Muuntuva pohja kaikenlaisiin tilausvahvistuksiin
Docuen mallilla voit laatia tilausvahvistukset sekä tuotteiden että palvelujen tilauksiin. Kyse ei siis ole perinteisestä lomakepohjasta, vaan mallimme mahdollistaa tilausvahvistuksen yksilöllisen muotoilemisen yrityksen toimialan ja asiakkaiden tarpeiden mukaan. Malli on tarkoitettu yritysten väliseen myyntiin.
Sama pohja muokattavissa myös pelkistettyihin tarjouksiin
Voit käyttää tilausvahvistuksen malliamme myös yksinkertaisiin tarjouksiin. Pohja muuntuu tarjoukseksi yhdellä klikkauksella.
Halutessasi voit asettaa tarjoukselle voimassaoloajan ja pyytää toista osapuolta hyväksymään tarjouksen allekirjoituksellaan.
Jos haluat laatia sisällöltään laajemman tarjouksen tai kokonaisen palvelusopimuksen, kannattaa hyödyntää suosittua tarjousmalliamme.
Tilausvahvistus todisteena sopijapuolia sitovasta sopimuksesta
Tilausvahvistus tai vahvistusilmoitus voidaan lähettää sitovan sopimuksen tekemisen jälkeen. Tilausvahvistus ei lähtökohtaisesti vaikuta sopimukseen, mutta sillä voi olla merkitystä, jos sopimuksen olemassaolosta tai sisällöstä tulee erimielisyyksiä. Tilausvahvistus toimii tällöin todisteena siitä, että sitova sopimus on syntynyt.
Tilausvahvistuksella voidaan myös täsmentää sopimuksen ehtoja; jos tilausvahvistuksen vastaanottava osapuoli ei ole samaa mieltä jostain tilausvahvistuksessa ilmoitetusta sopimusehdosta, hänen on reklamoitava tästä vahvistuksen lähettäjälle. Muuten tilausvahvistuksen sisältämä sopimusehto saattaa tulla molempia osapuolia velvoittavaksi.
Miksi laatia tilausvahvistukset ja tarjoukset Docuen palvelulla?
Tilausvahvistuksen mallimme on valmiiksi muotoiltu – sinun tehtäväksesi jää käytännössä vain asiakastietojen, tuotteiden/palvelujen sekä hintojen syöttäminen. Liitteiden lisääminen ja omien sisältöjen kirjoittaminen onnistuu vaivattomasti.
Voit tallentaa valmiiksi täytetyn asiakirjan liitteineen yrityksesi omaksi malliksi seuraavia tilausvahvistuksia ja tarjouksia varten. Näin säästät myyntitiimiltäsi aikaa ja vaivaa, jotta se voi keskittyä ydintehtäväänsä eli myymiseen!
Suositun tilausvahvistusmallin lisäksi löydät Docuen valikoimasta satoja muita kaupallisia asiakirjamalleja juristiemme laatimilla ja ylläpitämillä sisällöillä. Esimerkiksi toimeksianto- ja palvelusopimuksille on oma mallinsa, toimeksiantosopimus, joka on yksi palvelumme suosituimmista.
Hinnan asettaminen on helppoa
Mallissamme voit muotoilla tilauksen hinnan itse tai tehdä hintaerittelyn valmiiseen taulukkoon. Kätevä hintataulukomme laskee automaattisesti loppusumman sekä arvonlisäveron osuuden. Eduille ja alennuksille löytyy oma kohta. Lisäksi voit käyttää valmiita maksuehtojamme ja asettaa sopivan viivästyskoron.
Tuloksena huolitellun näköinen pdf
Docuella tehty tilausvahvistus tai tarjous tallentuu siistiksi pdf-tiedostoksi. Voit tyylitellä asiakirjan yrityksesi logolla ja alatunnisteella. Pikavalintojen takana olevilla saatesanoilla ja tervehdysfraaseilla viimeistelet asiakirjan juuri sinun yrityksesi näköiseksi.
Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa myyntiä
Myyjän kannattaa usein allekirjoittaa asiakkaalle lähtevä tilausvahvistus, erityisesti etämyynnissä. Palveluumme kuuluvalla sähköisellä allekirjoituksella tämä hoituu sekunneissa.
Jos kyseessä on tarjous, voit lähettää toiselle osapuolelle tekstiviestillä tai sähköpostilla kutsun tulla hyväksymään tarjouksesi allekirjoituksellaan palvelussa. Näin tarjoat parhaan asiakaskokemuksen ja tehostat kauppojen viimeistelyjä.
Automaattinen arkistointi – kaikki myynnin asiakirjat yhdessä paikassa
Docuen palvelulla sinun ei enää tarvitse tuskastua tietyn tilausvahvistuksen löytämiseen mapista tai sähköpostin uumenista. Palvelussamme kaikki tilausvahvistukset ja tarjoukset arkistoituvat automaattisesti yrityksesi omalle tilille, jolloin ne löytyvät jälkikäteen helposti eivätkä pääse katoamaan.
Tags: tilausvahvistus, tarjous, myynnin asiakirjat, tilausvahvistus malli
