Englanti
Muutosneuvottelut, eli entiset yt-neuvottelut
Uuden 1.1.2022 voimaan tulleen yhteistoimintalain myötä yt-neuvotteluja kutsutaan nykyään muutosneuvotteluiksi. Neuvotteluprosessi on säilynyt uudessa laissa pääasiassa ennallaan. Keskeisin prosessia koskeva uudistus on henkilöstön edustajan tai neuvotteluihin osallistuvan työntekijän nimenomainen oikeus esittää kirjallisia ehdotuksia ja vaihtoehtoisia ratkaisuja neuvotteluissa käsiteltäväksi. Mikäli työnantaja suhtautuu ehdotuksiin kielteisesti, on hänen ilmoitettava syyt sille kirjallisesti – esimerkiksi kirjaamalla ne pöytäkirjaan.
Neuvottelut kannattaa kirjata aina
Muutosneuvotteluista on laadittava pöytäkirja, jos joku neuvotteluihin osallistunut sitä pyytää. Silloinkin, kun sitä ei nimenomaisesti pyydetä, on neuvottelut syytä kirjata. Pöytäkirjan avulla neuvottelujen sisältö voidaan tarvittaessa myöhemmin helpommin todentaa.
Pöytäkirjan sisällöstä säädetään laissa
Pöytäkirjan vähimmäissisällöstä säädetään laissa. Pöytäkirjasta on lain mukaan käytävä ilmi ainakin seuraavat seikat:
- Neuvottelujen ajankohta;
- Neuvotteluihin osallistuneet henkilöt;
- Neuvottelujen tulokset; sekä
- Mahdolliset eriävät mielipiteet.
Laissa säädetyt vähimmäisvaatimukset täyttävä pöytäkirja voi olla varsin lyhyt. Käytännössä kannattaa aina laatia yksityiskohtaisempi pöytäkirja, jossa kuvataan tarkemmin neuvotteluissa käsiteltyjä asioita ja käytyjä keskusteluja.
Yleensä kaikki neuvottelijat tarkastavat ja allekirjoittavat pöytäkirjan
Lain mukainen lähtökohta on, että kaikki neuvotteluihin osallistuneet tarkastavat ja allekirjoittavat pöytäkirjan. Jos neuvotteluissa on ollut läsnä ulkopuolisia asiantuntijoita, ei heidän kuitenkaan tarvitse allekirjoittaa pöytäkirjaa.
Pöytäkirjan tarkastamisesta ja allekirjoittamisesta voidaan sopia myös toisin. Etenkin sellaisissa neuvotteluissa, joissa on läsnä useita henkilöitä, on yleensä tarkoituksenmukaista sopia, että vain osa neuvottelijoista tarkastaa ja allekirjoittaa pöytäkirjan.
Miten laadin englanninkielisen neuvottelupöytäkirjan helpoiten?
Englanninkielinen neuvottelupöytäkirja syntyy helpoiten Docuen englanninkielisellä pöytäkirjamallilla. Malli sisältää juristiemme laatimat mallikirjaukset yli kymmeneen eri asiakohtaan. Voit valita omaan pöytäkirjaasi juuri ne kohdat, jotka itse haluat. Halutessasi voit muokata mallikirjauksiamme tai kirjoittaa vapaasti omia sisältöjäsi.
Vältä paperityö
Hyödyntämällä Docuen sähköistä allekirjoitusta voit allekirjoittaa pöytäkirjan näppärästi älypuhelimesi kosketusnäytöllä. Pöytäkirja myös tallentuu automaattisesti palvelun suojattuun arkistoon, jolloin mapit, kynät ja tulostimet eivät ole tarpeellisia.
