Omplaceringsutredning – vad innebär det?
Omplaceringsutredningen kännetecknas av arbetsgivarens skyldighet att, innan uppsägning av arbetstagaren, utreda arbetstagarens möjlighet att tillsättas en annan ledig tjänst. Omplaceringsutredningen ska innehålla viktiga uppgifter och utföras med noggrannhet – annars föreligger inga sakliga skäl för uppsägning.
Börja med att undersöka arbetstagarens kvalifikationer
I början av omplaceringsutredningen är det viktigt att arbetsgivaren undersöker arbetstagarens kvalifikationer. De uppgifter som är avgörande för en omplaceringsutredning är bl.a om arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer. Det inkluderar:
- Rätt kompetens: De nya arbetsuppgifterna är inom ramen för arbetstagarens tidigare kompetensområden.
- Personliga egenskaper: Personliga egenskaper utgör ett väsentligt kvalifikationskrav för omplacering.
- Tillräckliga kvalifikationer i övrigt: Det krävs exempelvis att arbetstagaren efter en viss inskolningstid ska vara kapabel att utföra arbetsuppgifterna för tjänsten i fråga.
- Arbetsskyldighet: Omplaceringsutredningen ska ta hänsyn till att omplaceringen är inom ramen för arbetstagarens arbetsskyldighet enligt anställnings- eller kollektivavtalet.
När är omplacering möjligt?
Ingen uppsägning av arbetstagaren: När du som arbetsgivare har utfört omplaceringsutredningen, undersökt samtliga lediga tjänster (det kan vara både tillsvidareanställningar och tidsbegränsade anställningar) och konstaterat att arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer för dessa, är omplacering möjligt. Det innebär att det inte föreligger sakliga skäl för uppsägning och att du ska bereda arbetstagaren en ny tjänst.
Hur bereder jag en ny tjänst på enklaste sätt? Efter en korrekt omplaceringsutredning ska du tillsätta arbetstagaren till den nya tjänsten. Det gör du enklast genom ändringar i anställningsavtalet. På så vis kan du undvika eventuella konflikter mellan dig och arbetstagaren. Vi på Docue tillhandahåller en digital plattform där du smidigt kan omreglera villkoren i ditt redan befintliga anställningsavtal eller skapa helt nya avtal med de villkor du önskar:
- Anställningsavtal – bäst för ett helt nytt anställningsavtal
- Avtal eller meddelande om ändring av anställningsavtalsvillkor – bäst för att ändra villkoren i ett redan befintligt anställningsavtal
När är omplacering inte möjligt?
Uppsägning kan aktualiseras: Framgår det av din omplaceringsutredning att 1) arbetstagaren inte kan erbjudas annat arbete på grund av att denne inte har tillräckliga kvalifikationer för de lediga tjänsterna, 2) att ingen annan arbetstagaren går före i turordningen – är omplacering inte möjligt. Därav föreligger sakliga skäl för uppsägning .
Skriftligt besked: När du säger upp arbetstagaren ska du göra detta genom ett skriftligt besked. I beskedet ska du underrätta arbetstagaren om skälen till uppsägningen och aktualisera de regler som följer av anställningsavtalet som t.ex. uppsägningstiden. För sådana situationer tillhandahåller vi på Docue följande dokument:
- Besked om uppsägning (arbetsgivaren säger upp) - passar för situationer där du ensidigt vill säga upp en anställning (t.ex. på grund av arbetsbrist eller personliga skäl).
Arbetstagaren avböjer erbjudandet: Om du har utfört en omplaceringsutredning och arbetstagaren tackar nej till ett rimligt erbjudande, kan det även här bli aktuellt med uppsägning från din sida.
Vilka är vi på Docue?
Docue är ett legal-tech bolag som har framställt en plattform vars syfte är att effektivisera och utvidga ert företags kapacitet för avtalshantering. Vi tillhandahåller:
- Hundratals olika dynamiska avtalsmodeller inom bland annat arbetsrätt, bolagsrätt och affärsjuridik.
- Möjlighet till e-signering av samtliga dokument.
- Information i samtliga dokument som ger juridisk vägledning kring ämnet, och mycket mer!
Vad menas med dynamiska avtal? I den här mallen kan du välja förutsättningar som arbetsbrist och personliga skäl som grund för omplaceringsutredningen. Mallen guidar dig steg för steg när du ska upprätta ditt dokument och anpassar sig efter dina angivna förutsättningar. Innehållet i Docues mallar har utarbetats av våra jurister med djupa kunskaper inom rättsliga områden såsom arbetsrätt, avtalsrätt och affärsjuridik. Tveka inte, bli en del av Docue idag!
Tags: omplaceringsutredning, omplaceringsutredning mall, mall för omplacering
