Mitä tarkoittaa "projekti"?
Projektilla tarkoitetaan tyypillisesti määräaikaista tilaustyötä, jolla on selkeästi määritelty tavoite. Yleensä projektissa – kuten tässäkin asiakirjamallissa – on selkeästi erikseen tilaaja ja toimittaja, jolloin tilaaja maksaa toimittajalle tietystä lopputuloksesta.
Projektisopimuksen tyypilliset ehdot ja niiden merkitys
Projekteja ei säännellä laissa yleisesti. Sen vuoksi projektisopimus käytännössä yksin määrittelee, mitä projektilta voidaan odottaa ja millä aikataululla. Muista kirjata sopimukseen siis kaikki oleellinen.
Projektisopimuksia on monenlaisia, mutta hyvin monesti sovitaan kaikista tai useammista seuraavista kohdista:
- Projektin tavoitteet
- Projektin sisältö
- Palkkio ja maksuehdot
- Aikataulu
- Sopimuksen voimassaolo
- Oikeus mahdollisten alihankkijoiden käyttöön
- Työskentelytavat
- Eri osavaiheiden raportointi
- Immateriaalioikeudet
- Salassapito
- Kilpailukielto
- Houkuttelukielto
- Sopimussakko
Kiinnitä erityistä huomiota näihin
Projektin sisältö ja tavoitteet
Projektin sisältö ja tavoitteet ovat projektisopimuksessa tärkein osuus. Toteutettava työ on syytä määritellä mahdollisimman tarkasti, jotta jälkikäteisesti ei synny kiistaa, mitä tilattiin. Tyypillinen riita syntyy siitä, että toimittaja pitää tietynlaista työtä lisälaskutettavana, kun taas tilaaja katsoo sen kuuluvaksi jo aiemmin sovittuun kiinteään hintaan.
Palkkio ja oheiskulut
Sisältääkö projektin palkkio kaikki tilaajalle kertyvät kulut? Jos työhön liittyy moninainen määrä kolmansien osapuolten laskuttamia kustannuksia, kannattaa varmistaa, kuka vastaa niistä. Tällaisia oheiskuluja voivat olla esimerkiksi materiaalikustannukset, matka- ja majoituskorvaukset sekä viranomaismaksut.
Alihankkijoiden käyttö
Monesti vain projektin lopputuloksella on väliä. Silloin ei ole niin merkityksellistä, tekeekö työn toimittaja itse vai jakaako se töitä myös alihankkijoilleen. Toisinaan alihankkijat halutaan kuitenkin kieltää tai niiden käyttöä rajoittaa.
Salassapito
Yrityssalaisuuksien suojaaminen on niin keskeistä, että niiden salassapidosta sovitaan käytännössä kaikissa projekteissa. Jos osapuolten välillä ei ole erillistä salassapitosopimusta, projektisopimus on mainio paikka sopia luottamuksellisesta tiedosta.
Sopimussakko
Osapuolet voivat sopia sopimussakosta, joka tulee maksettavaksi esimerkiksi viivästyneestä projektista. Tällöin sakon määrä sidotaan yleensä viivästyksen kestoon. Lisäksi on suositeltavaa harkita kiinteää, varsin suurtakin sopimussakkoa esimerkiksi salassapitovelvollisuuden rikkomiselle tai projektista vetäytymiselle yllättäen.
Lue lisää projektisopimuksen tärkeimmistä kohdista palvelusopimuspohjaa käsittelevästä artikkelistamme.
Juristien laatimat malliehdot
Palvelumme projektisopimuksen malli sisältää juristien laatimat malliehdot kymmeniin eri tilanteisiin. Voit pikavalinnoin valita omaan sopimukseesi ne ehdot, jotka tarvitset. Palvelu myös neuvoo, mitä sinun on syytä ottaa huomioon eri kohdissa.
Kysymyksessä ei ole siis perinteinen projektisopimuksen pohja, vaan yhdistelmä lukuisia eri pohjia. Se muuntuu hiirenklikkauksin allekirjoitusvalmiiksi asiakirjaksi.
Toisenlainen projekti?
Perinteisen tilaustyön sijasta projekti voidaan nähdä eräänlaisena yhteistyön muotona, jossa kaksi osapuolta tekevät yhdessä töitä ja jakavat kustannuksia. Tällaiseen tilanteeseen on palvelussamme erillinen asiakirjamallinsa (ks. "yhteistyösopimus"). Lisäksi on erilliset asiakirjamallinsa esimerkiksi alihankintasuhteelle (ks. "alihankintasopimus") ja freelance-suhteelle (ks. "freelancer-sopimus").
