Yt-neuvottelut ovat nykyään muutosneuvottelut
Uuden 1.1.2022 voimaan tulleen yhteistoimintalain myötä yt-neuvotteluja kutsutaan nykyään muutosneuvotteluiksi. Neuvotteluprosessi on säilynyt uudessa laissa pääasiassa ennallaan. Keskeisin prosessia koskeva uudistus on henkilöstön edustajan tai neuvotteluihin osallistuvan työntekijän nimenomainen oikeus esittää kirjallisia ehdotuksia ja vaihtoehtoisia ratkaisuja neuvotteluissa käsiteltäväksi. Mikäli työnantaja suhtautuu ehdotuksiin kielteisesti, on syyt sille ilmoitettava kirjallisesti.
Milloin muutosneuvottelut tulee käydä?
Yt-lain piiriin kuuluvan työnantajan tulee käydä muutosneuvottelut tiettyjä organisaatiomuutoksia harkittaessa. Yt-lakia sovelletaan yrityksiin ja yhteisöihin, joiden palveluksessa työskentelee säännöllisesti vähintään 20 työntekijää.
Muutosneuvottelut on käytävä 1) työvoiman käyttöä vähennettäessä sekä 2) pienemmissä yritystoiminnan muutostilanteissa, jos muutoksista aiheutuu olennaisia henkilöstövaikutuksia. Neuvotteluprosessi on aiheesta riippumatta pääasiassa sama. Työvoiman vähentämisneuvottelujen osalta säädetään kuitenkin eräistä lisävaatimuksista, jotka koskevat esimerkiksi käsiteltäviä asioita ja neuvotteluaikaa.
Miten muutosneuvottelut aloitetaan?
Muutosneuvottelut käynnistyvät työnantajan antamalla neuvotteluesityksellä. Esityksestä on käytävä ilmi ainakin neuvottelujen aika ja paikka sekä neuvotteluissa käsiteltävät asiat. Neuvotteluesitys ajaa siis neuvottelukutsun asian.
Neuvotteluesitys on annettava viimeistään viisi päivää ennen neuvottelujen alkamista, jos neuvottelut koskevat työvoiman käytön vähentämistä. Jos taas neuvottelut koskevat muita yritystoiminnan muutoksista aiheutuvia henkilöstövaikutuksia, ei esityksen antamiselle ole säädetty määräaikaa.
Kenelle neuvotteluesitys annetaan?
Neuvotteluesitys annetaan sille, jonka kanssa neuvotellaan. Useimmiten neuvottelut käydään työnantajan ja henkilöstön edustajan välillä, jolloin neuvotteluesitys myös annetaan henkilöstön edustajalle.
Työvoiman käytön vähentämistä koskeva neuvotteluesitys on lisäksi toimitettava työ- ja elinkeinotoimistolle. Esityksen on oltava TE-toimistolla viimeistään neuvottelujen alkaessa.
Miten laadin englanninkielisen neuvotteluesityksen helpoiten?
Neuvotteluesitys englanniksi syntyy helpoiten Docuen neuvotteluesityksen mallilla. Malli sisältää juristiemme laatimat mallisisällöt, joita käytetään tavanomaisesti neuvotteluesityksissä ja jotka täyttävät lain vaatimukset. Kyse on älykkäästä ja tarpeisiisi muuntuvasta mallista, jolla pätevän neuvotteluesityksen laatiminen sujuu vaivattomasti.