Umowa product placement – skuteczne lokowanie produktów i usług
Czym jest lokowanie produktu lub usługi?: Lokowanie produktu lub usługi to przekaz handlowy polegający na przedstawieniu lub nawiązaniu do towaru, usługi lub ich znaku towarowego - w taki sposób, że stanowią one element samej audycji lub wideo stworzonego przez użytkownika. Lokowanie co do zasady odbywa się za wynagrodzeniem, ale może być też nieodpłatne. Innymi słowy to technika handlowa polegająca na prezentowaniu lub odnoszeniu się do produktu lub usługi bezpośrednio w ramach utworu audiowizualnego. Lokowane produkty lub usługi będą w takim wypadku po prostu elementem filmu, serialu czy programu.
Lokowanie powinno być realizowane bez wprowadzania odbiorcy w błąd co do charakteru przekazu oraz odpowiednio oznaczone – w szczególności zgodnie z wymogami ustawy o radiofonii i telewizji. Celem lokowania jest zwiększenie rozpoznawalności produktu lub marki w sposób naturalny i bardziej subtelny niż w typowej reklamie bezpośredniej.
Przykłady lokowania produktów i usług:
- Pokazanie konkretnego modelu samochodu w scenie pościgu w serialu kryminalnym.
- Użycie popularnej aplikacji mobilnej przez bohaterów filmu.
- Umieszczenie restauracji lub kawiarni jako miejsca spotkań bohaterów serialu.
- Prezentowanie korzystania ze sprzętu RTV lub AGD renomowanej marki podczas programu śniadaniowego.
- Lokowanie biura podróży poprzez wplecenie go w fabułę filmu przygodowego.
Umowa PPL: Umowa product placement reguluje zasady lokowania produktów lub usług w utworach audiowizualnych, takich jak seriale lub filmy. Umowa zostanie zawarta pomiędzy Reklamodawcą i Producentem, którzy wspólnie ustalają warunki promowania marki w ramach tworzonego utworu. Profesjonalna umowa product placement pozwala uniknąć sporów dotyczących sposobu prezentacji produktu lub usługi, chroni prawo do marki oraz gwarantuje Producentowi legalne korzystanie ze znaków towarowych Reklamodawcy w ramach utworu.
Ten wzór umowy nie dotyczy influencerów i social media – koncentruje się na profesjonalnej produkcji treści audiowizualnych.
Główne elementy umowy lokowania produktu lub usługi
Wzór umowy product placement oferowany przez Docue obejmuje wszystkie kluczowe aspekty współpracy w zakresie lokowania:
-
Przedmiot umowy: Lokowanie produktów lub usług Reklamodawcy w konkretnych scenach serialu lub filmu – zgodnie z opisem ustalonym w załączniku do umowy.
-
Zgoda na korzystanie ze znaków towarowych: Reklamodawca udziela Producentowi zgody na wykorzystanie określonych znaków towarowych w konkretny sposób, w ramach utworu.
-
Wynagrodzenie: Ustalona kwota należna za usługę lokowania, płatna w całości lub w ratach na podstawie faktury Producenta.
-
Dodatkowe obowiązki stron: Możesz ustalić, że Reklamodawca dostarczy produkty będące przedmiotem lokowania na plan zdjęciowy i oddeleguje przedstawiciela do nadzoru nad realizacją scen obejmujących lokowanie.
-
Poufność: Ochrona wszystkich informacji handlowych i związanych z produkcją przed ujawnieniem osobom trzecim.
-
Okres obowiązywania i odstąpienie: Umowa trwa do zakończenia realizacji usługi lokowania i rozliczenia wynagrodzenia. Tutaj też określisz kiedy i w jakich terminach strony będą mogły od niej odstąpić.
Forma umowy: W celu zminimalizowania zbędnego ryzyka - umowa product placement powinna być zawarta w formie pisemnej lub przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego (QES). Jest to zalecane, ponieważ obejmuje zgodę na korzystanie ze znaków towarowych Reklamodawcy – a udzielenie licencji w tym zakresie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wymogi informacyjne dot. audycji zawierających lokowanie
Dokonując lokowania produktów lub usług, każdorazowo należy pamiętać o obowiązkach informacyjnych dotyczących audycji zawierającej lokowanie - wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa – w szczególności ustawy o radiofonii i telewizji.
Kompleksowe zarządzanie umowami z Docue
Profesjonalna jakość: Wzory dokumentów oferowane przez Docue (w tym wzór umowy lokowania produktów lub usług) zostały opracowane przez wykwalifikowanych prawników.
Prostota i łatwość obsługi: Korzystając z Docue, możesz tworzyć, dostosowywać, podpisywać oraz zarządzać swoimi dokumentami prawnymi w jednym miejscu. Każdy wzór zawiera dodatkowe wskazówki i instrukcje, które pomogą Ci przejść przez cały proces tworzenia dokumentu krok po kroku. Zadbamy o to, żebyś niczego istotnego nie pominął. Dodatkowo, intuicyjne opcje zaznaczania i wypełniania pól tekstowych sprawią, że stworzysz gotową, dopasowaną do Twoich potrzeb dokumentację w krótkim czasie.
