Wezwanie do zaprzestania naruszeń i usunięcia ich skutków – jasny sygnał dla Twojego kontrahenta, że oczekujesz prawidłowej realizacji umowy
Podstawy: Wezwanie do zaprzestania naruszeń to pismo kierowane do Twojego kontrahenta, zawierające informacje o stwierdzonym naruszeniu (naruszeniach) warunków umowy oraz wzywające kontrahenta do podjęcia określonego działania.
Skutek prawny wezwania do naruszeń: Skutki prawne wezwania do zaprzestania naruszeń mogą być określone w umowie zawartej między stronami bądź – w szczególnych przypadkach – w przepisach prawa.
Umowa może określać, że w razie naruszenia obowiązku z niej wynikającego (np. zakazu konkurencji), każda strona ma prawo wezwać drugą stronę do zaprzestania naruszeń i usunięcia ich skutków (np. kontrahent powinien zakończyć współpracę z konkurencyjnym podmiotem i przedstawić środki zapobiegające dalszym naruszeniom). Strony mogą w umowie uzgodnić, że wezwanie do zaniechania naruszeń jest pierwszym krokiem na drodze do sięgnięcia po dalej idące środki, np. odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy czy naliczenie kar umownych.
Tę sytuację obrazuje poniższy schemat:
-
Wariant 1: Naruszenie umowy - > wystosowanie wezwania do zaprzestania naruszeń w określonym terminie -> usunięcie skutków naruszeń -> dalsza realizacja umowy
-
Wariant 2: Naruszenie umowy - > wystosowanie wezwania do zaprzestania naruszeń w określonym terminie -> brak reakcji na wezwanie -> rozwiązanie umowy (wypowiedzenie umowy lub odstąpienie od umowy).
Wezwanie do zaniechania naruszeń na przykładzie wzoru umowy o świadczenie usług: W Docue znajdziesz wzór umowy o świadczenie usług.
Wzór ten przewiduje, że w określonych przypadkach naruszeń, zleceniodawca w pierwszej kolejności wezwie zleceniobiorcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia ich skutków, wyznaczając w tym celu dodatkowy termin, nie krótszy niż np. 7 dni.
Jeśli zleceniobiorca nie zaprzestanie naruszeń i nie usunie ich skutków w wyznaczonym terminie, zleceniodawca będzie mógł złożyć oświadczenie o wypowiedzeniu umowy.
O jakie naruszenia umowy może tutaj chodzić? Strony mogą w zasadzie dowolnie określić katalog naruszeń. Nasz wzór wymienia następujące przykłady:
- Zleceniobiorca nie dotrzymuje terminów świadczenia usług
- Jakość świadczonych usług jest niewystarczająca
- Zleceniobiorca uchyla się od świadczenia usług
- Zleceniobiorca narusza zakaz konkurencji określony w umowie
- Zleceniobiorca narusza zakaz poufności określony w umowie
Wezwanie do zaniechania naruszeń na przykładzie przepisów Kodeksu cywilnego: W niektórych sytuacjach, przesłanie kontrahentowi wezwania dot. zaprzestania naruszeń może stanowić obowiązkowy element, od którego prawo uzależnia możliwość np. odstąpienia od umowy.
Np. w przypadku umowy dostawy przepis art. 611 Kodeksu cywilnego stanowi, że:
"Jeżeli w toku wytwarzania przedmiotu dostawy okaże się, że dostawca wykonywa ten przedmiot w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, odbiorca może wezwać dostawcę do zmiany sposobu wykonania wyznaczając dostawcy w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu od umowy odstąpić".
Elementy wezwania do zaprzestania naruszeń: Wezwanie powinno zawierać następujące elementy:
-
Określenie umowy: Dokładne określenie umowy, której dotyczy wezwanie, w tym jej nazwy (rodzaju) oraz daty zawarcia.
-
Określenie naruszenia: Dokładne określenie na czym polegało naruszenie umowy, tj. wskazanie okoliczności, które stanowią istotne naruszenie warunków umowy.
-
Określenie oczekiwanego sposobu usunięcia naruszenia umowy: Wskazanie czego oczekujesz od swojego kontrahenta w związku ze stwierdzonym naruszeniem umowy.
-
Termin: Wyznaczenie terminu do usunięcia skutków naruszeń.
-
Określenie dalszych kroków prawnych w razie niedotrzymania wyznaczonego terminu: Fakultatywnie, wezwanie może określać konsekwencje niedotrzymania przez kontrahenta wyznaczonego terminu do usunięcia skutków naruszenia.
Forma wezwania: Wezwanie powinno odpowiadać warunkom określonym w umowie. W braku takich warunków rekomendujemy podpisanie wezwania odręcznym podpisem oraz przesłanie go listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby kontrahenta.
Kompleksowe zarządzanie umowami z Docue
Profesjonalna jakość: Wzory dokumentów oferowane przez Docue (w tym wzór wezwania do zaprzestania naruszeń umowy i usunięcia ich skutków) zostały opracowane przez wykwalifikowanych prawników.
Prostota i łatwość obsługi: Korzystając z Docue, możesz tworzyć, dostosowywać, podpisywać oraz zarządzać swoimi dokumentami prawnymi w jednym miejscu. Każdy wzór zawiera dodatkowe wskazówki i instrukcje, które pomogą Ci przejść przez cały proces tworzenia dokumentu krok po kroku. Zadbamy o to, żebyś niczego istotnego nie pominął. Dodatkowo, intuicyjne opcje zaznaczania i wypełniania pól tekstowych sprawią, że stworzysz gotową, dopasowaną do Twoich potrzeb dokumentację w krótkim czasie.
