Tilausvahvistus / tarjous

Tilausvahvistus antaa tuotteen tai palvelun tilaajalle tiedon siitä, mitä hän on ostanut. Tilausvahvistuksen toimittaminen kuuluu hyvään liiketapaan ja on pakollista kuluttajille tapahtuvassa etämyynnissä.
Laadi asiakirja

Docueen luottaa jo yli 100 000 suomalaista

Laadi asiakirjat helposti ja nopeasti pikavalinnoilla
Voit kysyä juristeiltamme reaaliaikaisesti neuvoja
Allekirjoitat sähköisesti ja arkistoit automaattisesti
Lisätietoa asiakirjasta

Muuntuva pohja kaikenlaisiin tilausvahvistuksiin

Docuen mallilla voit laatia tilausvahvistukset sekä tuotteiden että palvelujen tilauksiin. Kyse ei siis ole perinteisestä lomakepohjasta, vaan mallimme mahdollistaa tilausvahvistuksen yksilöllisen muotoilemisen yrityksen toimialan ja asiakkaiden tarpeiden mukaan.

Sama pohja muokattavissa myös pelkistettyihin tarjouksiin

Voit käyttää tilausvahvistuksen malliamme myös yksinkertaisiin tarjouksiin. Pohja muuntuu tarjoukseksi yhdellä klikkauksella.

Halutessasi voit asettaa tarjoukselle voimassaoloajan ja pyytää toista osapuolta hyväksymään tarjouksen allekirjoituksellaan.

Jos haluat laatia sisällöltään laajemman tarjouksen tai kokonaisen palvelusopimuksen, kannattaa hyödyntää suosittua tarjousmalliamme.

Tilausvahvistus todisteena sopijapuolia sitovasta sopimuksesta

Tilausvahvistus tai vahvistusilmoitus voidaan lähettää sitovan sopimuksen tekemisen jälkeen. Tilausvahvistus ei lähtökohtaisesti vaikuta sopimukseen, mutta sillä voi olla merkitystä, jos sopimuksen olemassaolosta tai sisällöstä tulee erimielisyyksiä. Tilausvahvistus toimii tällöin todisteena siitä, että sitova sopimus on syntynyt.

Tilausvahvistuksella voidaan myös täsmentää sopimuksen ehtoja; jos tilausvahvistuksen vastaanottava osapuoli ei ole samaa mieltä jostain tilausvahvistuksessa ilmoitetusta sopimusehdosta, hänen on reklamoitava tästä vahvistuksen lähettäjälle. Muuten tilausvahvistuksen sisältämä sopimusehto saattaa tulla molempia osapuolia velvoittavaksi.

Kuluttajamyynnissä tilausvahvistus on pakollinen

Kuluttajansuojalain mukaan kuluttajalle on annettava tilausvahvistus pysyvässä muodossa verkossa tai puhelimessa tehdystä tilauksesta. Ilman tilausvahvistusta kuluttajan ei tarvitse maksaa laskua. Tilausvahvistus on toimitettava mahdollisimman nopeasti ja viimeistään silloin, kun kuluttaja saa tavaran tai palvelun suorittaminen alkaa.

Yritysten välisessä myynnissä tilausvahvistuksen toimittaminen ei ole lain mukaan pakollista, mutta kuuluu hyvään liiketapaan.

Miksi laatia tilausvahvistukset ja tarjoukset Docuen palvelulla?

Tilausvahvistuksen mallimme on valmiiksi muotoiltu – sinun tehtäväksesi jää käytännössä vain asiakastietojen, tuotteiden/palvelujen sekä hintojen syöttäminen. Liitteiden lisääminen ja omien sisältöjen kirjoittaminen onnistuu vaivattomasti.

Voit tallentaa valmiiksi täytetyn asiakirjan liitteineen yrityksesi omaksi malliksi seuraavia tilausvahvistuksia ja tarjouksia varten. Näin säästät myyntitiimiltäsi aikaa ja vaivaa, jotta se voi keskittyä ydintehtäväänsä eli myymiseen!

Hinnan asettaminen on helppoa

Mallissamme voit muotoilla tilauksen hinnan itse tai tehdä hintaerittelyn valmiiseen taulukkoon. Kätevä hintataulukomme laskee automaattisesti loppusumman sekä arvonlisäveron osuuden. Eduille ja alennuksille löytyy oma kohta. Lisäksi voit käyttää valmiita maksuehtojamme ja asettaa sopivan viivästyskoron.

Tuloksena huolitellun näköinen pdf

Docuella tehty tilausvahvistus tai tarjous tallentuu siistiksi pdf-tiedostoksi. Voit tyylitellä asiakirjan yrityksesi logolla ja alatunnisteella. Pikavalintojen takana olevilla saatesanoilla ja tervehdysfraaseilla viimeistelet asiakirjan juuri sinun yrityksesi näköiseksi.

Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa myyntiä

Myyjän kannattaa usein allekirjoittaa asiakkaalle lähtevät tilausvahvistukset, erityisesti etämyynnissä. Palveluumme kuuluvalla sähköisellä allekirjoituksella tämä hoituu sekunneissa.

Jos kyseessä on tarjous, voit lähettää toiselle osapuolelle tekstiviestillä tai sähköpostilla kutsun tulla hyväksymään tarjouksesi allekirjoituksellaan palvelussa. Näin tarjoat parhaan asiakaskokemuksen ja tehostat kauppojen viimeistelyjä.

Automaattinen arkistointi – kaikki myynnin asiakirjat yhdessä paikassa

Docuen palvelulla sinun ei enää tarvitse tuskastua tietyn tilausvahvistuksen löytämiseen mapista tai sähköpostin uumenista. Palvelussamme kaikki tilausvahvistukset ja tarjoukset arkistoituvat automaattisesti yrityksesi omalle tilille, jolloin ne löytyvät jälkikäteen helposti eivätkä pääse katoamaan.

Saatat olla kiinnostunut myös näistä

Hoivatilat

"Palvelu on toiminut erittäin hyvin. Olemme tehneet monenlaisia sopimuksia ja asiakirjoja. Valtakirjoja, liikehuoneiston vuokrasopimuksia, työsopimuksia, työtodistuksia."

Elina Suikki

Hankepäällikkö, Hoivatilat

SSA

"Olen käyttänyt useita järjestelmiä ja täytyy sanoa, että Docue on yksi parhaista. Palvelu on yksinkertaisimpia ja käyttäjäkokemukseltaan intuitiivisimpia järjestelmiä, joita olen käyttänyt."

Tommi Saari

Toimitusjohtaja, SSA Group