Vad omfattar ett tjänstgöringsbetyg?
Tjänstgöringsbetyg, även kallat arbetsbetyg, är ett intyg som utfärdas åt arbetstagaren efter anställningsförhållandets upphörande. I tjänstgöringsbetyget ska arbetsgivaren inkludera information om:
- anställningstid,
- arbetsuppgifter som arbetstagaren har haft under tjänsten, samt
- omdöme avseende arbetstagarens arbetsprestationer (I de flesta fall inkluderas omdömet på arbetstagarens begäran). Kom ihåg detta: Omdömet ska antingen vara neutralt eller positivt. Det är alltså förbjudet att skriva ett negativt omdöme om arbetstagaren.
När ska arbetsgivaren utfärda ett tjänstgöringsbetyg?
Ingen lagstadgad skyldighet: Det finns ingen lag eller regel som säger att arbetsgivare är skyldiga att utfärda tjänstgöringsbetyg. Istället ska arbetsgivaren ta i beaktan om tjänstgöringsbetyg regleras i ett befintligt kollektivavtal – då har arbetsgivaren i de flesta fall en skyldighet att upprätta tjänstgöringsbetyg när arbetstagaren begär det.
Vid befintligt kollektivavtal: När det föreligger kollektivavtal har arbetstagaren rätt att begära och få ut ett tjänstgöringsbetyg oavsett anledningen till anställningens upphörande. Arbetsgivaren måste lämna betyget senast en vecka från dagen då arbetstagaren har begärt det.
Inget kollektivavtal? Om det inte finns ett gällande kollektivavtal på arbetsplatsen kan arbetstagaren begära ett tjänstgöringsbetyg med hänvisning till god sed och praxis på arbetsmarknaden.
Tjänstgöringsbetyg, arbetsgivarintyg eller tjänstgöringsintyg?
Förutom ett tjänstgöringsbetyg finns det även andra intyg som kan utfärdas av arbetsgivaren vid anställningens upphörande. Sådana intyg kan vara t.ex. arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg. Dessa dokument innehåller annorlunda information – därför rekommenderar vi på Docue att arbetsgivare alltid kontrollerar exakt vad det gällande kollektivavtalet på arbetsplatsen reglerar kring de olika intygen.
Arbetsgivarintyg, även kallat arbetsintyg eller löneintyg, utgör ett intyg på att en arbetstagare har varit anställd hos en arbetsgivare under en viss tidsperiod. Till skillnad från ett tjänstgöringsbetyg så har arbetstagaren, enligt lagen om arbetslöshetsförsäkring, alltid en rätt att kräva ett arbetsgivarintyg. Intyget ska omfatta:
- arbetstagarens befattning,
- vilken lön arbetstagaren har fått,
- tidsperioden för anställningen,
- en förklaring till varför tjänsten avslutades, samt
- ett omdöme (frivilligt).
Viktigt för arbetstagarens ersättning: Ett arbetsgivarintyg är en förutsättning för att en arbetstagare ska kunna få arbetslöshetsersättning från A-kassan. Du som arbetsgivare kan upprätta ditt arbetsgivarintyg genom Docues mall för arbetsgivarintyg. Dokumentet har färdigt innehåll för samtliga punkter.
Tjänstgöringsintyg, även kallat anställningsintyg, är mer omfattande än det ovan nämnda arbetsgivarintyget. Utöver de uppgifter om vilka datum anställningen har omfattat, ska tjänstgöringsintyget även redogöra för vilka arbetsuppgifter arbetstagaren har utfört.
Skillnad mellan tjänstgöringsintyg och tjänstgöringsbetyg: Skillnaden mellan ett tjänstgöringsintyg och ett tjänstgöringsbetyg är att det senare alltid ska innehålla ett omdöme/betyg.
Säkra ditt tjänstgöringsbetyg – använd Docues dynamiska tjänstgöringsbetyg (mall)
När arbetsgivare ska upprätta tjänstgöringsbetyg på grund av arbetstagarens begäran, föreliggande kollektivavtal eller något annat skäl, är det viktigt att inkludera information om samtliga punkter. I ett tjänstgöringsbetyg lönar det sig att vara kortfattad men även tydlig och professionell i omdömet. Att hålla en professionell nivå kan du enkelt göra genom vår mall för tjänstgöringsbetyg som innehåller punkter om:
- parterna i anställningsförhållandet,
- anställningens längd,
- arbetstagarens arbetsuppgifter ,
- ett omdöme av arbetstagarens arbetsskicklighet, och
- skäl till att anställningsförhållandet upphör.
Inget kollektivavtal? Om det inte finns ett gällande kollektivavtal på arbetsplatsen och du inte vill inkludera ett omdöme om arbetstagarens arbetsskicklighet, kan du använda dig av Docues mall för arbetsgivarintyg i stället för detta tjänstgöringsbetyg (mall).
Tags: tjänstgöringsbetyg mall, mall för tjänstgöringsbetyg, tjänstgöringsbetyg
