VD-avtal

Verkställande direktör – anställd som alla andra i bolaget

VD:n är företagets ansikte utåt: Ett företag personifieras ofta av den verkställande direktören som ansvarar för företagets operativa ledning. VD:n anses som huvudregel vara anställd i bolaget.

Omfattas inte av alla regler i LAS: Med tanke på att VD:n inte omfattas av alla regler i lagen om anställningsskydd (LAS) kan dennes anställningsvillkor utformas betydligt mer fritt inom ramarna för allmänna avtalsrättsliga regler och principer. Det blir då extra viktigt att reglera frågor om till exempel tjänstepension och försäkring.

Bolagets informationsplikt – obligatoriska villkor i ett VD-avtal

Ett skriftligt VD-avtal är inte ett krav: Enligt LAS finns det inget som indikerar på att ett anställningsförhållande mellan ett bolag och en verkställande direktör behöver vara skriftligt.

Meddela skriftliga villkor: Dock enligt LAS har bolaget en skyldighet att meddela vissa villkor efter en viss tid. Detta kallas för företagets informationsplikt. Informationsplikten innefattar punkter som att företaget måste ange:

• Information om platsen för arbetets utförande
• Information om hur ofta och på vilket sätt VD:ns lön ska betalas ut
• Information om vad som ska gälla för mertids- och övertidsarbete samt ersättning
• Information om arbetstagarens rätt till utbildning
• Information om att arbetsgivaravgifter betalas in till staten av arbetsgivaren m.m..

Villkoren ska alltid medges inom en viss tid: Vissa villkor måste delges redan inom sju kalenderdagar medan andra villkor måste delges senast en månad efter att VD:n börjat arbeta.

Vi rekommenderar: Med tanke på att de ovannämnda punkterna förutsätter skriftlighet, rekommenderar vi att VD-avtal numera ska ingås skriftligen. Det är en relativt stor mängd information som ska anges skriftligen och därav är muntliga VD-avtal inte en säker avtalsform då det ofta kan uppstå tvister om uppfattningen av ett visst villkor eller klausul. Dessutom har företaget bevisbördan vid sådana tvister och därför är ett skriftligt avtal även säkert ur ett bevishänseende.

VD-avtalet kompletterar bestämmelserna i aktiebolagslagen

VD:ns arbetsuppgifter och arbetsskyldighet: Verkställande direktörens arbetsuppgifter och ställning regleras huvudsakligen i aktiebolagslagen (ABL). Enligt aktiebolagslagen ska verkställande direktören sköta bolagets löpande förvaltning enligt styrelsens instruktioner och riktlinjer. En VD:s ansvar omfattar vanligtvis:

• affärsverksamhetens allmänna ledning,
• anställningar,
• avskedande av personal, samt
• kundrelationer och relationer till leverantörer.

VD:n begränsas av styrelsen: Verkställande direktörens allmänna behörighet begränsas dock av skyldigheten att begära styrelsens bemyndigande för sådana åtgärder som med tanke på omfattningen och bolagets verksamhetsområde är ovanliga och långtgående. Därtill svarar verkställande direktören för att bolagets bokföring är lagenlig och att den ekonomiska förvaltningen är organiserad på ett tillförlitligt sätt.

Aktiebolagslagens bestämmelser är huvudsakligen tvingande: I VD-avtalet kommer bolaget och VD:n överens mer i detalj om 1) arbetsuppgifterna, och 2) anställningsvillkoren. Med ett VD-avtal kan man inte avvika från aktiebolagslagens tvingande bestämmelser, såsom maktfördelningen mellan verkställande direktören och styrelsen. Dock kan en del villkor i VD-avtalet komplettera bestämmelserna i aktiebolagslagen och bättre ta hänsyn till företagets specifika omständigheter och behov.

Vid avgångsssituationer – reglera villkor om uppsägningstid och eventuellt avgångsvederlag

Vanligtvis sex månaders uppsägningstid: I ett VD-avtal ska alla villkor för avtalets upphörande anges. Det är styrelsen i ett aktiebolag som både utser och säger upp verkställande direktören. Det finns inga krav på saklig grund för att avsluta anställningsförhållandet mellan bolaget och VD:n. Både VD:n och bolaget har alltså rätt att säga upp avtalet i princip när som helst. Om annat inte avtalas har VD:n enligt praxis rätt till sex månaders uppsägningstid med oförändrade löneförmåner.

