Englanti
Hallituksen kokouspöytäkirja on laadittava ja arkistoitava
Hallituksen kokouksesta on lakisääteisesti laadittava pöytäkirja, johon kirjataan kokouksessa tehdyt päätökset. Pöytäkirja on myös arkistoitava.
Laadukkat pöytäkirjat toimivat todisteina siitä, mitä kokouksissa on päätetty. Lisäksi ne ovat todiste yrityksen ammattimaisesta hallitustyöstä esimerkiksi sijoitusneuvotteluissa.
Keiden allekirjoitus vaaditaan kokouspöytäkirjaan?
Pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja. Lisäksi, jos hallitukseen kuuluu useita jäseniä, allekirjoittaa pöytäkirjan vähintään yksi hallituksen siihen valitsema jäsen.
Mitä mallikirjauksia Docuen pöytäkirjamalli sisältää?
Hyödynnä englanninkieliset mallikirjaukset näihin ja kymmeniin muihin tilanteisiin:
- Yhtiön johtoa koskevat päätökset (esim. toimitusjohtajan valitseminen, hallituksen puheenjohtajan valitseminen)
- Tilinpäätökseen ja talouteen liittyvät päätökset (esim. tilinpäätöksen käsitteleminen ja hyväksyminen)
- Merkittävät liiketaloudelliset päätökset (esim. suuret investoinnit)
- Varojenjako (esim. esitys taseen osoittaman voiton käyttämisestä yhtiökokoukselle)
- Rahoitus (esim. pankkitilin avaaminen yhtiön nimiin)
- Osakeanti
- Optio-oikeudet
- Omien osakkeiden hankkiminen
- Muu päätöksenteko
