Umowa agencyjna – jasne zasady współpracy między zleceniodawcą a agentem
Podstawy: Umowa agencyjna jest formą pośrednictwa handlowego. Na mocy tej umowy agent (który musi działać jako przedsiębiorca) zobowiązuje się do stałego profesjonalnego pośredniczenia za wynagrodzeniem (prowizją) przy zawieraniu umów na rzecz zleceniodawcy lub do zawierania umów w jego imieniu.
Treść umowy agencyjnej jest w bardzo istotnym stopniu ukształtowana przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, przy czym regulacja ta ma charakter ogólnoeuropejski określony zwłaszcza w Dyrektywie 86/653 w sprawie koordynacji ustawodawstw Państw Członkowskich odnoszących się do przedstawicieli handlowych działających na własny rachunek, której przepisy zostały implementowane do Kodeksu cywilnego.
Uregulowanie umowy agencyjnej w przepisach prawa oznacza, że strony tej umowy nie mogą w pełni swobodnie określić warunków współpracy. Wynika to z ochronnego charakteru przepisów o umowie agencyjnej oraz przekonania prawodawcy, że agent stanowi słabszą stronę w tej relacji biznesowej. W konsekwencji, znaczna część przepisów tworzących ramy umowy agencyjnej ma na celu ochronę interesów agenta. Reguły te nie mogą być zmieniane przez strony na niekorzyść agenta (np. w zakresie prawa do prowizji, zasad wypłaty świadczenia wyrównawczego czy co do minimalnych okresów wypowiadania umowy agencyjnej).
Wzór umowy Docue uwzględnia wszystkie obowiązujące wymogi prawne. Korzystając z naszego wzoru masz pewność, że zawarta umowa będzie ważna oraz zgodna z obowiązującymi przepisami.
Do istotnych cech umowy agencyjnej należą:
-
zobowiązanie się przez agenta do pośredniczenia przy zawieraniu umów z klientami na rzecz zleceniodawcy (tzw. agencja pośrednicza) lub do zawierania umów z klientami w imieniu dającego zlecenie (tzw. agencja przedstawicielska);
-
zobowiązanie się dającego zlecenie do zapłaty wynagrodzenia na rzecz agenta w zamian za spełniane przez niego świadczenie;
-
stały charakter współpracy pomiędzy stronami;
-
działanie przez obie strony w charakterze przedsiębiorców.
Forma: Umowa agencyjna może być w zasadzie zawarta w dowolnej formie, jednak każda ze stron może żądać pisemnego potwierdzenia jej warunków.
Mimo tej ogólnej reguły, bardzo często niezbędne będzie jednak zawarcie umowy agencyjnej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Będzie tak jeśli umowa zawiera postanowienia dotyczące ograniczenia działalności konkurencyjnej po rozwiązaniu umowy. Zwykłej formy pisemnej wymaga natomiast zastrzeżenie tzw. prowizji del credere (tj. dodatkowego wynagrodzenia dla agenta, które otrzymuje on za przyjęcie odpowiedzialności za wykonanie zobowiązania przez klienta).
W praktyce umowy agencyjne bardzo często zawierane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Główne elementy umowy agencyjnej Docue: Nasz wzór zawiera wszystkie wymagane prawem postanowienia, w tym:
-
Określenie przedmiotu Umowy: Będziesz miał możliwość precyzyjnego określenia jakie usługi ma świadczyć agent.
-
Prawa i obowiązki stron: W umowie określisz podstawowe prawa i obowiązki stron, w szczególności podstawowe obowiązki agenta związane z pośrednictwem lub zawieraniem umów w imieniu zleceniodawcy oraz obowiązki zleceniodawcy dot. przekazywania agentowi niezbędnych informacji, a w tym udostępniania agentowi informacji umożliwiających skontrolowanie, czy wysokość prowizji jest adekwatna do wykonywanych przez niego czynności.
-
Wynagrodzenie agenta: W umowie określisz zasady dotyczące wysokości oraz zasad płatności wynagrodzenia (np. w formie prowizji odwołującej się do wartości lub ilości zawartych umów).
-
Okres obowiązywania Umowy: Okres wypowiedzenia umowy nie może być określony przez Strony dowolnie. Nasze wzór zawiera stosowne instrukcje, które pozwolą Ci prawidłowo określić warunki wypowiedzenia umowy.
-
Zakaz konkurencji: Wzór umowy agencyjnej Docue, umożliwia dodanie klauzuli, która będzie ograniczać działalność agenta mającą charakter konkurencyjny w trakcie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu. Takie ograniczenie jest ważne, jeżeli dotyczy grupy klientów lub obszaru geograficznego, objętych działalnością agenta, oraz rodzaju towarów lub usług stanowiących przedmiot umowy, przy czym ograniczenie takie nie może być zastrzeżone na okres dłuższy niż dwa lata od rozwiązania umowy.
-
Prawo wyłączności: Umowa może przewidywać, że w odniesieniu do określonej grupy klientów lub na określonym obszarze agent korzysta z prawa wyłączności. W takim wypadku, jeśli w czasie trwania umowy agencyjnej została bez udziału agenta zawarta umowa z klientem z tej grupy lub obszaru, agent może żądać prowizji od tej umowy.
Charakterystyczne elementy umowy agencyjnej
Niezależnie od warunków spisanych w umowie, musisz pamiętać o regułach umowy agencyjnej, które wynikają z samych przepisów Kodeksu cywilnego. Do charakterystycznych cech tego stosunku należy m.in. prawo agenta do domagania się tzw. świadczenia wyrównawczego czy warunki wypowiedzenia umowy przed terminem. Nasz wzór umowy agencyjnej zawiera stosowne instrukcje i wskazówki dotyczące tych kwestii, które pomogą Ci w prawidłowym ułożeniu współpracy z agentem.
Pamiętaj o danych osobowych!
Niezależnie od samej umowy agencyjnej, pamiętaj że współpraca w ramach agencji może obejmować obowiązek zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Zobacz nasz wzór umowy dotyczący tych kwestii.
Kompleksowe zarządzanie umowami z Docue
Profesjonalna jakość: Wzory umów oferowane przez Docue (w tym wzór umowy agencyjnej) zostały opracowane przez wykwalifikowanych prawników.
Prostota i łatwość obsługi: Korzystając z Docue, możesz tworzyć, dostosowywać, podpisywać oraz zarządzać swoimi umowami w jednym miejscu. Każdy wzór zawiera dodatkowe wskazówki i instrukcje, które pomogą Ci przejść przez cały proces tworzenia umowy krok po kroku. Zadbamy o to, żebyś niczego istotnego nie pominął. Dodatkowo, intuicyjne opcje zaznaczania i wypełniania pól tekstowych sprawią, że stworzysz gotową, dopasowaną do Twoich potrzeb umowę agencyjną w krótkim czasie.
