaminen lähtee liikkeelle kirjallisen perustamissopimuksen tekemisellä. Perustamissopimus on edellytys yhtiön rekisteröimiselle kaupparekisteriin.

Perustamissopimuksen sisältö: Perustamissopimus on päivättävä ja kaikkien osakkaiden tulee allekirjoittaa se. Sopimuksessa on mainittava kaikki osakkeenomistajat ja heidän merkitsemänsä osakkeet, osakkeen merkintähinta, osakkeen maksuaika, yhtiön hallituksen jäsenet sekä mahdollinen tilintarkastaja.

Näin laadit: Yksinkertaisen perustamissopimuksen voi laatia YTJ:n järjestelmässä. Tavanomaisesta poikkeavan perustamissopimuksen laatiminen onnistuu helpoiten Docuella. Docuen perustamissopimuksen malli mahdollistaa pakollisten kohtien lisäksi sopimisen muun muassa yhtiön toimitusjohtajan valinnasta ja hallituksen jäsenten palkkioista.

2. Yhtiöjärjestys

Julkinen asiakirja: Perustamissopimukseen on liitettävä yhtiöjärjestys, joka on pakollinen asiakirja jokaiselle osakeyhtiölle. Se on myös julkinen asiakirja, eli kuka tahansa voi halutessaan tilata sen kaupparekisteristä. Yhtiön toiminnassa on noudatettava osakeyhtiölain lisäksi yhtiöjärjestystä. Usein yhtiöjärjestystä kuvataankin yhtiön sisäiseksi laiksi.

Yhtiöjärjestyksen sisältö: Yhtiöjärjestyksessä on käytävä ilmi vähintään yhtiön toiminimi, kotipaikka sekä toimiala. Lisäksi yhtiön tilikaudesta on määrättävä joko yhtiöjärjestyksessä tai perustamissopimuksessa.

Näin laadit: Yksinkertaisen yhtiöjärjestyksen saat laadittua YTJ:n järjestelmässä. Yksinkertainen yhtiöjärjestys sisältää laissa edellytetyt pakolliset kohdat ja aivan tärkeimmät vakiolausekkeet. Mikäli haluat asettaa tarkempia määräyksiä esimerkiksi yhtiön edustamisesta tai päätöksentekotavoista yhtiössä, voit laatia tarpeisiisi sopivan yhtiöjärjestyksen Docuen yhtiöjärjestyksen mallilla.

3. Yrityksen perustamisilmoitus

Ilmoita kaupparekisteriin: Osakeyhtiö syntyy virallisesti vasta kun se ilmoitetaan Patentti- ja rekisterihallituksen ylläpitämään kaupparekisteriin. Rekisteröinti on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta – muutoin perustaminen raukeaa.

Näin laadit: Perustamisilmoitus voidaan tehdä netissä YTJ-palvelussa tai PRH:n sivuilta löytyvillä perustamisilmoituksen lomakkeilla.

4. Osakasluettelo

Laadittava viivytyksettä: Osakasluettelo tulee laatia viivytyksettä sen jälkeen, kun yhtiö on perustettu. Osakasluettelon laatiminen ja ajan tasalla pitäminen ovat hallituksen vastuulla, ellei tehtävää delegoida esimerkiksi toimitusjohtajalle. Luettelo on julkinen: se tulee pitää yhtiön pääkonttorissa kaikkien saatavilla, minkä lisäksi siitä on pyydettäessä annettava kulukorvausta vastaan kopio kelle tahansa.

Osakasluettelon sisältö: Osakasluettelosta tulee käydä ilmi kunkin osakkeenomistajan nimi, osoite, osakkeiden lukumäärä, omistuksen kohteena olevien osakkeiden osakenumerot, osakkeiden antamispäivä ja osakkeita mahdollisesti rasittava panttioikeus tai muu vastaava oikeus.

Näin laadit: Osakasluettelo on helpointa laatia Docuen osakasluettelon mallilla, joka sisältää kaikki lain edellyttämät kohdat.

5. Uuden yrityksen sopimukset kuntoon

Yrityksen perustamistoimenpiteiden jälkeen on aika laittaa liiketoiminta käyntiin. Jo alkuvaiheessa kannattaa kiinnittää huomiota uuden yrityksen kannalta tärkeisiin sopimuksiin:

a) Osakassopimus
b) Asiakassopimukset
c) Työsopimukset

a) Osakassopimus

Mitä aiemmin, sen parempi: Osakassopimus ei saata tuntua sopuisassa tai vasta perustetussa yhtiössä tarpeelliselta, mutta se sitouttaa osakkaat yhteisiin tavoitteisiin ja on halpa henkivakuutus pahan päivän varalle. Nyrkkisääntönä voidaan pitää, että mitä aikaisemmassa vaiheessa osakassopimus laaditaan, sitä helpommin osakkaat pääsevät yhteisymmärrykseen sen sisällöstä. Osakassopimus kannattaa tehdä aina, kun yrityksessä on useampi kuin yksi omistaja.

Vinkki: Osakassopimuksessa sovitaan tavallisesti ainakin osakkaiden työskentelyvelvoitteesta ja palkasta, kilpailukiellosta sekä yrityskauppaa turvaavista osakkeiden myötämyyntioikeudesta ja -velvollisuudesta.

b) Asiakassopimukset

Tee kirjallisista asiakassopimuksista rutiini: Asiakassopimukset kannattaa tehdä huolellisesti, erityisesti rahakkaat sellaiset. Asiakassopimuksissa tyypillinen riita voi kehkeytyä esimerkiksi siitä, kuinka kattavan palvelun toimeksianto sisältää. Myös aikataulut herättävät helposti närää. Mihin mennessä työn tulisi olla valmis ja mitkä ovat mahdollisen viivästyksen seuraukset? Kirjallinen sopimus suojaa paitsi osapuolten epärehellisyydeltä myös vilpittömiltä väärinymmärryksiltä. Laatimalla sopimuksesi kirjallisesti myös osoitat sopimuskumppanillesi, että hoidat liiketoimintasi ammattimaisesti.

Vinkki: Asiakassopimuksia voidaan kutsua myös esimerkiksi toimeksianto- tai palvelusopimuksiksi – riippuen siitä, mistä sopimuksessa tarkkaan ottaen sovitaan.

c) Työsopimukset

Laadi yrityksesi tavoitteiden mukaiset työsopimukset: Laadukkaalla työsopimuksella asetat selkeät odotukset työntekijälle ja varmistat, että olette samalla sivulla työsuhteen ehdoista. Sopimus suojaa molempia osapuolia, mutta monesti tiettyjen ehtojen unohtaminen kääntyy työnantajan – ja siten yrittäjän – tappioksi. Esimerkiksi koeaika, määräaikaisuuden peruste ja salassapito unohtuvat monesti, mikä voi tulla kalliiksi.

Vinkki: Lue työsopimuspohjaa käsittelevästä artikkelistamme tärkeimmät kohdat, jotka sinun työnantajana kannattaa muistaa työsopimusta laatiessasi.