Turordning vid uppsägning – vad gäller för arbetsgivare?

Sammanfattning: Turordning vid uppsägning

• Undersök omplacering först: När omplacering inte är möjligt ska arbetsgivaren beakta turordningsreglerna.

• Sist in, först ut-principen: Den som blev anställd sist, är den som ska ut först vid arbetsbrist.

• Turordningslista: Arbetsgivaren ska förbereda en turordningslista som de anställda senare ska ta del av.

• Vilka undantag? Det finns undantag för fem olika grupper:

  1. Småföretag

  2. Kollektivavtal

  3. Nedsatt arbetsförmåga

  4. Företagsledande ställning

  5. Fackligt förtroendevald

• Tveka inte, kom överens: Genom Docues tjänst kan du smidigt upprätta professionella avtal och skräddarsy dessa efter dina egna preferenser:

  • Besked om uppsägning (arbetsgivaren säger upp)

  • Avtal om avslutande av anställning (uppsägningsavtal)

  • Arbetsgivarintyg

  • Tjänstgöringsbetyg

Turordning – när blir det aktuellt?

Vid arbetsbrist ska arbetsgivaren först undersöka möjligheten att omplacera arbetstagaren till en annan befintlig tjänst. När det inte är möjligt att omplacera ska arbetsgivaren, utifrån de turordningsregler som uppställs i LAS, besluta om i vilken ordning arbetstagaren ska frånträda sin tjänst.

Sist in, först ut-principen – vad innebär det?

Definition av principen: Principen innebär enligt lag att den som blev anställd sist, är den som ska först ut vid uppsägning på grund av arbetsbrist. Principen utgör ett slags skydd för arbetstagare – där de som varit anställda hos arbetsgivaren under en längre tid har företräde framför de nyanställda.

Samma tidpunkt: I vissa fall kan två arbetstagare blivit tillsatta i en tjänst vid samma tidpunkt. Enligt turordningsreglerna är då åldern av betydelse för uppsägningen – äldre arbetstagare erhåller alltid ett starkare skydd enligt lag.

Tillräckliga kvalifikationer: Inom ramen för turordningen enligt "sist in, först ut"-principen följer ett krav på att arbetstagaren ska ha tillräckliga kvalifikationer för tjänsten. Det innebär att du som arbetsgivare inte kan välja att behålla den arbetstagare som har bäst kvalifikationer – kravet på kvalifikationer är istället att de endast behöver vara tillräckliga. Arbetsgivaren ska även beakta arbetstagarens rätt till en viss inskolningstid för att sedan kunna avgöra om arbetstagaren kan utföra arbetsuppgifterna för tjänsten i fråga.

Turordningslista – skapa en tydlig lista för varje turordningskrets

Förbered en turordningslista: När väl uppsägning aktualiseras ska arbetsgivaren förbereda en lista för turordningen som sedan ska presenteras till de anställda.

Driftsenheter: En driftsenhet utgör en geografisk plats där arbetsgivaren är belägen. Besitter arbetsgivaren flera olika driftsenheter ska en turordning göras för varje sådan:

• Företag på ett ställe – endast en turordningslista

• Företag på flera olika ställen, annan ort – separata turordningslistor

• Företag på flera olika ställen, samma ort – separata turordningslistor

Fackliga bestämmelser: Om det finns flera kollektivavtalsområden kan arbetsgivaren och arbetstagarorganisationen komma överens om ett annat sätt för att dela upp turordningskretsen.

Vad händer nu? När väl turordningslistan är klar ska arbetsgivaren säga upp de anställda som har kortast anställningstid enligt "sist in, först ut"-principen. Däremot ska arbetsgivaren komma ihåg att arbetstagaren inte kan ersättas med någon som inte har tillräckliga kvalifikationer. Om så är fallet får arbetstagaren behålla sin tjänst, och arbetsgivaren går vidare med turordningen. I de fall arbetstagaren faktiskt ska sägas upp måste detta ske skriftligen. Vi på Docue har tagit fram en digital plattform för att effektivisera din framtida avtalshantering. Se mer om våra avtal här:

• Besked om uppsägning (arbetsgivaren säger upp) - passar situationer där du ensidigt vill säga upp en anställning

• Avtal om avslutande av anställning (uppsägningsavtal) - passar situationer där du och arbetstagaren ömsesidigt kommer överens om att anställningen upphör

Undantag från reglerna om turordning

• Undantag: I alla företag arbetsgivare välja att undanta tre arbetstagare från turordningen. Det krävs att dessa arbetstagare är av väsentlig betydelse för verksamhetens fortsatta drift.

• Reglerat i kollektivavtal: Om till exempel du som arbetsgivare har kollektivavtal, är det möjligt för arbetstagarorganisationen och arbetsgivaren att göra undantag från de regler som gäller för turordning.

• Nedsatt arbetsförmåga: Arbetstagare som har en specifik anställning till följd av sin nedsatta arbetsförmåga kan undantas turordningen.

• Företagsledande ställning: Chefer omfattas exempelvis inte av turordningsreglerna.

• Fackligt förtroendevald: Om det är viktigt för den fackliga verksamheten att en viss person stannar, kan denne undantas från turordningen.

Juridik digitalt – en modern plattform för alla företag

När du väl undersökt och uppfyllt dina skyldigheter inom ramen för turordningsreglerna är det viktigt att du skriftligen underrättar arbetstagaren om uppsägning ska ske. Det kan kännas svårt för dig som arbetsgivare att behöva göra detta, men med goda förberedelser och resurser kan det hanteras på rätt sätt. Du kan till exempel förbereda arbetsgivarintyg och tjänstgöringsbetyg för de arbetstagare som ska sägas upp och behöver söka sig till nya befattningar. Det kan för dina anställda ses som ett tecken på professionell omvårdnad.

Med hjälp av Docues tjänst kan du skapa guidade dokument för tusentals olika situationer samt anpassa dessa efter ditt företags behov. Vårt breda utbud av mallar inom respektive avtalsområde har utarbetats av jurister inom bland annat arbetsrätt, bolagsrätt och affärsjuridik. För att lära dig mer om hur du kan använda Docues avtal, se här:

• Besked om uppsägning (arbetsgivaren säger upp)

• Avtal om avslutande av anställning (uppsägningsavtal)