Englanti
Selvitys henkilötietojen käsittelystä rekisteröidyille
Tietosuojaseloste on asiakirja, jossa yritys kertoo, miten se käyttää ja suojaa keräämiään henkilötietoja. Tietosuojaseloste annetaan tiedoksi rekisteröidyille eli niille, joiden henkilötietoja käsitellään. Käytännössä seloste on laadittava siis mitä moninaisimmissa tilanteissa. Jos keräät esimerkiksi henkilöasiakkaittesi tietoja, on sinulla velvollisuus selosteen laatimiseen.
Henkilötiedoista voidaan tunnistaa yksityishenkilö
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, joiden perusteella voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa yksityishenkilö. Henkilötietoja ovat esimerkiksi nimi, henkilötunnus, syntymäaika, puhelinnumero sekä verkkotunnistetiedot kuten IP-osoite.
Huoli henkilötiedoista kasvanut viime vuosina
Tietosuojaselosteen laatimisvelvollisuus pohjautuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (General Data Protection Regulation eli ”GDPR”). Tietosuoja-asetuksessa korostetaan henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja säädetään aiempaa yksityiskohtaisemmin yritysten informointivelvollisuudesta ja rekisteröityjen oikeuksista. GDPR antaa tietosuojavaltuutetulle mahdollisuuden langettaa kovatkin sakot, jos asetusta on rikottu.
Älykäs englanninkielinen tietosuojaselosteen malli
Docuen englanninkielinen tietosuojaselosteen malli on älykäs selostepohja, joka muuntuu valintojesi mukaan. Pohjan mallisisällöt ovat juristiemme laatimia. Ne sopivat sellaisenaan suureen osaan tietojenkäsittelytilanteista, mutta halutessasi voit muokata niitä tai kirjoittaa kokonaan omia sisältöjäsi. Palvelumme myös neuvoo sinua eri vaihtoehtojen merkityksestä, kun laadit selostettasi. Tietosuojaselosteen mallisisällöt ovat englanniksi, kun taas ohjeistukset ovat sekä englanniksi että suomeksi.
Kun olet laatinut selosteen, aseta se rekisteröityjen saataville esimerkiksi internet-sivuillesi.
