Dokumentmallar

Omplaceringsutredning

Innan uppsägning på grund av arbetsbrist eller personliga skäl får ske har arbetsgivaren både en rätt och skyldighet att undersöka om omplacering av arbetstagaren är möjligt. Det innebär i sin tur att arbetstagaren ska utföra en omplaceringsutredning för att avgöra arbetstagarens lämplighet för annat arbete. Mallen fungerar även för att skapa en turordningslista. Läs mer
Lagstiftning SE
Språk sv svenska
Områden Uppdaterad av jurist 29 jan. 2025

Omplaceringsutredning – vad innebär det?

Omplaceringsutredningen kännetecknas av arbetsgivarens skyldighet att, innan uppsägning av arbetstagaren, utreda arbetstagarens möjlighet att tillsättas en annan ledig tjänst. Omplaceringsutredningen ska innehålla viktiga uppgifter och utföras med noggrannhet – annars föreligger inga sakliga skäl för uppsägning.

Börja med att undersöka arbetstagarens kvalifikationer

I början av omplaceringsutredningen är det viktigt att arbetsgivaren undersöker arbetstagarens kvalifikationer. De uppgifter som är avgörande för en omplaceringsutredning är bl.a om arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer. Det inkluderar:

  • Rätt kompetens: De nya arbetsuppgifterna är inom ramen för arbetstagarens tidigare kompetensområden.
  • Personliga egenskaper: Personliga egenskaper utgör ett väsentligt kvalifikationskrav för omplacering.
  • Tillräckliga kvalifikationer i övrigt: Det krävs exempelvis att arbetstagaren efter en viss inskolningstid ska vara kapabel att utföra arbetsuppgifterna för tjänsten i fråga.
  • Arbetsskyldighet: Omplaceringsutredningen ska ta hänsyn till att omplaceringen är inom ramen för arbetstagarens arbetsskyldighet enligt anställnings- eller kollektivavtalet.

När är omplacering möjligt?

Ingen uppsägning av arbetstagaren: När du som arbetsgivare har utfört omplaceringsutredningen, undersökt samtliga lediga tjänster (det kan vara både tillsvidareanställningar och tidsbegränsade anställningar) och konstaterat att arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer för dessa, är omplacering möjligt. Det innebär att det inte föreligger sakliga skäl för uppsägning och att du ska bereda arbetstagaren en ny tjänst.

Hur bereder jag en ny tjänst på enklaste sätt? Efter en korrekt omplaceringsutredning ska du tillsätta arbetstagaren till den nya tjänsten. Det gör du enklast genom ändringar i anställningsavtalet. På så vis kan du undvika eventuella konflikter mellan dig och arbetstagaren. Vi på Docue tillhandahåller en digital plattform där du smidigt kan omreglera villkoren i ditt redan befintliga anställningsavtal eller skapa helt nya avtal med de villkor du önskar:

När är omplacering inte möjligt?

Uppsägning kan aktualiseras: Framgår det av din omplaceringsutredning att 1) arbetstagaren inte kan erbjudas annat arbete på grund av att denne inte har tillräckliga kvalifikationer för de lediga tjänsterna, 2) att ingen annan arbetstagaren går före i turordningen – är omplacering inte möjligt. Därav föreligger sakliga skäl för uppsägning .

Skriftligt besked: När du säger upp arbetstagaren ska du göra detta genom ett skriftligt besked. I beskedet ska du underrätta arbetstagaren om skälen till uppsägningen och aktualisera de regler som följer av anställningsavtalet som t.ex. uppsägningstiden. För sådana situationer tillhandahåller vi på Docue följande dokument:

Arbetstagaren avböjer erbjudandet: Om du har utfört en omplaceringsutredning och arbetstagaren tackar nej till ett rimligt erbjudande, kan det även här bli aktuellt med uppsägning från din sida.

Vilka är vi på Docue?

Docue är ett legal-tech bolag som har framställt en plattform vars syfte är att effektivisera och utvidga ert företags kapacitet för avtalshantering. Vi tillhandahåller:

  • Hundratals olika dynamiska avtalsmodeller inom bland annat arbetsrätt, bolagsrätt och affärsjuridik.
  • Möjlighet till e-signering av samtliga dokument.
  • Information i samtliga dokument som ger juridisk vägledning kring ämnet, och mycket mer!

Vad menas med dynamiska avtal? I den här mallen kan du välja förutsättningar som arbetsbrist och personliga skäl som grund för omplaceringsutredningen. Mallen guidar dig steg för steg när du ska upprätta ditt dokument och anpassar sig efter dina angivna förutsättningar. Innehållet i Docues mallar har utarbetats av våra jurister med djupa kunskaper inom rättsliga områden såsom arbetsrätt, avtalsrätt och affärsjuridik. Tveka inte, bli en del av Docue idag!


Tags: omplaceringsutredning, omplaceringsutredning mall, mall för omplacering

Lagstiftning SE
Språk sv svenska
Områden Uppdaterad av jurist 29 jan. 2025

Docue ger dig tillgång till 150+ smarta dokumentmallar utformade av erfarna svenska jurister. Över 100 000 företag har redan förlitat sig på vår plattform.

"Docue har utmärkta mallar på både svenska och engelska, bättre än andra tjänster vi provat. De har ett robust system för att fylla i dem enligt mall men också ett flexibelt system för att köra över mallen när det behövs."

Sebastian Lundgren

VD, Winning Impact AB

"Det som gör att Docue särskiljer sig från andra alternativ är att de erbjuder hela paketet som en startup behöver, där andra begränsar tillgången till vissa dokument bakom ett erbjudande som bara stora bolag har råd med."

Jacob Hjalmarsson

COO, Arboair

Docue är nu ISO 27001-certifierat – dina uppgifter är i trygga händer

Den 28 april 2025 tilldelades Docue en ISO 27001-certifiering efter en omfattande granskning av vår informationssäkerhet. Certifieringen, som utfärdats av ett oberoende expertorgan, bekräftar att vårt säkerhetsarbete uppfyller de högsta internationella standarderna.

Docue Technologies Sweden

2.6.2025

Inför sommaren: så fungerar säsongsanställningar för arbetsgivare

Nu när sommaren närmar sig ökar efterfrågan på arbetskraft inom flera branscher. Turism, handel, jordbruk, livsmedel och trädgårdsnäring är bara några exempel på områden där det blir rusning efter säsongsarbetare. För många arbetsgivare dyker då samma fråga upp: Vad innebär en säsongsanställning, och hur ingås den på rätt sätt?

Arian Sadeghi | Jurist

15.5.2025

Distansarbete har kommit för att stanna – men hänger juridiken med?

Många arbetsplatser har förändrats i grunden de senaste åren. Möten sker över video, köksbord har blivit skrivbord och kontorets väggar har bytts ut mot hem, stugor eller till och med andra länder. Flexibiliteten är något som uppskattas, men den ställer även krav på både arbetsgivare och arbetstagare. Så hur ser regelverket egentligen ut när kontoret blir digitalt? Vilket ansvar har arbetsgivaren? Och vad måste egentligen stå i ett avtal om distansarbete? Här reder vi ut vad som gäller – och vad du behöver tänka på innan nästa distanslösning blir verklighet.

Arian Sadeghi | Jurist

10.4.2025