Du kan även reglera eventuellt avgångsvederlag: Som tillägg till uppsägningslönen kan bolaget, som kompensation för att anställningen upphör, åta sig att betala ett avgångsvederlag. Antingen kan man komma överens om ett fast belopp som utgår när VD:ns anställning upphör eller att lön och ett genomsnitt av övriga förmåner utgår under en överenskommen tid efter att anställningen upphört.

En konkurrensklausul skyddar bolaget efter anställningens upphörande

Det är självklart att VD:n, liksom övriga medarbetare, inte får bedriva verksamhet som konkurrerar med företaget. För att understryka detta förbud är det vanligt att ta in en konkurrensklausul i VD-avtalet som förbjuder denne att bedriva eller ta anställning hos någon som bedriver konkurrerande verksamhet.

I ett konkurrensförbud kommer man ofta överens om att konkurrensförbudet ska gälla:

1. under anställningens gång,
2. under en viss tid efter anställningens upphörande – samt om konkurrensförbudet ska förenas med vite.

Skälig ersättning för en giltig konkurrensklausul: För att konkurrensklausulen ska vara bindande för VD:n efter anställningens upphörande, ska denne betalas skälig ersättning för den tid konkurrensförbudet är i kraft. Giltighetstiden för klausulen får inte heller vara oskäligt lång.

Docue erbjuder en praktisk lösning: När ditt företag väl ska upprätta ett juridiskt giltigt VD-avtal är det viktigt att ta hänsyn till vilka villkor som ska gälla vid ovanstående situationer. Därför har vi på Docues tagit fram en lösning där du med vår dynamiska avtalsmall för VD-avtal kan tillämpa modellklausuler och villkor Docues som beaktar alla dessa aspekter och de övriga krav som ska uppfyllas för exempelvis en giltig konkurrensklausul.

Skiljeklausul eller domstol – vilken ska jag tillämpa?

I ett VD-avtal är det vanligt att ha med en skiljeklausul som fastställer att eventuella tvister om avtalet ska avgöras genom skiljeförfarande.

Fördelarna med ett skiljeförfarande

• Det är konfidentiellt.
• Det är ett enklare och snabbare sätt att lösa tvister än ett traditionellt domstolsförfarande.

Nackdelarna med ett skiljeförfarande

• Det innefattar högre kostnader.
• Skiljemännens beslut inte kan överklagas.

För att undvika att en skiljeklausul anses oskälig för VD:n bör bolaget åta sig att betala för alla eller större delen av kostnaderna för skiljeförfarandet, oavsett utgången av tvisten.

Allmän domstol om inget annat: Om avtalet inte innehåller någon bestämmelse kring hur eventuella tvister ska lösas, avgörs ärendet i en allmän domstol i den ordning som lagen föreskriver.

Skapa ett professionellt skriftligt VD-avtal med Docue

Skapa, signera och arkivera: Med Docue skapar, signerar och arkiverar du företagets VD-avtal digitalt. Det här avtalet har utarbetats av våra jurister och uppdateras regelbundet för att motsvara gällande lagstiftning och praxis inom bolags- och arbetsrätten.

Dynamiska mallar och smarta kontrakt: Intelligensen bakom Docues dynamiska och automatiserade avtalsmall bygger på genvägar för tiotals olika avtalsvillkor med färdiga modellklausuler som innehåller allt från anställningsform och arbetstid till sekretess och skiljeklausuler. Efter att du har valt mellan dina önskade villkor, färdigställer du enkelt VD-avtalet genom att fylla i detaljerna. Du kan alltid följa den aktuella avtalstexten som genast anpassas på höger sida, enligt de val och information du lägger till. Avtalsmallen guidar dig steg för steg genom hela processen och ser till att du inte glömmer att fylla i några obligatoriska uppgifter.

Övriga anställningar: För övriga chefer i företagsledande ställning, exempelvis högt uppsatta personalchefer, eller vanliga anställda, erbjuder vi separata mallar:

• anställningsavtal för chefer
• anställningsavtal för vanliga arbetstagare

Tags: VD avtal, verkställande direktör avtal, VD