AJANKOHTAISTA: Yhteistoimintalakiin merkittäviä muutoksia 1.7.2025
Uudistus pähkinänkuoressa: Yhteistoimintalain soveltamiskynnystä nostettiin ja muutosneuvottelujen (eli yt-neuvottelujen) kestoa lyhennettiin 1.7.2025 voimaan tulleilla muutoksilla. Lisäksi uutena asiana säädettiin työvoimapalveluiden selvittämiselle varattavasta ajasta. Tämä pöytäkirjamalli on päivitetty vastaamaan uudistunutta lainsäädäntöä.
Muutosneuvottelut on käytävä organisaatiomuutosten yhteydessä
Neuvotteluvelvoitteen piiriin kuuluvat asiat: Muutosneuvottelut on käytävä tiettyjen organisaatiomuutosten yhteydessä, jos työnantaja kuuluu yhteistoimintalain piiriin. Muutosneuvottelut voivat koskea joko 1) työvoiman käytön vähentämistä tai 2) yritystoiminnan muutoksista aiheutuvia henkilöstövaikutuksia, jotka toteutuvat muina kuin työvoiman vähentämisinä.
Neuvotteluissa on tietyt menettelytavat: Neuvotteluprosessi on aiheesta riippumatta pääasiassa sama. Vähentämisneuvottelujen osalta säädetään kuitenkin eräistä lisävaatimuksista koskien esimerkiksi neuvotteluaikaa ja käsiteltäviä asioita.
Työvoiman käytön vähentäminen
Taustalla tuta-syyt: Muutosneuvottelut tulee ensinnäkin käydä, jos työnantaja harkitsee työvoiman käytön vähentämistä taloudellisin ja tuotannollisin perustein. Työvoiman käytön vähentämisellä tarkoitetaan yhden tai useamman työntekijän irtisanomista, lomauttamista, osa-aikaistamista tai työsopimuksen olennaisen ehdon yksipuolista muuttamista.
Yritystoiminnan muutoksista aiheutuvat henkilöstövaikutukset
Taustalla muut muutostilanteet: Muutosneuvottelut tulee käydä myös, jos työnantaja harkitsee sellaisia yritystoiminnan muutoksia, joilla voi olla muita kuin työvoiman vähentämiseen johtavia henkilöstövaikutuksia. Tällaisia henkilöstövaikutuksia voivat olla esimerkiksi muutokset työntekijöiden työtehtävissä tai -menetelmissä.
Yt-laki soveltuu lähtökohtaisesti vain 50 työntekijän yrityksiin
Vähintään 50 työntekijän yritykset: Yhteistoimintalain yleinen soveltamisala nousi 1.7.2025 alkaen säännöllisesti vähintään 20 työntekijää työllistävistä yrityksistä ja yhteisöistä säännöllisesti vähintään 50 työntekijää työllistäviin. Tämän kokoluokan yritysten on siis käytävä muutosneuvottelut aina harkitessaan edellä käsiteltyjä vähentämistoimenpiteitä tai muita työntekijöiden asemaan vaikuttavia yritystoiminnan muutoksia.
20–49 työntekijän yritykset: Säännöllisesti 20–49 työntekijää työllistävien työnantajien tulee käydä muutosneuvottelut vain rajatuissa tapauksissa. Neuvottelut on käytävä, jos työnantaja harkitsee 90 päivän ajanjakson aikana vähintään 20 työntekijään kohdistuvia vähentämistoimenpiteitä. Työnantajan harkitsemista lomautuksista, jotka perustuvat työn tai työn tarjoamisedellytysten tilapäiseen vähentymiseen (enintään 90 päivää kestävät lomautukset), ei kuitenkaan tarvitse käydä muutosneuvotteluja.
Neuvotteluista on laadittava pöytäkirja pyydettäessä
Suositeltavaa laatia aina: Muutosneuvottelujen käyminen on työnantajalle säädetty velvollisuus. Työnantajan tulee riitatilanteessa pystyä todistamaan, että neuvottelut on käyty sisällöllisesti ja menettelyllisesti yt-lain ja asian luonteen vaatimalla tavalla. Laissa ei ole asetettu työnantajalle automaattista velvollisuutta pitää neuvotteluista pöytäkirjaa, vaan velvollisuus syntyy vain, jos joku neuvottelijoista sitä pyytää. Pöytäkirja kannattaa kuitenkin laatia myös silloin, kun sitä ei pyydetä, sillä sen avulla työnantaja voi jälkikäteen osoittaa käyneensä neuvottelut asianmukaisesti.
- Docue-vinkki: Laadi pöytäkirja aina, kun neuvottelet henkilöstösi kanssa, ja saat todisteen siitä, että olet käynyt neuvottelut asianmukaisesti.
Kattava pöytäkirja antaa parhaan suojan
Pöytäkirjan sisältövaatimukset: Pöytäkirjan vähimmäissisällöstä säädetään laissa. Lain mukaan pöytäkirjasta tulee ilmetä ainakin seuraavat seikat:
- Neuvottelujen ajankohta;
- Neuvotteluihin osallistuneet henkilöt;
- Neuvottelujen tulokset; sekä
- Mahdolliset eriävät mielipiteet.
