Yhtiökokouksen puheenjohtaja – muista nämä tehtävät

TIIVISTELMÄ: Yhtiökokouksen puheenjohtaja

• Yhtiökokouksen puheenjohtajan valinta: Yhtiökokouksen puheenjohtaja valitaan yhtiökokouksen alussa, ellei yhtiöjärjestyksessä ole määrätty puheenjohtajaa.

• Puheenjohtajan tehtävät:

  • Kokouspöytäkirjan laatimisesta vastaaminen ja pöytäkirjan allekirjoittaminen

  • Pöytäkirjaan liitettävän ääniluettelon laatiminen

  • Kokouksen yleinen johtaminen (esim. puheenvuorojen jakaminen)

• Vastuu velvollisuuksien rikkomisesta: Puheenjohtajan tulee toimia osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaisesti hoitaessaan edellä mainittuja tehtäviään. Velvollisuuksien rikkominen voi johtaa puheenjohtajan vahingonkorvausvastuuseen suhteessa yhtiöön, osakkeenomistajaan tai johonkin ulkopuoliseen tahoon, esimerkiksi yhtiön velkojaan.

• Laadi pöytäkirjasi juristien laatimilla mallisisällöillä:

  • Yhtiökokouspöytäkirja (varsinainen yhtiökokous)

  • Ylimääräisen yhtiökokouksen pöytäkirja, malli

Puheenjohtaja valitaan yhtiökokouksen alussa

Yhtiökokouksen puheenjohtajan valinta: Yhtiökokouksen avaa kokouksen koollekutsujan nimeämä henkilö. Käytännössä kutsut toimittaa hallitus, jota edustaa tyypillisesti hallituksen puheenjohtaja. Tällöin hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Tämän jälkeen yhtiökokouksen läsnäolijat valitsevat kokoukselle puheenjohtajan. Jos puheenjohtajasta joudutaan äänestämään, vastaa kokouksen avaaja äänestyksen toimittamisesta ja ääniluettelon laatimisesta.

Yhtiöjärjestysmääräys: Jos yhtiöjärjestyksessä on määräys yhtiökokouksen puheenjohtajasta, ei erillistä puheenjohtajan valintaa tällöin tarvita. Tällöin puheenjohtajan tehtävänä on avata kokous.

Yhtiökokouksen puheenjohtajan tehtävät

Yhtiökokouksen puheenjohtajalla on yhtiökokouksessa useita tehtäviä, joita ovat:

1. Kokouksen avaaminen (tietyissä tilanteissa)

   • Jos kokouksen puheenjohtaja on määrätty yhtiöjärjestyksessä, kuuluu tämän tehtäviin yhtiökokouksen avaaminen.

2. Kokouksen johtaminen

   • Vakiintunut tapa on, että yhtiökokouksen puheenjohtajan tehtävä ohjaa kokouksen kulkua, jakaa puheenvuoroja ja organisoi tarvittaessa esimerkiksi äänestykset. Tärkeää on erityisesti varmistaa, että osakkeenomistajat voivat käyttää heille kuuluvaa puhe- ja kyselyoikeuttaan yhtiökokouksessa.

   • Puheenjohtajan tulee lisäksi huolehtia, että kokous pidetään osakkeenomistajille toimitetun esityslistan mukaisesti.

3. Kokouspöytäkirjan laatimisesta vastaaminen

   • Yhtiökokouksessa tehtyjen päätösten ja niitä koskevien äänestysten dokumentointi on puheenjohtajan lakisääteinen velvollisuus. Käytännössä puheenjohtajan apuna toimii usein kokouksen sihteeri, joka kirjaa kokouksessa käsitellyt asiat ja tehdyt päätökset pöytäkirjaa varten.

   • Usein pöytäkirjaan merkitään tehtyjen päätösten lisäksi myös kokouksen aloitusmuodollisuudet, jotka kertovat menettelyn asianmukaisuudesta ja päätöksenteon edellytysten täyttymisestä.

4. Kokouspöytäkirjan allekirjoittaminen

   • Pöytäkirjan allekirjoittaa yhtiökokouksen puheenjohtaja sekä vähintään yksi pöytäkirjantarkastaja.

5. Ääniluettelon laatiminen

   • Kokouksen puheenjohtajan vastuulla on varmistaa, että yhtiökokouksessa läsnä olevista osakkeenomistajista sekä näiden asiamiehistä ja avustajista laaditaan ääniluettelo. Ääniluetteloon merkitään kunkin osakkeenomistajan osakkeiden lukumäärä ja äänimäärä. Luettelo otetaan kokouksen lopuksi yhtiökokouspöytäkirjan liitteeksi.

   • Yhtiökokouksen ääniluettelon malli

Puheenjohtajan asemaan liittyviä erityispiirteitä

Puheenjohtajan ääni ratkaisee: Yhtiökokouksessa asioista päätetään pääsääntöisesti enemmistöpäätöksellä. Tällöin päätökseksi tulee ehdotus, jota yli puolet annetuista äänistä on kannattanut. Jos yhtiöjärjestyksessä ei määrätä toisin, on yhtiökokouksen puheenjohtajan ääni ratkaiseva silloin kun äänet menevät tasan.

Vahingonkorvausvastuu: Yhtiökokouksen puheenjohtajan tulee korvata vahinko, jonka hän on tehtävässään aiheuttanut yhtiölle, osakkeenomistajalle tai muulle henkilölle rikkomalla osakeyhtiölakia tai yhtiöjärjestystä. Vastuu edellyttää lisäksi, että vahinko on aiheutunut joko tahallisuudesta tai huolimattomuudesta.

• Yhtiökokouksen puheenjohtaja voi joutua vastuuseen esimerkiksi sen vuoksi, että tämä on huolimattomuudestaan laiminlyönyt yhtiökokouspöytäkirjan laatimisen.

Miten laadin kokouspöytäkirjan helpoiten?

Laadukkaat yhtiökokousten pöytäkirjat laadit vaivattomasti Docuen palvelussa. Sisällöt ovat juristien laatimia.

• Osakeyhtiö:

  • Yhtiökokouspöytäkirja (varsinainen yhtiökokous)

  • Ylimääräisen yhtiökokouksen pöytäkirja, malli

• Asunto-osakeyhtiö:

  • Asunto-osakeyhtiön varsinainen yhtiökokous, pöytäkirjamalli

  • Asunto-osakeyhtiön ylimääräinen yhtiökokous, pöytäkirjamalli

Tags: yhtiökokouksen puheenjohtaja, yhtiökokouksen puheenjohtajan valinta, yhtiökokouksen puheenjohtajana toimiminen