Sopimus henkilötietojen käsittelystä / tietosuojasopimus, EN [Agreement on the processing of personal data]

Tietosuojasopimus tulee laatia aina, kun yritys käsittelee toiselta yritykseltä saamiaan henkilötietoja. Tämä tietosuojasopimuksen malli on englanniksi. Lue lisää

Lainsäädäntö

Kieli

Englanti

Aiheet Juristin päivittämä 1.11.2023

Laadi asiakirja

Henkilötietojen suojaamisesta pitää sopia

Tietojenkäsittelysopimuksessa rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä sopivat, miten käsittelijä suojaa rekisterinpitäjän sille luovuttamat henkilötiedot. Sopimusta voidaan nimittää paitsi sopimukseksi henkilötietojen käsittelystä, myös tietosuojasopimukseksi, tietojenkäsittelysopimukseksi, GDPR-sopimukseksi tai DPA:ksi (Data Processing Agreement).

Sopimus henkilötietojen käsittelystä tulee laatia aina, kun yritys käsittelee toiselta yritykseltä saamiaan henkilötietoja. Laatimisvelvollisuus perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (General Data Protection Regulation eli ”GDPR”).

Henkilötiedoista voidaan tunnistaa yksityishenkilö

Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joiden perusteella voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa yksityishenkilö. Henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi, henkilötunnus, osoitetiedot ja verkkotunnistetiedot kuten IP-osoite. Käsiteltävät henkilötietoryhmät tulee määritellä tietojenkäsittelysopimuksessa.

Tietojenkäsittelyn sisältö ja tarkoitus pitää kartoittaa tarkasti

Lainsäädännössä säädetään varsin tarkasti, mistä seikoista tietosuojasopimuksessa tulee sopia. Sopimuksessa tulee määritellä muun muassa henkilötietojen käsittelyn kohde ja kesto, käsittelyn luonne ja tarkoitus, henkilötietojen tyyppi ja rekisteröityjen ryhmät sekä rekisterinpitäjän oikeudet ja velvollisuudet.

Näin laadit englanninkielisen tietosuojasopimuksen helpoiten

Docuen älykkäällä tietojenkäsittelysopimuksen mallilla laadit tietojenkäsittelysopimuksen englanniksi hiirenklikkauksin. Mallimme sisältää kattavat, lakiin pohjautuvat malliehdot kaikista seikoista, joista tietosuojasopimuksessa tulee sopia. Sisällöt ovat juristiemme laatimia ja muuntuvat valintojesi mukaan. Kysymyksessä ei siis ole yksittäinen pohja tai lomakepohja, vaan älykäs teknologia, joka sisältää satojen eri pohjien ehdot ja mallisisällöt. Tulostamisen ja muun vaivan välttämiseksi käytössäsi on Docuen sähköinen allekirjoitus, jolla kaikki osapuolet voivat hyväksyä sopimuksen.

Aiheeseen liittyviä asiakirjamalleja

Salassapitosopimus (NDA), yksipuolisesti velvoittava, EN [Non-disclosure agreement, unilaterally binding] Sopimus henkilötietojen käsittelystä / tietosuojasopimus Sopimus henkilötietojen käsittelystä / tietosuojasopimus, SV [Avtal om behandling av personuppgifter] Tietosuojaseloste, EN [Privacy statement] Toimeksiantosopimus / palvelusopimus, EN [Commission agreement]