Laajat kirjaukset tuovat turvaa: Pöytäkirja kannattaa aina laatia tätä laajempana. Sisällöllisesti kattava pöytäkirja on käytännössä vahvin todiste siitä, miten neuvottelut ovat edenneet.
Pöytäkirja on tarkastettava ja allekirjoitettava
Lähtökohtaisesti kaikki neuvottelijat allekirjoittavat: Neuvotteluihin osallistuneiden on tarkastettava ja allekirjoitettava pöytäkirja, jollei toisin sovita. Mahdollisesti läsnä olleiden asiantuntijoiden tai muiden ulkopuolisten henkilöiden ei tarvitse allekirjoittaa pöytäkirjaa.
Mahdollisuus sopia toisin: Jos neuvotteluihin osallistuneita henkilöitä on paljon, voi pöytäkirjan tarkastaminen olla käytännössä hankalaa. Neuvotteluosapuolet voivat tällöin sopia, että vain osa neuvottelijoista tarkastaa ja allekirjoittaa pöytäkirjan.
- Docue-vinkki: Jos neuvottelijoita on paljon, sopikaa, että pöytäkirjan tarkastaa ja allekirjoittaa yksi henkilö työnantajapuolelta ja yksi henkilö työntekijäpuolelta.
Miten laadin muutosneuvottelujen pöytäkirjan Docuella?
Automatisoitu pöytäkirjamalli: Docue on palvelu, jolla laadit muutosneuvotteluihin ja muihin HR-asioihin liittyvät asiakirjat helpommin. Yt-pöytäkirjamallimme sisältää juristiemme laatimat mallikirjaukset yli kymmeneen eri asiakohtaan. Voit valita omaan pöytäkirjaasi juuri ne kohdat, jotka itse haluat. Kysymys ei siis ole yksittäisestä pöytäkirjapohjasta, vaan kymmenien pohjien yhdistelmästä, joka muuntuu pikavalintojen avulla allekirjoitusvalmiiksi pöytäkirjaksi.
Juristien ylläpitämät HR-sisällöt: Pöytäkirjamallin lisäksi löydät palvelustamme yli 90 työsuhteen asiakirjamallia, jotka kaikki ovat juristiemme laatimia ja ylläpitämiä. Tutustu esimerkiksi työsopimusmalliin, joka on yksi palvelumme suosituimmista.
Mitä mallikohtia Docuen pöytäkirjamalli tarjoaa?
Pöytäkirjan kattamat asiakohdat: Tarjoamme mallikirjaukset muun muassa seuraaviin kohtiin:
- Pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta päättäminen
- Salassapito
- Toimenpiteiden perusteet, vaikutukset ja vaihtoehdot
- Toimintasuunnitelma tai -periaatteet
- Neuvotteluaika
- Neuvotteluista tiedottaminen
- Neuvotteluissa esitetyt ehdotukset ja vaihtoehtoiset ratkaisut
Muokkausmahdollisuus: Voit halutessasi muokata mallikirjauksiamme tai kirjoittaa vapaasti omia sisältöjäsi.
Soveltuu kaikkiin tilanteisiin: Yt-pöytäkirjamallimme taipuu tilanteeseen kuin tilanteeseen. Se soveltuu niin työvoiman käytön vähentämistä kuin muitakin henkilöstövaikutuksia koskeviin neuvotteluihin – niin ensimmäiseen kuin myöhempäänkin neuvottelukertaan.
Miten pöytäkirjan allekirjoittaminen ja arkistointi onnistuu Docuella?
Edistyksellinen sähköinen allekirjoitus: Kaikki Docuella laaditut asiakirjat tallentuvat automaattisesti palvelun suojattuun arkistoon, josta ne löytyvät helposti myöhemmin. Kun pöytäkirja on valmis, voit lähettää asianosaisille sähköpostilla tai tekstiviestillä linkin, jonka kautta he pääsevät tarkastelemaan pöytäkirjaa. Pöytäkirjan allekirjoittaminen onnistuu helpoiten hyödyntämällä palvelumme sähköistä allekirjoitusta. Jos sähköistä allekirjoitusta ei jostain syystä voida käyttää, on tulostaminenkin toki mahdollista.
Docue on apunasi koko työsuhteen elinkaaren ajan
Tutustu myös muihin malleihimme: Jos käy niin valitettavasti, että työvoiman vähentäminen tulee ajankohtaiseksi, ei huolta – Docue tarjoaa laadukkaat mallisisällöt kaikkiin työvoiman vähentämistilanteisiin. Tutustu esimerkiksi seuraaviin asiakirjamalleihimme:
- Työsuhteen irtisanomisilmoitus
- Työsuhteen päättämissopimus
- Lomautusilmoitus – lomake
- Ilmoitus työsuhteen osa-aikaistamisesta
Juristien kynästä: Kaikki palvelumme asiakirjamallit ovat juristiemme suunnittelemia ja ylläpitämiä.
Tags: muutosneuvottelut, muutosneuvottelut pöytäkirja, yt neuvottelut pöytäkirja, yt pöytäkirja
