Mikä on toimitussopimus?
Toimitussopimuksessa sovitaan toimituksen kohteen, tyypillisesti tavaraerän tai raaka-aineen, kuljetukseen ja kauppaan liittyvistä asioista. Toimitussopimus on pohjimmiltaan kuljetussopimus. Se sisältää kuljetusehtojen lisäksi monesti myös toimituksen kohteen kaupan ehdot. Toimitussopimus voikin toimia myös kuljetettavan tavaran kauppakirjana.
Kattava toimitussopimus lisää toimitusvarmuutta
Toimitussopimuksen tärkein tavoite on varmistaa onnistunut toimitus. Kattava sopimus määrittelee ratkaisut tyypillisiin ongelmatilanteisiin ja tulkinnanvaraisiin seikkoihin jo ennalta. Monesti voi syntyä epäselvyyttä esimerkiksi siitä, oikeuttaako yllättävä este toimituksen keskeyttämiseen, voiko toimittaja käyttää velvollisuuksiensa täyttämiseen alihankkijoita ja missä ajassa puutteellisesta toimituksesta on reklamoitava.
Toimitussopimuksissa otetaan tyypillisesti kantaa myös toimituksen kohteelta edellytettävään laatuun. Toimittaja voidaan määrätä myös noudattamaan esimerkiksi lainsäädännössä asetettuja turvallisuusvaatimuksia tai osapuolten sopimaa laatustandardia.
Toimitussopimuksen ehdot kannattaa kirjata sopimukseen mahdollisimman kattavasti. Jos jostain seikasta ei ole nimenomaisesti sovittu, sovelletaan siihen alan tapaa, kauppalakia ja muuta soveltuvaa lainsäädäntöä sekä yleisiä sopimusoikeudellisia periaatteita. Nämä eivät aina vastaa osapuolten tarkoitusta, minkä takia niistä kannattaa sopia yksilöllisesti.
Täydennä sopimusta tarvittaessa toimituslausekkeella
Alan yleiset ehdot taustalla: Toimitussopimus on yleensä osa laajempaa sopimuskokonaisuutta, johon kuuluvat tilaajan tekemä tilaus ja tilausvahvistus sekä mahdolliset kuljetukseen sovellettavat yleiset toimitusehdot. Yleiset ehdot ovat jollakin toimialalla valmiiksi laadittuja vakioehtoja, jotka voidaan sisällyttää sopimukseen nimenomaisella viittauksella.
Finnterms 2001: Kotimaan tavarantoimituksissa sovelletaan monesti Finnterms 2001 -ehtoja. Finnterms on kokoelma erilaisia toimituslausekkeita, jotka voidaan ottaa osaksi myyjän ja ostajan kauppasopimusta kotimaan kaupassa. Toimituslausekkeet määrittelevät myyjän ja ostajan välistä vastuunjakoa ja sisältävät määräyksiä esimerkiksi kustannusten jakautumisen, riskin siirtymisen, toimituksen ja sen vastaanoton osalta.
Incoterms: Kansainvälisissä kaupoissa käytetyin toimituslausekkeiden kokoelma on Kansainvälisen Kauppakamarin (ICC:n) ylläpitämä Incoterms. Incoterms -lausekkeita voidaan käyttää myös kotimaan kaupassa.
Miten laadin toimitussopimuksen helpoiten?
Docuen toimitussopimuksen mallilla laadit toimitussopimuksen hetkessä. Toimitussopimusmallimme sisältää laadukkaat malliehdot tilanteisiin, joista toimitussopimuksissa tyypillisesti sovitaan.
Hyödynnä juristiemme kehittämät malliehdot muun muassa näihin kohtiin:
- Toimitusehdot
- Oikeus keskeyttää toimitus
- Toimituksen vastaanottaminen ja hyväksyminen
- Toimituksen kohteen laatu
- Tilaajan ja toimittajan välinen vastuunjako
- Toimituksen hinta ja maksuehdot
- Kaupan ehdot
- Alihankkijoiden käyttäminen
- Ylivoimainen este
- Sopimuksen siirtäminen
- Sopimusrikkomuksen seuraukset
- Erimielisyyksien ratkaiseminen
Voit halutessasi muokata malliehtoja ja lisätä sopimukseen omia kohtiasi. Voit viimeistellä sopimuksesi helposti hyödyntämällä sähköistä allekirjoitusta.
Docuella laadit kaikki yritystoiminnan asiakirjat helposti
Toimitussopimukset ja muut liikesuhteisiin liittyvät asiakirjat laadit vaivattomasti ja täysin digitaalisesti Docuen palvelussa. Palvelumme sisältää yli 400 erilaista asiakirjamallia, jotka taipuvat älykkään teknologian avulla tuhansiin eri tilanteisiin. Saatat olla kiinnostunut esimerkiksi seuraavista asiakirjamalleistamme:
Kaikki palvelumme asiakirjamallit ovat juristiemme laatimia ja ylläpitämiä.