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Erilajiset osakkeet – tiedätkö nämä neljä seikkaa? Kilpailukiellosta kannattaa sopia osakassopimuksessa Myötämyyntioikeus ja -velvollisuus turvaavat yrityskauppaa Omien osakkeiden lunastus – miten ja millä perustella? Osakassopimuksen hinta kauhistuttaa – miten laadin sen edullisemmin? Osakassopimuksen laatiminen, sitovuus ja muuttaminen Osakassopimuksen lunastuslauseke – miksi siitä on tärkeä sopia? Osakassopimus & palkka – kuinka paljon osakastyöntekijöille maksetaan? Osingonjako osakeyhtiössä – tunnetko vaatimukset? Osingonjaon kirjaus – näin kirjaat osingon yhtiökokouksen pöytäkirjaan ja kirjanpitoon Osinko nostettavissa – miten se vaikuttaa verotukseen? Prorogaatiosopimus määrittää, miten sopimusriidat ratkotaan SVOP-palautus – varmista veroetu laadukkaalla dokumentaatiolla Sopimuksen vakioehdot – muista ainakin nämä seitsemän kohtaa Tilinpäätöksen hyväksyminen – miten se eroaa vahvistamisesta? Tilitoimiston perustaminen – 6 hyödyllistä asiakirjamallia Voitonjako osakeyhtiössä – kuusi kysymystä ja vastausta Vähemmistöosinko – mikä se on ja miten siitä voidaan poiketa? Välityslauseke – 5 syytä sisällyttää se sopimukseen Yrittäjän kilpailukielto – huomioi nämä 5 seikkaa

Lainsäädäntö

Kieli

Englanti

Aiheet Juristin päivittämä 1.11.2023

Laadi asiakirja

Docuesta löydät Suomen kattavimman valikoiman juridisia asiakirjamalleja – juristien ylläpitämiä. Meihin luottaa jo yli 40 000 yritystä.

"Enää ei tarvitse koluta sopivia sopimuspohjia ympäri nettiä tai tilata niitä erikseen juristilta. Docue haukkuu helposti hintansa takaisin säästyneen työajan ansiosta jo muutaman sopimuksen laatimisen jälkeen."

Perttu Paukkeri

Toimitusjohtaja, Markkinointitoimisto WDS

"Docue toimii mainiona kulmakivenä kasvuyhtiön hallinnossa, kuten työsopimuksissa ja hallituksen kokouspöytäkirjoissa. Valmiit juridiset sisällöt nopeuttavat ja laadullistavat laadintaa."

Mattipekka Kronqvist

Founder, Nsion

Ajankohtaista

Siirry uutisiin

Docuen välityslausekkeet muutettu sukupuolineutraaleiksi Keskuskauppakamarin esimerkkiä seuraten

Keskuskauppakamarin päivitetyt välitysmenettelyä koskevat säännöt tulivat voimaan 1.1.2024. Uutta säännöissä on erityisesti, että niiden terminologia on muuttunut sukupuolineutraaliksi. Docue pitää uudistusta tervetulleena ja on päivittänyt asiakirjamalliensa välityslausekkeet uuden terminologian mukaisiksi.

Senja Paldanius

3.4.2024

Etätyö on tehnyt monen ohjelmistoyhtiön sopimusprosesseista työläitä – näin Wunderdog ratkaisi asian

Yleistynyt etätyöskentely on tehnyt monen yrityksen sopimusprosesseista työläitä. Vauhdikkaasti kasvava ohjelmistoyhtiö Wunderdog etsi ratkaisua tilanteeseen ja onnistui suoraviivaistamaan dokumenttien laadinnan, allekirjoittamisen ja arkistoinnin Docuen avulla.

Senja Paldanius

1.3.2024

Rakennusfirmoissa sopimuksista muodostuu usein pullonkaula – näin SSA korjasi asian

SSA panostaa kaikessa toiminnassaan nopeuteen ja sujuvuuteen. Perinteinen tapa hoitaa sopimusasioita sähköpostitse osoittautui kuitenkin kaikkea muuta kuin mutkattomaksi. Tämän haasteen voittamiseksi SSA kehitti sujuvat sopimusprosessit Docuen avulla. Nyt sähköinen sopiminen on tullut osaksi arkipäivää, mikä on merkittävästi helpottanut niin SSA:n kuin heidän sopimuskumppaneidensakin työskentelyä.

Hanna Lahtela

6.2.2024