Saklig grund för uppsägning – vad innebär det?

Vad innebär saklig grund för uppsägning?

Begreppets innebörd: När en arbetsgivare ska säga upp en arbetstagare föreligger kravet på saklig grund för åtgärden. Det innebär att arbetsgivaren är skyldig att uppge skälen till uppsägning; som i sin tur måste utgöra acceptabla skäl.

Ingen definition i lag: Det finns ingen djupgående definition av vad saklig grund faktiskt innebär – innebörden ska istället vara beroende av samhällsutvecklingen och förändringar i värderingar inom arbetsmarknaden.

De två vanligaste skälen: För alla arbetsgivare förekommer ofta två vanliga skäl till uppsägning:

1. Det första skälet är uppsägning på grund av personliga skäl

2. Det andra skälet är uppsägning på grund av arbetsbrist

Uppsägning på grund av personliga skäl

Huvudregeln är att uppsägning med anledning av personliga skäl endast är tillåtet om det föreligger saklig grund för uppsägningen. Saklig grund i detta sammanhang innebär att arbetstagaren, enligt arbetsgivarens bedömning, har varit misskötsam på ett oacceptabelt sätt. Några exempel på sådan misskötsamhet är:

En allvarlig överträdelse eller underlåtenhet att uppfylla arbetstagarens skyldigheter.

• Frånvaro eller bristfälligt utförande av arbetsuppgifter.

• Ogiltig frånvaro från arbetet.

• Underlåtenhet att följa arbetsgivarens anvisningar.

• Otillbörligt beteende, t.ex. i form av diskriminering och olämpligt uppträdande.

En väsentlig minskning av arbetstagarens arbetsförmåga.

• Betydande och långvarig förlust av arbetsförmåga på grund av en arbetstagares sjukdom, skada eller olycka.

• Arbetstagarens förlust av arbetstillstånd (t.ex. taxikörkort).

Grov misskötsamhet: I de fall där arbetstagaren grovt åsidosätter sina åligganden gentemot arbetsgivaren behöver det inte göras någon bedömning för saklig grund. I sådana fall blir avsked aktuellt istället.

Uppsägning på grund av arbetsbrist

Arbetsbrist uppstår vanligtvis genom driftsinskränkning eller omorganisering av verksamheten med anledning av organisatoriska, ekonomiska eller tekniska skäl. När arbetsgivaren behöver säga upp en arbetstagare på grund av arbetsbrist är huvudregeln att arbetsbrist alltid utgör saklig grund för uppsägning. Du kan läsa mer om arbetsbrist här.

När föreligger inte saklig grund för uppsägning?

När du som arbetsgivare ska säga upp arbetstagaren på grund av antingen personliga skäl eller arbetsbrist ska du först undersöka möjligheten att omplacera arbetstagaren till andra arbetsuppgifter. Detta utgör din så kallade omplaceringsskyldighet. Går det att omplacera arbetstagaren till en ledig tjänst som denne har tillräckliga kvalifikationer för? Då föreligger ingen saklig grund för uppsägning.

Uppsägning – hur gör jag på rätt sätt?

Skriftlig form är att föredra: För de fall du har undersökt möjligheterna till omplacering och saklig grund föreligger, kan uppsägning verkställas. Uppsägning ska då ske genom ett skriftligt avtal även om det redan givits ett muntligt meddelande, främst för att det ska finnas tydliga bevis på uppsägningens innehåll och tidpunkt. Det kan utgöra bevis på att du till exempel har underrättat arbetstagaren om skälen för uppsägningen och aktualiserat de övriga regler som följer av anställningsavtalet.

Hur går jag tillväga? Det är viktigt att uppsägning sker på rätt sätt – därför har vi på Docue skapat en interaktiv och guidad avtalsmodell där du på enklaste sätt, steg för steg, kan upprätta ett besked om uppsägning enligt dina preferenser:

• Besked om uppsägning (arbetsgivaren säger upp)

Avtalsmodellen har utvecklats och underhållits av våra jurister med expertis inom arbetsrätt och tar bland annat hänsyn till alla punkter om saklig grund för uppsägning som listas i denna artikel.

Det behöver inte alltid vara ensidigt: Det är inte alltid nödvändigt att ensidigt avsluta anställningsförhållandet. Om arbetsgivaren och arbetstagaren har en gemensam vilja att säga upp anställningsförhållandet är det möjligt att komma överens om det. I ett sådant fall sägs anställningen upp genom en ömsesidig överenskommelse mellan parterna på gemensamma villkor, och därigenom krävs det ingen saklig grund för uppsägningen. Se mer här:

• Avtal om avslutande av anställning (uppsägningsavtal)

---

Tags: saklig grund för uppsägning