Sopimuksen vakioehdot – muista ainakin nämä seitsemän kohtaa

1. Sopimuksen kohde

Jälkikäteisten epäselvyyksien välttämiseksi on tärkeää määrittää tarkasti, mihin suorituksiin kumpikin sopijapuoli on velvoitettu. Merkittävä osa sopimusriidoista syntyy osapuolten eroavista tulkinnoista siitä, mitä sopimuksen piti kattaa.

Esimerkki: “Konsultointi” ei ole yleensä riittävästi yksilöity toimeksiantosopimuksen kohde, vaan sopimukseen kannattaa kirjata, mitkä ovat konsultaation tavoitteet ja mitä työvaiheita siihen sisältyy. Saattaa olla tarpeen korostaa myös, mitä palvelu ei kata – erityisesti, jos poiketaan toimialan vakiintuneesta tavasta.

2. Hinta

Palvelusta tai tuotteesta maksettava hinta voi määräytyä monella tavalla, joten rahavastikkeen suuruus tai sen määräytymistapa, eräpäivät ja maksutapa kannattaa lähes poikkeuksetta kirjata sopimukseen.

3. Omistusoikeuden siirtyminen

On tärkeää sopia omistusoikeuden siirtymisestä, jos sopimukseen kuuluu minkä tahansa varallisuuserän siirtäminen toiselle sopijapuolelle. Ennen kuin omistus on siirtynyt, ostaja ei saa esimerkiksi myydä omaisuutta eteenpäin.

Omistuksen siirtyminen kannattaa ajoittaa tavanomaisesti vasta siihen hetkeen, jolloin koko kauppahinta on maksettu.

4. Toimitusehdot & hallintaoikeuden siirtyminen (pääasiassa tavarakauppa)

Erityisesti tavarakaupassa sopimuksen vakioehdot sisältävät liki poikkeuksetta tietyt toimitusehdot. On monesti viisasta sopia, kuka vastaa tavaran toimituksesta ja toimituskustannuksista sekä milloin vastuu tavaralle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista siirtyy myyjältä ostajalle.

5. Salassapito (pääasiassa toimeksiantosopimukset)

Liikesalaisuuksien ja muiden luottamuksellisten tietojen suojaamisesta kannattaa erikseen sopia. Arkaluontoisten tietojen vuotaminen voi aiheuttaa yritystoiminnalle mittavia taloudellisia menetyksiä, minkä vuoksi salassapidosta sovitaan rutinoituneesti liikesopimuksissa.

Salassapidosta kannattaa sopia myös tilanteissa, joissa tietoa ei ole varsinaisesti tarkoitus vaihtaa, mutta osapuolilla on tavalla tai toisella pääsy toistensa arkaluontoisiin tietoihin. Näin voi olla esimerkiksi toimitiloista huolehtivalla siivoojalla tai pilvipalveluita hallinnoivalla rekisterinpitäjällä.

Salassapitoehdon tehosteeksi kannattaa asettaa sopimussakko, joka tulee maksettavaksi salassapitovelvollisuuden rikkomisen perusteella.

6. Kilpailukielto (pääasiassa toimeksiantosopimukset)

Tietyissä tilanteissa on järkevää sopia, ettei toinen sopijapuoli voi aloittaa kilpailevan toiminnan harjoittamista. Kilpailukiellosta voidaan sopia joko toisen osapuolen tai molempien osapuolten suojaksi.

Sopimusta tehtäessä on syytä perustella, miksi kilpailukiellon sisällyttäminen sopimukseen on tarpeen, sillä kilpailunrajoituksiin suhtaudutaan sopimusoikeudessa pidättyväisesti. Kilpailukieltoon on kuitenkin monesti perusteita syvissä toimeksianto- ja yhteistyösuhteissa sekä korkeaa vastuuta kantavien työntekijöiden kanssa.

Yleensä kilpailukiellon tehosteena on salassapitovelvollisuuden tapaan sopimussakko.

7. Erimielisyyksien ratkaiseminen & sovellettava laki

Monesti sovitaan jo etukäteen, ratkaistaanko mahdolliset sopimusriidat esimerkiksi tietyssä käräjäoikeudessa tai välitysmenettelyssä (kutsutaan myös välimiesmenettelyksi). Selvyydeksi sovitaan myös, minkä maan lakia sopimukseen sovelletaan; erityisesti kansainvälisessä kaupassa tämä voi olla tärkeä ehto.

Mistä löydän vakioehdot helpoiten?

Docuen palvelussa laadit sopimukset satoihin erilaisiin yritystoiminnan tilanteisiin. Laadukkaista, juristien laatimista mallisisällöistä löydät kaikki keskeiset vakioehdot, joista voit valita juuri omaan tilanteeseesi sopivat.

Tutustu esimerkiksi seuraaviin asiakirjamalleihimme:

• Toimeksiantosopimus

• Projektisopimus

• Konsulttisopimus

• Yhteistyösopimus

• Alihankintasopimus

• Työsopimus

• Tavaran kauppakirja

• Osakkeiden kauppakirja

• Salassapitosopimus

Tags: sopimuksen vakioehdot, sopimuksen malliehdot