Sopimusriskit voivat käytännössä liittyä kolmeen erilaiseen tilanteeseen. Sopimusriskien hallinta on kuitenkin kaikissa näissä tilanteissa mahdollista ja siihen kannattaa panostaa, jotta riskien mahdollisesti realisoituessa vahingot jäävät kohtuullisiksi.
1. Vastapuoli riitauttaa sopimuksen olemassaolon
Sopimusosapuoli saattaa vilpillisen mielen tai aidon epäselvyyden vuoksi väittää, että osapuolten välille ei ole lainkaan syntynyt sopimusta. Tämä voi olla hankala tilanne toiselle sopijaosapuolelle, joka on saattanut esimerkiksi tehdä suuriakin liiketoimintaansa liittyviä päätöksiä luottaen sopimuksen toteutumiseen.
Tällaiseen sopimuksen olemassaoloa koskevaan väitteeseen voi varautua etukäteisesti tekemällä sopimukset kirjallisesti. Sopimusriskien hallinta on tehokasta, kun sopimus pystytään jälkikäteenkin todistamaan. Lisäksi sähköisen allekirjoituksen avulla on mahdollista määrittää sopimuksen tarkka syntymisajankohta sekä saada vahva näyttö siitä, että sopimuksen on allekirjoittanut juuri tietty henkilö.
2. Vastapuoli tulkitsee sopimusta eri tavalla
Sopimussuhteeseen liittyy myös riski siitä, että osapuolet ovat eri mieltä sopimusehtojen merkityksestä. Väljät maininnat ja määritelmät voivat johtaa tilanteeseen, jossa kumpikin osapuoli tulkitsee niitä omaksi edukseen.
Onnistunut sopimusriskien hallinta sisältää sopimusehtojen yksityiskohtaisen määrittelyn kirjallisessa sopimuksessa. Tähän kannattaa kiinnittää huomiota yksinkertaisiltakin tuntuvissa oikeustoimissa. Sopimuksen kohteen tarkan määrittelyn lisäksi on usein tarpeen sopia esimerkiksi palkkion/hinnan tarkasta muodostumisesta, maksuehdoista sekä toimituksen aikataulusta.
3. Vastapuoli tietoisesti tai välinpitämättömyyttään rikkoo sopimusta
Toisinaan kirjallisesta ja selkeästä sopimuksesta huolimatta sopimuskumppani jättää täyttämättä hänelle kuuluvat velvoitteet, jolloin kyseessä on sopimusrikkomus. Myös tällaisiin tilanteisiin voi varautua sopimuksen tekovaiheessa.
Riittävän korkea sopimussakko ja tarkoituksenmukaiset vastuunrajoitusehdot sitouttavat osapuolia sopimukseen ja ovat siten osa sopimusriskien hallintaa. Kun sopimuksen rikkomisesta aiheutuu rikkojalle merkittävä taloudellinen haitta, on osapuolella kannustin toteuttaa velvoitteet sovitusti.
Ratkaisu: hyödynnä juristien laatimia mallisisältöjä sopimuksissasi
Docuen palvelussa voit laatia sopimuksesi kätevästi ja laadukkaasti. Palvelu sisältää juristien laatimat mallisisällöt yli 400 erilaiseen asiakirjaan. Palvelu myös neuvoo sinua keskeisissä kohdissa, kun laadit sopimustasi. Lisäksi sopimusriskien hallinta helpottuu yrityksen sisällä, kun kaikki tehdyt sopimukset arkistoituvat samaan paikkaan ja kun sopimuksissa käytetyt sisällöt ovat yhteneväisiä.
Lue lisää ja tutustu esimerkiksi seuraaviin sopimuksiimme:
Liittyvät artikkelit
Liittyvät asiakirjamallit
Tietoa Docuesta
Docueta käyttävät niin yhden henkilön toiminimet kuin pörssiyhtiötkin.
Valmis kokeilemaan?
Docuella jopa yli 1 000 euron arvoisten asiakirjojen laatiminen onnistuu 10 minuutissa.
