Englanti
Varsinainen yhtiökokous joka tilikausi, ylimääräinen yhtiökokous vain tarvittaessa
Varsinainen yhtiökokous on pidettävä osakeyhtiössä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kokouksessa tulee päättää muun muassa tilinpäätöksen vahvistamisesta, vastuuvapaudesta yhtiön johdolle ja voitonjaosta. Ylimääräinen yhtiökokous pidetään vain erityisestä syystä esimerkiksi, jos yhtiöjärjestyksessä niin määrätään tai hallitus katsoo sen aiheelliseksi.
Hallitus kutsuu kokouksen koolle
Yhtiökokouksen koolle kutsuminen on hallituksen vastuulla. Lähtökohtaisesti kutsu yksityisen osakeyhtiön yhtiökokoukseen on toimitettava osakkeenomistajille aikaisintaan kahta kuukautta ja viimeistään viikko ennen kokousta.
Kokouskutsun sisällöstä määrätään lailla
Kutsussa tulee selvittää kokouksen ajankohdan ja paikan ohella esimerkiksi kokouksessa käsiteltävät asiat. Lisäksi tiedot esimerkiksi hallituksen ehdotuksesta suunnatusta osakeannista tai sitä koskevasta valtuutuksesta hallitukselle on sisällytettävä kokouskutsuun.
Päätösvaltainen kokous edellyttää lainmukaista kutsua
On tärkeää, että yhtiökokous kutsutaan koolle lain edellyttämällä tavalla. Asiasta, jossa ei ole noudatettu osakeyhtiölain tai yhtiöjärjestyksen määräyksiä kokouskutsusta tai asiakirjan nähtäväksi asettamista koskevia säännöksiä, ei saa tehdä päätöstä ilman niiden osakkeenomistajien suostumusta, joita laiminlyönti koskee. Laiminlyönnit voivat johtaa yhtiökokouksessa tehtyjen päätösten mitätöintiin.
Vaivattomin tapa laatia yhtiökokouskutsu englanniksi
Docuen yhtiökokouskutsun malli sisältää kaikki lain edellyttämät vakiokohdat. Lisäksi saat käyttöösi valmiit kirjaukset asioihin, joista osakeyhtiöissä tyypillisesti päätetään (esim. tilinpäätöksen käsitteleminen ja vahvistaminen, osingonjako, tilintarkastajan valinta). Pikavalintojen avulla valitset helposti omaan kutsuusi sopivat kohdat. Tämä kutsumalli on englanniksi.
