Ta inga onödiga risker – var tydlig med en skriftlig uppsägning
Tydlighet och noggrannhet förebygger framtida problem: När arbetsgivaren behöver säga upp arbetstagaren är det viktigt att vara tydlig med grunden för uppsägningen. Vidare krävs det att uppsägningsbeskedet meddelas skriftligen och att det ska föreligga sakliga skäl för uppsägningen. Om arbetsgivaren har fel tillvägagångssätt vid en uppsägning kan det leda till komplikationer som innebär skadeståndsanspråk mot arbetsgivaren samt ogiltigförklaring.
Så fungerar vår mall för uppsägningsbesked: Med denna mall för skriftlig uppsägning av en arbetstagare kan du vara försäkrad om att du upprättar ett juridisk giltigt besked – således slipper du tänka på onödiga kostsamma konsekvenser för ditt bolag. Den här mallen för uppsägning utgör ett s.k. smart kontrakt som innehåller flertalet förutbestämda avtalsvillkor som du kan välja mellan.
För vilka typer av uppsägningar passar vår skriftliga mall för uppsägningsbesked?
För arbetsgivare uppstår ofta olika uppsägningssituationer med särskilda regler de bör beakta. Det finns olika grunder för att säga upp en anställning – vilka ska anges i beskedet om skriftlig uppsägning. Genom detta dokument tillhandahåller lösningar för:
1) Uppsägning på grund av personliga skäl: En uppsägning p.g.a. personliga skäl ska basera sig på en bedömning av arbetstagarens lämplighet att utföra arbetet. Enligt huvudregeln ska enstaka fall av misskötsamhet inte leda till uppsägning. Undantaget är om förseelsen är så pass allvarlig att arbetstagaren visat sig klart olämplig att fortsätta arbeta för arbetsgivaren. Exempel på uppsägningsgrunder av personliga skäl är:
- samarbetssvårigheter,
- misskötsamhet,
- onykterhet under arbetstid, och
- brottslighet.
Du kan läsa mer om personliga skäl här.
2) Uppsägning på grund av arbetsbrist: Arbetsbrist avser samtliga anledningar till uppsägning som inte hänför sig till personliga skäl. Uppsägning på grund av arbetsbrist kan avse samtliga företagsekonomiska eller verksamhetsekonomiska motiv som kan ligga till grund för en förändring av verksamhetens utformning och innehåll. Det kan avse brist på:
- kapital,
- resurser,
- likvida medel, eller
- intresse.
Du kan läsa mer om arbetsbrist här.
3) Uppsägning av provanställning: Utgångspunkten är att en provanställning upphör i förtid i samband med att någon av parterna vill avsluta anställningsförhållandet. Arbetsgivaren ska meddela arbetstagaren minst två veckor i förväg om att provanställningen ska upphöra för att undvika skadestånd. Arbetsgivaren behöver inte ange specifika skäl för uppsägningen, förutom vid fall som diskriminering samt kränkning av föreningsrätten som orsakats av arbetsgivaren.
Du kan läsa mer om provanställning här.
Arbetsgivarens förhandlingsskyldighet och underrättelseplikt
Arbetsgivarens underrättelseplikt vid kollektivavtal: I samband med en skriftlig uppsägning är arbetsgivaren skyldig att underrätta de arbetstagarorganisationer, även benämnda fackförbund, om en tilltänkt åtgärd som innebär en viktigare förändring av verksamheten eller en viktigare förändring av arbetsförhållandena för de anställda som tillhör ett fackförbund.
Inget kollektivavtal: Arbetsgivare som saknar kollektivavtal är skyldiga att underrätta de arbetstagarorganisationer som har medlemmar på arbetsplatsen. Arbetsgivaren är även skyldig att på eget initiativ förhandla med de underrättade parterna enligt lag.
Särskilt vid arbetsbrist: Arbetsgivaren är även skyldig att underrätta arbetstagarorganisationen och Arbetsförmedlingen om uppsägning som hänför sig till arbetsbrist eller verksamhetsövergång. Reglerna är att underrättelse ska ske:
- Senast två månader före uppsägningar som berör minst fem arbetstagare
- Senast fyra månader före uppsägningar som beror minst tjugosex arbetstagare
- Senast sex månader före uppsägningar som berör fler än hundra arbetstagare
Underrättelsen ska även innehålla uppgifter om:
- skälen till de planerade uppsägningarna,
- antalet arbetstagare som avses bli uppsagda, samt
- under vilken tidsperiod uppsägningarna planeras ske.
Särskilt vid personliga skäl: Arbetsgivaren är skyldig att underrätta arbetstagarorganisationen och arbetstagaren om uppsägning som hänför sig till personliga skäl minst två veckor före uppsägningen. Arbetstagaren och arbetsgivarorganisationen har rätt att begära överläggning om uppsägningsbeskedet inom en vecka. Om parterna begär överläggning inom en vecka, får arbetsgivaren inte verkställa en skriftlig uppsägning förrän överläggningen har avslutats.
Vilka är vi på Docue?
Vi på Docue tillhandahåller mallar som är dynamiska – vilket innebär att innehållet kan anpassas efter flera olika situationer. I detta dokument kan du exempelvis:
- Välja bland färdiga klausuler och avtalstext för ovanstående situationer
- Införa helt egna villkor och avtalstext
- Skriva om våra klausuler och avtalstext enligt dina preferenser och mycket mer.
Signera dina dokument: Undertecknande är inte obligatoriskt för uppsägningsbeskedets giltighet – men vi rekommenderar ändå att båda parter undertecknar den skriftliga uppsägningen för att undvika eventuella framtida tvister om exempelvis uppsägningstidens löptid. Den här mallen för skriftlig uppsägning kan undertecknas elektroniskt av parterna vilket lämnar en tidsstämpel som du får tillgång till i efterhand, vilket är förmånligt i ett bevissyfte.
Tags: skriftlig uppsägning mall, skriftlig uppsägning, mall skriftlig uppsägning, uppsägningsbesked
