Höstens rekryteringar – säkerställ juridiskt hållbara anställningar

Arbetsrättens grunder – principer du behöver känna till

Att anställa innebär att du som arbetsgivare måste förhålla dig till en omfattande arbetsrättslig reglering. Några centrala lagar och principer att känna till:

• Lagen om anställningsskydd (LAS): Reglerar anställningsformer, uppsägning och turordning. Huvudregeln är att anställning gäller tills vidare (fast anställning). Tidsbegränsade avtal, som visstidsanställning, är tillåtna men kräver särskilda grunder.

• Arbetsmiljölagen: Ställer krav på att arbetsgivaren ansvarar för en trygg och säker arbetsmiljö. Semesterlagen: Ger alla arbetstagare rätt till semesterförmåner, semesterledighet, semesterlön och semesterersättning.

• Diskrimineringslagen: Förbjuder diskriminering vid rekrytering och under anställning. Det är också viktigt att känna till att kollektivavtal kan påverka vilka villkor som gäller på arbetsplatsen, särskilt inom branscher där kollektivavtalen är starkt etablerade.

Heltid eller deltid – vad ska du välja?

En av de första frågorna inför en rekrytering är om du ska erbjuda en heltidsanställning eller en deltidsanställning.

• Heltid: I Sverige är heltid normalt 40 timmar per vecka, men detta kan variera beroende på kollektivavtal. En heltidsanställning ger kontinuitet och förutsägbarhet för både arbetsgivare och arbetstagare.

• Deltid: När verksamheten endast kräver arbetsinsatser under vissa perioder eller i en viss omfattning kan deltidsanställning vara den bästa lösningen. Här är det extra viktigt att avtalet tydligt anger arbetstidens omfattning (till exempel 50 % eller 75 %) samt hur arbetstiden ska förläggas.

Oavsett vilken modell du väljer är det centralt att villkoren regleras skriftligt. Ett muntligt avtal är giltigt i Sverige, men saknar det tydliga skriftliga villkor ökar risken för tvister.

Anställningsavtalets roll

Enligt svensk rätt är arbetsgivaren skyldig att lämna skriftlig information om de väsentliga villkoren i anställningen inom sju dagar från det att arbetstagaren påbörjat sitt arbete. Detta följer av 6 c § LAS. Informationen ska bland annat omfatta:

• Arbetsgivarens och arbetstagarens namn och adress

• Tillträdesdag

• Arbetsplats och arbetsuppgifter

• Anställningsform (tillsvidare eller tidsbegränsad)

• Arbetstidens omfattning

• Lön och andra förmåner

• Uppsägningstid

• Tillämpliga kollektivavtal (om sådana finns).

Att inte uppfylla denna skyldighet kan leda till onödig osäkerhet och i värsta fall tvister.

Hur Docue underlättar processen

Att rekrytera nya medarbetare handlar inte bara om att hitta rätt kompetens – det handlar också om att skapa en stabil juridisk grund för samarbetet. Med Docue får du som arbetsgivare stöd i att säkerställa att alla anställningsavtal följer svensk lag, samtidigt som processen blir både snabbare och mer kostnadseffektiv.

När du står inför höstens rekryteringsbeslut – oavsett om det gäller heltid, deltid eller projektanställningar – är det värt att tänka långsiktigt. Ett välformulerat avtal är inte bara en juridisk formalitet, utan ett viktigt verktyg för att bygga förtroende och skapa tydlighet i arbetsrelationen.

Docue är en digital plattform som gör det enkelt för arbetsgivare att skapa juridiskt korrekta avtal. Med hjälp av smarta mallar och vägledande frågor kan du bygga anställningsavtal som uppfyller alla lagstadgade krav och samtidigt anpassas efter din verksamhets behov.

• Automatisk anpassning: Avtalen uppdateras löpande efter förändringar i lagstiftningen.

• Flexibilitet: Du kan skapa både hel- och deltidsavtal samt lägga till särskilda villkor, exempelvis sekretess- eller konkurrensklausuler.

• Trygghet: Du minskar risken för felaktigheter som annars kan få juridiska konsekvenser.